Grundschule Langendorf, Neubau Grundschule und Sanierung historischer Altbau zum Hortgebäude-Planungsleistungen nach § 51 HOAI-Tragwerksplanung

Stadt Weißenfels

Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen im Leistungsbereich § 51 HOAI (Tragwerkspla-nung) für das Vorhaben „Grundschule Langendorf - Neubau Grundschule und Sanierung historischer Altbau zum Hortgebäude“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-06 Auftragsbekanntmachung
2022-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 60.30/153/21
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen im Leistungsbereich § 51 HOAI (Tragwerkspla-nung) für das Vorhaben „Grundschule Langendorf - Neubau Grundschule und Sanierung historischer Altbau zum Hortgebäude“
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Burgenlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weißenfels
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06667
Postort: Weißenfels
Kontakt
Internetadresse: http://www.weissenfels.de 🌏
E-Mail: langguth@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Telefon: +49 3443-284390 📞
Fax: +49 3443-284399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-514035
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext und den damit verbundenen Dokumenten auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform über das eVergabe-Portal zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 28.10.2021 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 14.10., 21.10. und 01.11.2021 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 08.11.2021 11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Dokument zu senden. Eine abweichende Zustellung ist nicht zugelassen und führt zwingend zur Nichtberücksichtigung im Verfahren. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 02.02.2022 stattfinden. Eine Beauftragung ist für den 23.03.2022 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort durchführen (zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Auftragsverhandlung). Dieser soll voraussichtlich am 11.01./12.01.2022 stattfinden. Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind: -01 Bekanntmachung, -02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext, -03 Bewerbungsbogen, -04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte, -05 Vertragsentwurf mit Anlagen, -06 Vorplanungsunterlagen, -07 Bestandsfotografien. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen. Datenschutzhinweis: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, …). Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Weißenfels ist Eigentümerin der Grundschule Langendorf. Das Gelände der Schule erstreckt sich auf die Flurstücke 388,192 und 117/4 der Flur 2, Gemarkung Langendorf und ist ein Ortsteil von Weißen-fels. Auf dem voll erschlossenen Gelände mit einer Größe von ca. 30.300 m² befindet sich die Grundschule, bestehend aus dem Altbau und dem DDR-Neubau. Der Altbau geht auf die Klosterzeit (1200-1550) zurück und steht unter Denkmalschutz und wurde vielfach umgenutzt und umgestaltet. In den Jahren 1975 bis 1979 wurde der DDR-Neubau mit Verbindung zum Altbau errichtet.
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Die BGF aller Gebäudeteile beträgt in Summe ca. 3.200 m².
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Planungsleistungen im Leistungsbereich § 51 HOAI. Die Beauftragung der hier ausgeschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst wird die Leistungspha-se 1 bis 4 der beschriebenen Leistungsbilder beauftragt. Die Beauftragung der Leistungsphasen 5 und 6 nach § 51 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses und der zu erarbeitenden Genehmigungsplanung. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht bei ausbleibender Erfüllung dieser Bedingungen nicht.
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Auf dem Schulgelände soll ein zweizügiger Neubau (Klasse 1 bis 4), mit folgenden Anforderungen entste-hen:
- kompakter zweigeschossiger Baukörper, der sich in die denkmalgeschützte Umgebung einfügt,
- Überschreitung der Vorgaben aus dem Gebäudeenergiegesetz (GEG),
- Klassengröße: max. 26 Schüler.
Dabei ist zu gewährleisten, dass während der Bauzeit der laufende Schul- und Hortbetrieb aufrechterhalten wird.
Nach kompletter Fertigstellung des Neubaus, erfolgt der Umzug aus dem DDR-Neubau. Danach wird dieser Gebäudeteil abgerissen und mit der Sanierung des historischen Altbaus begonnen. Die Planungsleistung für den Abriss ist nicht Bestandteil dieses Verfahrens und wird gesondert beauftragt, ist jedoch terminlich im Planungsablauf zu berücksichtigen und zu koordinieren.
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Der Altbau soll als Hortgebäude für ca. 165 Hortkinder ertüchtigt werden. Der historische Altbau muss auf-grund des schlechten Zustandes der Holzbauteile von Dach und Decken (Echter Hausschwamm, Nass- und Braunfäule, Nagelkäferbefall usw.) grundhaft in enger Zusammenarbeit mit dem Denkmalschutz saniert werden. Für die Schwammsanierung sind auch Arbeiten in und an der direkt anschließenden Klosterkirche notwendig.
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Im Rahmen der Projektqualifizierung wurden bereits Vorplanungsunterlagen erstellt, die nicht bindend für die weitere Planung sind sondern lediglich der Information dienen. Es wurde der Lage- und Höhenplan, die Bestandserfassung mit Aufmaß, das Brandschutzkonzept (Vorentwurf), die statische Voruntersuchung (Alt-bau), die Holzschutztechnische Begutachtung (Altbau), restauratorische Untersuchungen an Bauteilen und eine Kanalbefahrung erstellt/ vorgenommen.
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Insgesamt stehen für das Vorhaben Investitionskosten von ca. 3,88 Mio. € brutto (KG 300-400 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welche die Planungsleistungen auszurich-ten sind. Für die Teilbaukosten der KG 300 stehen ca. 2,42 Mio. € brutto und für die KG 400 ca. 1,46 Mio. € brutto zur Verfügung.
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Die Abgabe der abgeschlossenen Leistungsphase 3 und anteilig LPH 4 (genehmigungsfähige Planung) ist für Ende September 2022 avisiert. Die in Pkt. II.2.7. angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin.
Die Planungsaufgabe und der Planungsumfang kann in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der erforderli-chen Finanzmitteln durch die Vergabestelle jederzeit räumlich, baulich oder zeitlich modifiziert (vergrö-ßert/verkleinert) und um weitere Maßnahmen ergänzt werden.
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Die Vergabestelle erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu gewährleisten.
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Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die Erstellung der abgeschlossenen Leistungsphase 3 und anteilig LPH 4 (genehmigungsfähige Planung).
Der Auftraggeber behält sich vor, optional die Leistungsphasen 5 und 6 nach § 51 HOAI zu beauftragen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungsphasen besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln oder zeitlich gestaf-felt vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach § 51 HOAI für die LPH 1 bis 6.
Geplante 1. Stufe der Beauftragung:
- § 51 HOAI LPH 1 bis 4.
Geplante 2. Stufe der Beauftragung:
- § 51 HOAI LPH 5 und 6.
Die stufenweise Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungs-ergebnisses der Entwurfsplanung sowie in Abhängigkeit der Verfügbarkeit der erforderlichen Finanzmittel. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungsphasen besteht nicht.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Planungsaufgabe und den Planungsumfang in Abhängig-keit von der Verfügbarkeit der erforderlichen Finanzmitteln durch die Vergabestelle jederzeit räumlich, bau-lich oder zeitlich modifiziert (vergrößern/verkleinern) und um weitere Maßnahmen zu ergänzen. Der Auf-traggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4/ II.2.7 be-schriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen.
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Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weißenfels/ OT Langendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942&criteriaId=16435
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942&criteriaId=16434
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942&criteriaId=16433
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1 und III.2.2
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzula-denden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=417942 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext und den damit verbundenen Dokumenten auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
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Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform über das eVergabe-Portal zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 28.10.2021 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 14.10., 21.10. und 01.11.2021 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 08.11.2021 11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Dokument zu senden. Eine abweichende Zustellung ist nicht zugelassen und führt zwingend zur Nichtberücksichtigung im Verfahren.
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Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 02.02.2022 stattfinden. Eine Beauftragung ist für den 23.03.2022 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort durchführen (zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Auftragsverhandlung). Dieser soll voraussichtlich am 11.01./12.01.2022 stattfinden.
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Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
-01 Bekanntmachung,
-02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,
-03 Bewerbungsbogen,
-04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte,
-05 Vertragsentwurf mit Anlagen,
-06 Vorplanungsunterlagen,
-07 Bestandsfotografien.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen.
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Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, …).
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Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
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Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Quelle: OJS 2021/S 197-514035 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 121136.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243655
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-514035
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsleistungen nach § 51 HOAI im Bereich Planung und Realisierung von Ertüchtigungsmaßnahmen bei umfassendem Umbau oder grundhafter Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden in den vergangenen 3 Jahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsleistungen nach § 51 HOAI im Bereich Planung und Realisierung von Neubau, umfassendem Umbau oder grundhafter Sanierung von öffentlich genutzten Gebäuden in den vergangenen 3 Jahren
Darstellung der internen Organisation/ des Planungsablaufs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogene Qualitätssicherung in der Planungsphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-07 📅
Name: ICL Ingenieur Consult GmbH
Postanschrift: Diezmannstraße 5
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04207
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-41541884 📞
E-Mail: ausschreibung@icl-ing.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 121136.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 089-243655 (2022-05-02)