HA21011 Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung Los 1 = 23 Geräte in den Schulen Los 2 = 13 Geräte in den Ämtern

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten in 2 Losen.
Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen und Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-05 Auftragsbekanntmachung
2021-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/1331661 📞
E-Mail: reiner.krempel@ha.karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51234954 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E51234954 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“HA21011 Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung Los 1 = 23 Geräte in den Schulen Los 2 = 13 Geräte in den Ämtern”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten in 2 Losen. Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: 23 Geräte in den Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung: Kopiergeschwindigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung: Papiervorrat
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: TEC-Wert
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sekunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sekunden
Kostenkriterium (Name): Preis: All-In-Miet- und Wartungspreis (netto) pro Monat
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis: Preis je Folgekopie schwarz/weiß (netto) DIN A4
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis: Preis je Folgekopie farbig (netto) DIN A4
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann optional zweimal um ein Jahr zu gleichen Bedingungen und Preisen verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: 13 Geräte in den Ämtern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass ... - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über, - Referenzprojekte (Mindestanzahl 2): Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Bedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt und müssen eingehalten werden.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-06 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 153-406324 (2021-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: zentrale-vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 153-406324

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: 23 Geräte in den Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BBM Bürokommunikation GmbH
Postanschrift: Oberwaldstraße 9
Postort: Au am Rhein
Postleitzahl: 76474
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rastatt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: 13 Geräte in den Ämtern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 230-603720 (2021-11-22)