GPPAD Softwaresystem — Wartung, Administration und Weiterentwicklung

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer muss das bestehende GPPAD Software System administrieren, warten und weiterentwickeln. Er bekommt dazu Zugriff zu allen relevanten production- und staging-Systemen und hat Zugriff auf die jeweiligen Quellcodes und die Dokumentationen. Der Auftragnehmer ist alleinig für den Betrieb der Datenbanken, Web-Frontends und der Schnittstellen verantwortlich. Der Auftragnehmer muss sämtliche Systeme überwachen, die Funktionalitäten verfügbar halten und die User bei Problemen und Fehlern unterstützen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf / Vergabestelle
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
DEUTSCHLAND

Beschreibung der Beschaffung

Wartung, Administration und Weiterentwicklung für 4 Jahre: Schätzung ca. maximal 1 500 Stunden pro Jahr.
Das dargestellte Beschaffungsvolumen stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Die Verhandlung inkl. Vorstellung des Projektleiters erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich 2 oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Haftpflichtversicherung
Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme).
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung muss das Leistungs- und Produktspektrum des Bewerbers im Bereich Softwareprogrammierung und Service umfassen und eine Kurzbeschreibung beinhalten sowie die nachfolgenden Punkte umfassen:
(1) Name des Unternehmens,
(2) Geschäftsführer,
(3) Geschäftssitz,
(4) Gesellschaftsform,
(5) Gründungsdatum,
(6) Geschäftsfokus,
(7) Angaben zu Struktur und Organisation.
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Anforderungen an den Projektleiter
(1) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung in multinationalen Projekten,
(2) mind.5 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen,
(3) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten Applikationen,
(4) Fachkunde im Umgang mit biologischen / medizinischen Daten, speziell Genotypisierungsergebnisse (SNP genotyping) und immunologischer Diagnostik (Inselautoantikörper),
(5) mind. 3 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld klinischer Studien, inklusive der entsprechenden Regularien (GCP oder AMG Zertifikat),
(6) GCP oder AMG Zertifikat liegt seit mind. 3 Jahren vor,
(7) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Die Anforderungen sind zu bestätigen.
Die Punkte (1) bis (6) sind anhand eines entsprechenden Profils (Kriterium A 1.5 beachten) und passender Referenzen für den Projektleiter (Kriterium A 1.6 beachten) nachzuweisen.
Profil Projektleiter
Das Profil für den Projektleiter muss folgende Angaben umfassen:
(1) Name,
(2) Ausbildung,
(3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle,
(4) relevante Zertifizierungen,
(5) relevante Weiterbildungen.
Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen Projektleiter
Mind. 3 Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen in Projekten bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren unter Nennung des Projektleiters des Bewerbers.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich),
(2) Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion),
(3) Art der Leistung,
(4) Volumen,
(5) Zeitraum.
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung
Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme).
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung muss das Leistungs- und Produktspektrum des Bewerbers im Bereich Softwareprogrammierung und Service umfassen und eine Kurzbeschreibung beinhalten sowie die nachfolgenden Punkte umfassen:
(1) Name des Unternehmens,
(2) Geschäftsführer,
(3) Geschäftssitz,
(4) Gesellschaftsform,
(5) Gründungsdatum,
(6) Geschäftsfokus,
(7) Angaben zu Struktur und Organisation.
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Anforderungen an den Projektleiter
(1) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung in multinationalen Projekten,
(2) mind.5 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen,
(3) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten Applikationen,
(4) Fachkunde im Umgang mit biologischen / medizinischen Daten, speziell Genotypisierungsergebnisse (SNP genotyping) und immunologischer Diagnostik (Inselautoantikörper),
(5) mind. 3 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld klinischer Studien, inklusive der entsprechenden Regularien (GCP oder AMG Zertifikat),
(6) GCP oder AMG Zertifikat liegt seit mind. 3 Jahren vor,
(7) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Die Anforderungen sind zu bestätigen.
Die Punkte (1) bis (6) sind anhand eines entsprechenden Profils (Kriterium A 1.5 beachten) und passender Referenzen für den Projektleiter (Kriterium A 1.6 beachten) nachzuweisen.
Profil Projektleiter
Das Profil für den Projektleiter muss folgende Angaben umfassen:
(1) Name,
(2) Ausbildung,
(3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle,
(4) relevante Zertifizierungen,
(5) relevante Weiterbildungen.
Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen Projektleiter
Mind. 3 Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen in Projekten bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren unter Nennung des Projektleiters des Bewerbers.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich),
(2) Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion),
(3) Art der Leistung,
(4) Volumen,
(5) Zeitraum.
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung
Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme).
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung muss das Leistungs- und Produktspektrum des Bewerbers im Bereich Softwareprogrammierung und Service umfassen und eine Kurzbeschreibung beinhalten sowie die nachfolgenden Punkte umfassen:
(1) Name des Unternehmens,
(2) Geschäftsführer,
(3) Geschäftssitz,
(4) Gesellschaftsform,
(5) Gründungsdatum,
(6) Geschäftsfokus,
(7) Angaben zu Struktur und Organisation.
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Anforderungen an den Projektleiter:
(1) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung in multinationalen Projekten,
(2) mind.5 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen,
(3) mind. 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten Applikationen,
(4) Fachkunde im Umgang mit biologischen / medizinischen Daten, speziell Genotypisierungsergebnisse (SNP genotyping) und immunologischer Diagnostik (Inselautoantikörper),
(5) mind. 3 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld klinischer Studien, inklusive der entsprechenden Regularien (GCP oder AMG Zertifikat),
(6) GCP oder AMG Zertifikat liegt seit mind. 3 Jahren vor,
(7) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Die Anforderungen sind zu bestätigen.
Die Punkte (1) bis (6) sind anhand eines entsprechenden Profils (Kriterium A 1.5 beachten) und passender Referenzen für den Projektleiter (Kriterium A 1.6 beachten) nachzuweisen.
Profil Projektleiter
Das Profil für den Projektleiter muss folgende Angaben umfassen:
(1) Name,
(2) Ausbildung,
(3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle,
(4) relevante Zertifizierungen,
(5) relevante Weiterbildungen.
Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen Projektleiter
Mind. 3 Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen in Projekten bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren unter Nennung des Projektleiters des Bewerbers.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich),
(2) Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion),
(3) Art der Leistung,
(4) Volumen,
(5) Zeitraum.
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.