Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag ab 1.8.2021 (erneuter Beitrittsvertrag zum bestehenden BMI Konditionenvertrag) über einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 1 Jahr.
Unsere aktuelle Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294, Vertragsnehmer: Rheinisch-Bergischer Kreis.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Handelspartner für Enterprise Agreement
16.3-0041GU
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement...”
Kurze Beschreibung
Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag ab 1.8.2021 (erneuter Beitrittsvertrag zum bestehenden BMI Konditionenvertrag) über einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 1 Jahr.
Unsere aktuelle Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294, Vertragsnehmer: Rheinisch-Bergischer Kreis.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 505 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
Am Rübezahlwald 7
51469 Bergisch Gladbach”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3...”
Beschreibung der Beschaffung
Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3 jähriger Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr zum Bezug von Microsoft-Volumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen (z. B. Abonnementlizenzen) sowie Verlängerung der Software Assurance. Grundlage ist der im Jahr 2018 geschlossene BMI Konditionenvertrag. Auf Grundlage dieses Vertrages soll ein erneuter Beitritt zum 1.8.2021 erfolgen.
Unsere aktuelle EA-Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294.
Die sich aktuell in unserem Enterprise Agreement Vertrag befindlichen Produkte entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung oder dem beigefügten Preisblatt.
Die TrueUp Meldung 2021 ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über die Abwicklung des Beitrittsvertrages und den Bezug von zeitlich unbefristeten Volumenlizenzen und andere Microsoft Lizenzen inkl. Software Assurance / Subscription hinaus:
Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA; Vertragsverwaltung auch im Volumenlizenzcenter von Microsoft (inkl. Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzcenter) und Unterstützung bei der TrueUp-Meldung inkl. frühzeitiger proaktive Info zu TrueUp Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende; Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung; Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte; Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance / Subscription Leistungen inkl. Info bei Supportende; Unterstützung bei der Abrechnung von Benefits-Leistungen im EA Vertrag.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 505 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis zum 31.7.2025.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit.
Auszug aus...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit.
Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes.
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern entsprechende Angaben vorhanden / verfügbar sind (z. B. bei Newcomern).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis, dass der Bieter durch Microsoft autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag auf Basis des Konditionenvertrages des BMI zu verlängern und zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis, dass der Bieter durch Microsoft autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag auf Basis des Konditionenvertrages des BMI zu verlängern und zu verwalten (z. B. LSP:Licensing Solution Partner; ESA: Enterprise Software Advisor).
Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, nicht älter als 3 Jahre. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es den Abschluss oder Beitritt eines öffentlichen Auftraggebers zum Enterprise Agreement Vertrag, die Bestellung von Produktlizenzen und Software Assurance des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratende und unterstützende Dienstleistungen umfasste.
Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung bzw. gültiger Zertifizierung zum Vertriebs- bzw. Lizenzspezialisten (Microsoft Licensing Specialist oder vgl.), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind. Es sind mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Verpflichtung zur Angabe von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Nachweis folgender ISO-Zertifizierungen:
— ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und
— ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-24
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-25
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCDDD3.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland- Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1472120📞
Fax: +49 221-1472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf §160 GWB verwiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 080-205355 (2021-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 478412.31 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3...”
Beschreibung der Beschaffung
Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3 jähriger Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr zum Bezug von Microsoft-Volumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen (z. B. Abonnementlizenzen) sowie Verlängerung der Software Assurance. Grundlage ist der im Jahr 2018 geschlossene BMI Konditionenvertrag. Auf Grundlage dieses Vertrages soll ein erneuter Beitritt zum 1.8.2021 erfolgen.
Unsere aktuelle EA-Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294.
Die sich aktuell in unserem Enterprise Agreement Vertrag befindlichen Produkte entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung oder dem beigefügten Preisblatt.
Die TrueUp Meldung 2021 ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über die Abwicklung des Beitrittsvertrages und den Bezug von zeitlich unbefristeten Volumenlizenzen und andere Microsoft Lizenzen inkl. Software Assurance/Subscription hinaus:
— Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA,
— Vertragsverwaltung auch im Volumenlizenzcenter von Microsoft (inkl. Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzcenter) und Unterstützung bei der TrueUp-Meldung inkl. frühzeitiger proaktive Info zu TrueUp Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende,
— Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung,
— Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte,
— Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance/Subscription Leistungen inkl. Info bei Supportende,
— Unterstützung bei der Abrechnung von Benefits-Leistungen im EA Vertrag.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 080-205355
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 16.3-0041GU
Titel: Ermittlung Handelspartner für Microsoft Enterprise Agreement
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.de@crayon.com📧
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 505 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 478412.31 💰