GRC-Tool 2021

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

GRC-Tool : Unterstützungsfunktion für Risikomanagement, Datenschutz und Informationssicherheit. Das GRC-Tool wird als SaaS-Lösung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GORISCON
• GORISCON GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-10	Auftragsbekanntmachung
2021-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2204.0102.0302.03/2021_GRC-Tool
Kurze Beschreibung:

GRC-Tool : Unterstützungsfunktion für Risikomanagement, Datenschutz und Informationssicherheit. Das GRC-Tool wird als SaaS-Lösung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bc1401a1c-63e496b0aa0d90de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-15 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 179-465447
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird mit folgendem Auftragsvolumen zur Beauftragung des Senior sowie Junior Consultants gerechnet (die Einheit wird in Personentagen (PT) angegeben: Senior Consultant: 20 Personentage (garantierte Abnahme) Junior Consultant: 30 Personentage (garantierte Abnahme) Die festgeschriebene Höchstabnahmemenge liegt beim Senior Consultant bei 30 PT und beim Junior Consultant bei 40 PT. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung zur "festgeschriebenen Höchstabnahmemenge" auf Seiten der MPG, mit Ausnahme der Anzahl "garantierter Abnah-men". Die Leistungen werden bei Bedarf einzeln gesondert beauftragt und entsprechend der abgerufenen Serviceposition sowie der beauftragten Menge vergütet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die MPG hat Bedarf an einer leistungsfähigen und umfassenden GRC-SaaS-Lösung (im folgenden GRC-Tool). Durch das GRC-Tool sollen die wesentliche Prozesse im Bereich Compliance, Risikomanagement, Informationssicherheit und Datenschutz intelligent vernetzt werden und die historisch gewachsene SharePoint Plattformen für das Risikomanagement und das Verfahrensverzeichnis migriert und zurückgebaut werden. Das SaaS-System ist technisch so vorbereitet dass das zentrale IDM System (User und Rechtevergabe) der MPG und SSO (zur Authentifizierung) der MPG angebunden werden kann. Zentrale Stammdaten (insbesondere aus PVS) werden per Schnittstelle in das System überführt um beispielsweise Doppelpflege zu vermeiden. Daten die für ein systemübergreifendes Reporting benötigt werden müssen an ein zentrales System (SAP BW) übergeben werden. Workflows mit Be-nutzerinteraktion (z.B. Genehmigungen) sollen in eine zentrale Workflowinbox übergeben werden können (ODATA).

Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber mit einem GRC-Tool versorgt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.12.2021.

Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.

Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Senior Consultant: 20 Personentage (garantierte Abnahme)

Junior Consultant: 30 Personentage (garantierte Abnahme)

Die festgeschriebene Höchstabnahmemenge liegt beim Senior Consultant bei 30 PT und beim Junior Consultant bei 40 PT.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung zur "festgeschriebenen Höchstabnahmemenge" auf Seiten der MPG, mit Ausnahme der Anzahl "garantierter Abnah-men".

Die Leistungen werden bei Bedarf einzeln gesondert beauftragt und entsprechend der abgerufenen Serviceposition sowie der beauftragten Menge vergütet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A)

Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwin-gend von jedem Unternehmen einzureichen

Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftrag-geber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbie-ters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfor-dern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung

Die in diesem Kapitel geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.

2. Unternehmensdarstellung (EK-02-A)

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unter-nehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),

• falls gegeben: die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zerti-fizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),

• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.

3. Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforder-ten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich ad-dierten Werte.

1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

• für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie

• für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR (zweifach maximiert)

Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass

• er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;

zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versiche-rung oder Kopie der Versicherungspolice vorzulegen;

oder

• eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversichrung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann;

zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.

2. Umsatzdarstellung (EK-05-A )

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)

jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.

3. Verfügbarkeit der Software (EK-06-A)

Als Nachweis der erforderlichen technischen Ausrüstung des Bieters hat dieser zu erklären, dass der Bieter selbst Hersteller der entsprechenden Softwarelösung ist oder dass der Bieter vom Hersteller zum Vertrieb der hier gesuchten Softwarelö-sung autorisiert ist (in letzterem Fall ist auch eine entsprechende Bestätigung des Herstellers als Nachweis einzureichen). Die Erklärung ist unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Verfügbarkeit der Software" einzureichen.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Umsatzdarstellung" zu tätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bc1401a1c-63e496b0aa0d90de 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch

den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße

gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 179-465447 (2021-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 237-624064
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 179-465447
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Name: GORISCON GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 25
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80313538707 📞
E-Mail: servus@goriscon.de 📧
Land: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://goriscon.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2021/S 237-624064 (2021-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragserweiterung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag über die „Beschaffung eines GRC–Software-Tools, (GRC-Tool 2021)“, Az.: 2204.0102.0302.03/2021, Bekanntmachung Nr. 2021/S 237-624064 vom 07.12.2021 im EU-Amtsblatt.Zusätzliche Dienstleistungen zum bestehenden SaaS-Vertrag für ein GRC-Software-Tool.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-482631
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 237-624064
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Dienstleistungen im Umfang von 50 Personentagen zum bestehenden SaaS-Vertrag für ein GRC-Software-Tool

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-31 📅
Name: Goriscon
Postanschrift: Bahnhofstr. 25
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 170-482631 (2022-08-31)

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