Hardwareprodukte und zugehörige Dienstleistungen des Herstellers HPE, hier: Storageprodukte

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storageprodukten (Storage und Storagekomponenten) und zugehörige Dienstleistungen des Herstellers HPE für Bundesbehörden, die HPE-Bestandskunden sind.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit widerspricht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Anlagen „07_Eigenerklaerung_Ausschlussgründe“ und „08_Anlage_Unternehmensdaten“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1. Unternehmensdarstellung:
(Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.
Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.
Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.)
2.2. Umsatzangabe:
(Geben Sie den Netto-Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) sowie den durchschnittlichen Jahresumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Hardwareprodukte und zugehörige Dienstleistungen, hier Storageprodukte) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an.
Bewerber-/Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen im Rahmen der Eignungsleihe können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.
Dabei wird folgende Mindestbedingung gestellt:
Der durchschnittliche Jahresumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Hardwareprodukte und zugehörige Dienstleistungen, hier Storageprodukte) beträgt mindestens 15 000 000 EUR.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.1. HPE Partner-Status:
(Ihre fachlichen Erfahrungen und Qualifikationen im HPE Storage Umfeld sind von dem Hersteller mit mindestens dem Partner Status „Gold“ oder gleichwertig zertifiziert worden. D. h. mindestens: 6 Personen
Mit Sales Zertifizierung Storage, 4 Personen mit technischer Zertifizierung, diese 4 ASE (accredited solutions expert) müssen mindestens das Storage (compute) Portfolio abdecken.
Mindestanforderung:
— 6 Personen mit Sales Zertifizierung (Storage) im HPE Geschäftsjahr 2020 oder aktueller,
— 4 Personen mit technischer Zertifizierung auf ASE (Accredited Solution Expert) Level, die mindestens das Storage (Compute) Portfolio abdecken:
—— HPE ASE – Hybrid IT Solutions Architect V1 (oder Nachfolgeversionen),
—— HPE ASE – Storage Solutions Architect V3 (oder Nachfolgeversionen),
—— HPE ASE – Storage Solutions Integrator V1 (oder Nachfolgeversionen).
Den HPE Partner-Status oder gleichwertig können Sie auch mindestens für die beiden Jahre (2019, 2020) nachweisen.)
1.2. Mitarbeiter:
(Sie beschäftigen angestellte Mitarbeiter (MA), die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen HPE Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können. Weisen Sie diebezüglich nach, dass Sie mindestens über angestellte Mitarbeiter verfügen, die die folgenden Rollen innehaben:
Spezialisten im Bereich HPE Storage:
— HPE Sales Certified – Hybrid Cloud Solutions [2020 oder aktueller] oder HPE Sales Certified – Edge-to-Cloud Solutions [2021]: 6 MA,
— HPE Master ASE (master accredited solutions expert) – Storage Solutions Architect V3 (oder Nachfolgeversionen) oder HPE Master ASE – Hybrid IT Solutions Architect V1 (oder Nachfolgeversionen): 2 MA,
— HPE ASE (accredited solutions expert) – Hybrid IT Solutions Architect V1 (oder Nachfolgeversionen) oder Storage Solutions Architect V3 (oder Nachfolgeversionen) oder Storage Solutions Integrator V2 (oder Nachfolgeversionen): 4 MA,
— HPE ATP (accredited technical professional) – Hybrid IT Solutions V1 (oder Nachfolgeversionen) oder Server Solutions V4 (oder Nachfolgeversionen): 2 MA
Restriktion: Ein Mitarbeiter kann maximal 2 HPE Rollen ausüben.
Benennen Sie die Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie die Zahl angestellter Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand für die letzten 3 Geschäftsjahre. Bewerber-/Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen im Rahmen der Eignungsleihe können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben.
Dabei werden zusätzlich zu den oben angeführten noch folgende Mindestbedingungen gestellt:
Die Zahl der angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Leistungsgegenstand muss mindestens 20 pro Jahr betragen.
In der angegebenen Anzahl dürfen nur Mitarbeiter/innen berücksichtigt werden, die über ein angestelltes Arbeitsverhältnis mit dem Bieter verfügen (keine Freiberufler).)
1.3. Bitte weisen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für die Abwicklung von Rahmenvereinbarungen/ähnlichen Vertragsverhältnissen nach.
Anforderungen an die Referenz:
1. Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung (hier: Rahmenvereinbarung/ähnliches Vertragsverhältnis mit einem zentralen Auftraggeber und mehreren Bedarfsträgern) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung bzw. ein vergleichbares Vertragsverhältnis. Das heißt, es handelt sich um einen Vertrag über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr, mit wiederkehrenden Einzelaufträgen/Lieferungen einer vertraglich festgelegten Produktpalette. Die Leistungserbringung erfolgt an unterschiedlichen, möglichst bundesweit verteilten Standorten.
2. In mindestens einem Vertragsjahr betrug der Umsatz im referenzierten Vertrag mindestens 1 000 000 EUR.
3. Die Referenz ist nicht älter als 5 Jahre alt (ausschlaggebend ist das Vertragsende).
Weitere Angaben und Fortführung im Feld „VI.3) zusätzliche Angaben“.

Fortführung aus Feld „III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:“
Zu 1.3)
4. Für die Referenz ist mindestens ein Ansprechpartner des Referenzkunden mit Name, Position, Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis zur geforderten Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.)
1.4. Benennen Sie mindestens 2 mit dem Leistungsgegenstand (Hardwareprodukte und zugehörige Dienstleistungen des Herstellers HPE, hier Storageprodukte) vergleichbare Referenzaufträge. Der Referenzkunde muss nicht aus der öffentlichen Verwaltung stammen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen (kontaktieren). Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Für jede Referenz gelten folgende Mindestanforderungen:
1. Die Referenzen müssen zur ausgeschriebenen Leistung (Hardwareprodukte und zugehörige Dienstleistungen des Herstellers HPE, hier Storageprodukte) vergleichbar sein.
2.
a) In einer Referenz haben Sie mindestens in Bezug auf Storageprodukte u. zugehörige Dienstleistungen ein Projektvolumen in Höhe von. 500 000 EUR an einen Auftraggeber an verschiedene Standorte geliefert und integriert.
b) In einer weiteren Referenz haben Sie jeweils in Bezug auf Storageprodukte u. zugehörige Dienstleistungen ein Projektvolumen in Höhe von 250 000 EUR geliefert und integriert.
4. Die Referenzen müssen sich auf 2 unterschiedliche Kunden beziehen.
5. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (letzte Lieferung) sein.
6. Für jede Referenz ist mindestens ein Ansprechpartner des Referenzkunden mit Name, Position, Rufnummer und E-Mail-Adresse zu benennen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.)
Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:
— AA,
— AvH,
— BGHW,
— BKG,
— BfN,
— BSA,
— BAM,
— BASt,
— BEV,
— BfR,
— BKartA,
— BKA,
— BMI,
— BMWi,
— BRH,
— BSG,
— BVerwG,
— DBFZ,
— BStU,
— GBA,
— DFG,
— DGE,
— DJI,
— Die Autobahn GmbH des Bundes (IGA),
— DRK,
— EBV,
— FLI,
— HSS,
— JKI,
— RKI,
— UBA,
— VZBV,
— ZITiS.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.