Hardwareinstandhaltung Drucktechnik (05/IT/2021)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Verlängerung der Nutzungsdauer der Drucker durch Abschluss weiterer Instandhaltungsvereinbarungen. Ziel ist die effektive Weiternutzung der bestehenden Drucktechnik und die damit verbundene Kosteneinsparung gegenüber einer Neubeschaffung.
Die Ausschreibung wird in 3 Lose für die Instandhaltung und Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterial der Lexmark und Ricoh Geräte (Los 1 und 2) sowie die Softwarepflege für die eingesetzte Verwaltungssoftware (Los 3) aufgeteilt.
Die Instandhaltungsvereinbarung sowie die Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterialien sieht die Auftraggeberin als zu liefernde Einheit an. Diese hat somit von einem Auftragnehmer zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-18	Auftragsbekanntmachung
2021-11-15	Ergänzende Angaben
2021-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Verlängerung der Nutzungsdauer der Drucker durch Abschluss weiterer Instandhaltungsvereinbarungen. Ziel...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226013 📞
Fax: +49 8004558888283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f5935f-8bb3-445b-a49d-8cf2764d8d50 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f5935f-8bb3-445b-a49d-8cf2764d8d50 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Datum des Beginns: 2022-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-537603
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

“Die Verfahrenssprache ist deutsch, es gilt deutsches Recht. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”

Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenssprache ist deutsch, es gilt deutsches Recht.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:

- Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40): Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben,

- Eine Eigenerklärung über das Vorliegen der erforderlichen Zertifizierungen (Eigenerklärung Zertifizierung (41))

- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),

- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung" (61)),

- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),

- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),

- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),

- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und

- ein vom Bieter erstelltes Konzept zur Vernichtung von Datenträgern aus Drucktechnik und BSI-konformer Datenlöschung (siehe Ziffer 3 der BWB (20)).

Hinweis:

Für die Angebotserstellung von Los 1 und Los 2 können die Standorte und Zählerstände der Drucker relevant sein. Diese Übersichten werden nicht mit den Vergabeunterlagen auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung gestellt. Sie müssen gesondert per Nachricht über die Deutsche eVergabe bei der Vergabestelle angefordert werden, welche diese dem Bewerber/Bieter auf seine Anfrage hin als pdf-Datei senden wird, (siehe Ziffer 5 der BWB (20)).

Die absolute Höchstabnahmemenge betreffend die Rahmenvereinbarung zu Los 1 und Los 2 beträgt sowohl für die Grundlaufzeit als auch für die optionalen Vertragsverlängerungen ein prozentuales Volumen von 20 % über dem jeweils im Preisblatt angegebenen Mengen des geschätzten Verbrauchsmaterial. Bei den Angaben zum Verbrauchsmaterial handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Verlängerung der Nutzungsdauer der Drucker durch Abschluss weiterer Instandhaltungsvereinbarungen. Ziel...”

“Die Ausschreibung wird in 3 Lose für die Instandhaltung und Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterial der Lexmark und Ricoh Geräte (Los 1 und...”

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“Die Instandhaltungsvereinbarung sowie die Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterialien sieht die Auftraggeberin als zu liefernde Einheit an....”

Bezeichnung des Loses: Los 1 – Lexmark Geräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Los 1 – Lexmark Geräte”

“• Instandhaltung (Wartung und Störungsbeseitigung)”

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“• Lieferung/Entsorgung von Verbrauchsmaterial (Toner, Belichtungseinheit)”

“• Entsorgung von Altgeräten”

“• Umzug von Bestandsgeräten”

“Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Instandhaltungsvereinbarung (Abschluss eines EVB-IT-Instandhaltungsvertrag) über 12 Monate ab. Diese...”

“Für die Lieferung und Entsorgung der Toner und Verbrauchsmaterialen (exklusive Papier) schließt die Auftraggeberin eine Vereinbarung mit einer Laufzeit von...”

Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen der Nutzung der Verlängerungsoption für das 2. Jahr und 3. Jahr hat die Auftraggeberin die Möglichkeit bis 3 Monate vor Ablauf der...”
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Ricoh Geräte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Los 2 – Ricoh Geräte”

“• Lieferung/Entsorgung von Verbrauchsmaterial (Toner, Resttonerbehälter)”

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“Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Instandhaltungsvereinbarung (Abschluss eines EVB-IT-Instandhaltungsvertrag) über 12 Monate ab. Diese...”

“Für die Lieferung und Entsorgung der Toner und Verbrauchsmaterialen (exklusive Papier) schließt die Auftraggeberin eine Vereinbarung mit einer Laufzeit von...”

Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit für die Instandhaltung sowie die Versorgung mit Tonern und Verbrauchsmaterial beginnt zum 01.02.2022 und verläuft analog der...”

“Im Rahmen der Nutzung der Verlängerungsoption für das 2. Jahr hat die Auftraggeberin die Möglichkeit bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, diesen...”
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Verwaltungssoftware Softwarepflege
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Die Verwaltungssoftware RICOH Streamline NX V3 ist aktuell bis 28.03.2022 bei der Auftraggeberin als Mietlizenz im Einsatz.”

“Der Auftragnehmer muss die Softwarepflege der Verwaltungssoftware ab 29.03.2022 erbringen, damit die Verwaltung der Geräte weiterhin gewährleistet werden...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“deutschlandweit”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”

“Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren...”

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“Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters...”

“Der durchschnittliche Gesamtumsatz der Jahre 2018, 2019, 2020 (addierter Gesamtumsatz 2018, 2019, 2020 geteilt durch drei) muss mindestens 3 Mio. Euro/pro...”

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“Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren...”

“Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch...”

“diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).”

Mindeststandards:
“Für Los 1 und Los 2: Der durchschnittliche Gesamtumsatz der Jahre 2018, 2019, 2020 (addierter Gesamtumsatz 2018, 2019, 2020 geteilt durch drei) muss...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle
Mittelhäuser Str. 68
99089 Erfurt
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ikk-classic.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f5935f-8bb3-445b-a49d-8cf2764d8d50 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Verfahrenssprache ist deutsch, es gilt deutsches Recht.”

“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:”

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“Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder...”

“Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag...”

“Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:”

“- Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40): Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben,”

“- Eine Eigenerklärung über das Vorliegen der erforderlichen Zertifizierungen (Eigenerklärung Zertifizierung (41))”

“- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),”

“- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit...”

“- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),”

“- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),”

“- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),”

“- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und”

“- ein vom Bieter erstelltes Konzept zur Vernichtung von Datenträgern aus Drucktechnik und BSI-konformer Datenlöschung (siehe Ziffer 3 der BWB (20)).”

“Hinweis:”

“Für die Angebotserstellung von Los 1 und Los 2 können die Standorte und Zählerstände der Drucker relevant sein. Diese Übersichten werden nicht mit den...”

“Die absolute Höchstabnahmemenge betreffend die Rahmenvereinbarung zu Los 1 und Los 2 beträgt sowohl für die Grundlaufzeit als auch für die optionalen...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über dasVergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Quelle: OJS 2021/S 206-537603 (2021-10-18)

Ergänzende Angaben (2021-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592786
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 206-537603
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2021/S 225-592786 (2021-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-675231
ABl. S-Ausgabe: 255

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-22 📅
Name: TecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 255-675231 (2021-12-27)

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