Handelspartner für Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0

Hochschule Düsseldorf

Die Hochschule Düsseldorf (HSD) beabsichtigt, für sich und andere Hochschulen des Landes NRW im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Grundlage von Volumenlizenzverträgen des Unternehmens Microsoft über einen Handelspartner für Lizenzen auszuschreiben. Die Hochschule Düsseldorf agiert dabei als Konsortialführerin.
Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum von 36 Monate geschlossen werden.
Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert:
1. Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin),
2. Robert Schumann Hochschule Düsseldorf,
3. Kunstakademie Düsseldorf,
4. TU Dortmund,
5. Universität Paderborn,
6. Westfälische Wilhelms Universität Münster.
Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Düsseldorf und die o. g. weiteren Teilnehmer der Ausschreibung ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft „Campus and School Agreement (CASA 2018)“ erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SoftwareONE Deutschland GmbH

Wer?

• Hochschule Düsseldorf

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Paderborn
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-10	Auftragsbekanntmachung
2021-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EU 01 - 2021
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule Düsseldorf (HSD) beabsichtigt, für sich und andere Hochschulen des Landes NRW im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Grundlage von Volumenlizenzverträgen des Unternehmens Microsoft über einen Handelspartner für Lizenzen auszuschreiben. Die Hochschule Düsseldorf agiert dabei als Konsortialführerin. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum von 36 Monate geschlossen werden. Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert: 1. Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin), 2. Robert Schumann Hochschule Düsseldorf, 3. Kunstakademie Düsseldorf, 4. TU Dortmund, 5. Universität Paderborn, 6. Westfälische Wilhelms Universität Münster. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Düsseldorf und die o. g. weiteren Teilnehmer der Ausschreibung ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft „Campus and School Agreement (CASA 2018)“ erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Düsseldorf
Postanschrift: Münsterstr. 156
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.einkauf@hs-duesseldorf.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FDMNJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FDMNJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-076621
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6FDMNJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum von 36 Monate geschlossen werden.

Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert:

1. Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin),

2. Robert Schumann Hochschule Düsseldorf,

3. Kunstakademie Düsseldorf,

4. TU Dortmund,

5. Universität Paderborn,

6. Westfälische Wilhelms Universität Münster.

Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Düsseldorf und die o. g. weiteren Teilnehmer der Ausschreibung ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft „Campus and School Agreement (CASA 2018)“ erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.

Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen. Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen:

— Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.

— Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.

— Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.

Mindeststandards:

Der Anbieter soll allen teilnehmenden Hochschulen ein Webportal bereitstellen. In dem Webportal sind die Preise für den Bezug von Microsoft-Software per Select Plus Vertrag abzubilden.

Der Anbieter ermöglicht die Bestellung von Microsoft-Software in diesem Portal. Dabei soll die Authentifizierung der bestellberechtigten Personen per Shibboleth erfolgen.

Daneben sind folgende Punkte für das Webportal wichtig:

— führende Cloudbasierte Lösung für Bildungseinrichtungen zur Verwaltung und Verteilung ihrer gesamten Software und anderer digitaler Ressourcen,

— vollständiger Webshop-Service (abhängig vom Profil des Benutzers), mit Genehmigungsworkflows und einer erweiterten Admin-Konsole,

— Kompatibel mit führenden Benutzerverwaltungssystemen, wie Active Directory oder Saml2 für durchgehende Prozess-Unterstützung von Bildungseinrichtungen und Integration in deren Umgebung,

— Schnittstellen zu führenden Software Asset Management Systemen, wie Snow, Flexera oder anderen, zur Unterstützung der Bildungseinrichtungen während der Konzeptionsphase, der Implementierung, des Projektmanagements und der Ausbildung,

— Kompatibel mit führenden Ticket-Systemen, wie ServiceNow, Together zur Unterstützung von Bildungseinrichtungen und Integration in deren Umgebungen.

Das Portal soll ansprechend und anwenderfreundlich sein. Um eine optimale Anwendung zu gewährleisten, soll das Portal zudem alle gestellten Aufgaben ggf. Auswertungen von Informationen zur Entscheidungsfindung effizient und zufriedenstellend erledigen.

Hierzu liefert der Bieter eine Beschreibung des Webportals und der möglichen Funktionen im Rahmen eines Konzeptes (max. 2 Seiten DIN A 4) sowie 2 Testzugänge zum Webportal.

Das Konzept, welches alle o. g. Anforderungen erfüllt ggf. übersteigt wird mit voller Punktzahl bewertet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): zusätzliche Leistungen (Webshop, Webportal, Service)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 85

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hs-duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FDMNJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule Düsseldorf
Postanschrift: Münsterstr. 156
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
E-Mail: ausschreibung.einkauf@hs-duesseldorf.de 📧
Internetadresse: www.hs-duesseldorf.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 031-076621 (2021-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule Düsseldorf (HSD) beabsichtigt, für sich und andere Hochschulen des Landes NRW im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Grundlage von Volumenlizenzverträgen des Unternehmens Microsoft über einen Handelspartner für Lizenzen auszuschreiben. Die Hochschule Düsseldorf agiert dabei als Konsortialführerin. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum von 36 Monate geschlossen werden. Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert: 1. Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin), 2. Robert Schumann Hochschule Düsseldorf, 3. Kunstakademie Düsseldorf, 4. TU Dortmund, 5. Universität Paderborn, 6. westfälische Wilhelms Universität Münster. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Düsseldorf und die o. g. weiteren Teilnehmer der Ausschreibung ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft „Campus and School Agreement (CASA 2018)“ erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Gesamtwert des Auftrags: 790 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228331
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 031-076621
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6FD480

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: 6. westfälische Wilhelms Universität Münster.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-21 📅
Name: SoftwareOne Deutschland GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 2
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 943406.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 089-228331 (2021-05-03)

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