HA21011 Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung Los 1 = 23 Geräte in den Schulen Los 2 = 13 Geräte in den Ämtern

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten in 2 Losen.
Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen und Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BBM Bürokommunikation GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-05	Auftragsbekanntmachung
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten in 2 Losen. Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen und Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: reiner.krempel@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331661 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51234954 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E51234954 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-10 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 153-406324
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E24362998. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen. Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von 36 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten in 2 Losen.

Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen und Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Bezeichnung des Loses: Los 1: 23 Geräte in den Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst 23 Geräte in den Schulen. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional zweimal um ein Jahr zu gleichen Bedingungen und Preisen verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2: 13 Geräte in den Ämtern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst 13 Geräte in den Ämtern. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch der Austausch, die Lieferung und Abholung der Geräte bei den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Dienststellen und Schulen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass ...

- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

- der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen.

- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,

- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt.

Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über,

- Referenzprojekte (Mindestanzahl 2):

Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle Bedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt und müssen eingehalten werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung: Kopiergeschwindigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung: Papiervorrat
Umwelt & Energie: TEC-Wert
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sekunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sekunden
Kostenkriterium (Name): Preis: All-In-Miet- und Wartungspreis (netto) pro Monat
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis: Preis je Folgekopie schwarz/weiß (netto) DIN A4
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis: Preis je Folgekopie farbig (netto) DIN A4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51234954 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer:

+49 221 985 78-0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 153-406324 (2021-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrale-vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-603720
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 153-406324
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-03 📅
Name: BBM Bürokommunikation GmbH
Postanschrift: Oberwaldstraße 9
Postort: Au am Rhein
Postleitzahl: 76474
Land: Deutschland 🇩🇪
Rastatt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 230-603720 (2021-11-22)

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