Helmsystem SpezKr inkl. Ersatzteile, RV und Aufbereitungsdienstleistung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarung über die Lieferleistung von Helmsystemen Spezialkräfte und dazugehörigen Ersatzteilen sowie die Dienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Helmsystemen Spezialkräften im Zeitraum 1.1.2023 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hexonia GmbH

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
• Unterfranken › Kitzingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-30	Auftragsbekanntmachung
2022-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Militärhelme
Menge oder Umfang:

Lieferleistung:— Helmsystem komplett,— Mindestbestellmenge: 2 957 Satz,— unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 7 457 Satz,— maximale Bestellmenge: 10 000 Satz.Ersatzteile/Ergänzungssatz (Visier schwer):— Mindestbestellmenge in Bausätzen: 0 Satz,— Mindestbestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 234 Satz,— unverbindlich geschätzte Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der geschätzten Bestellmenge Helmsystem komplett,— unverbindlich geschätzte Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 750 Satz,— maximale Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der maximalen Bestellmenge Helmsystem komplett,— maximale Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 1 000 Satz.Los 2 AufbereitungsdienstleistungDienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Helmsystemen Spezialkräften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Militärhelme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwbm.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-338296
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote sind einzureichen elektronisch via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit). Weitere Information zu III 2.1), 2.2) und 2.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist (kurzfristig 2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Weitere Informationen zu II.2.3) Eintragung der Verlängerung um 2 x 12 Monate nach 31.12.2027 nicht nach Auftragsvergabe. Vorgesehener Termin für das Ende der Angebotsfrist 27.1.2022; 10.00 Uhr Definition Ersatzteile und Instandsetzungsmaterialien (Bausätze): Bei Ersatzteilen handelt es sich um Einzelteile, die dazu bestimmt sind, beschädigte, verschlissene oder fehlende Einzelteile innerhalb eines Artikelsatzes zu ersetzen. Bei Instandsetzungsmaterialien handelt es sich um Materialien für die interne Aufbereitung/Reparatur der Artikel durch die BwBM während der Nutzungsdauer der Artikel, z. B. Bedarf an lösbaren Bestandteilen und Verschleißmaterialien (z. B. Schrauben).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Helmsystem SpezKr, Rahmenvereinbarung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferleistung von Helmsystemen Spezialkräfte und dazugehörigen Ersatzteilen im Zeitraum 1.1.2023 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr

Menge oder Umfang: Lieferleistung:— Helmsystem komplett,— Mindestbestellmenge: 2 957 Satz,— Unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 7 457 Satz,— Maximale Bestellmenge: 10 000 Satz.Ersatzteile/Ergänzungssatz (Visier schwer):— Mindestbestellmenge in Bausätzen: 0 Satz,— Mindestbestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 234 Satz,— unverbindlich geschätzte Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der geschätzten Bestellmenge Helmsystem komplett,— unverbindlich geschätzte Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 750 Satz,— maximale Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der maximalen Bestellmenge Helmsystem komplett,— maximale Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 1 000 Satz.

Lieferleistung:

— Helmsystem komplett,

— Mindestbestellmenge: 2 957 Satz,

— Unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 7 457 Satz,

— Maximale Bestellmenge: 10 000 Satz.

Ersatzteile/Ergänzungssatz (Visier schwer):

— Mindestbestellmenge in Bausätzen: 0 Satz,

— Mindestbestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 234 Satz,

— unverbindlich geschätzte Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der geschätzten Bestellmenge Helmsystem komplett,

— unverbindlich geschätzte Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 750 Satz,

— maximale Bestellmenge in Bausätzen: 30 % von der maximalen Bestellmenge Helmsystem komplett,

— maximale Bestellmenge Ergänzungssatz (Visier schwer): 1 000 Satz.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Rahmenvereinbarung über die Lieferleistung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungserbringung Aufbereitung Helmsystemen SpezKr
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Helmsystemen Spezialkräften im Zeitraum 1.1.2023 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr

Menge oder Umfang: Aufbereitung der gem. Los zu liefernden Helme während der Vertragslaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Dienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Helmsystemen SpezKr
Menge oder Umfang:

— unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 7 457 Satz,

— maximale Bestellmenge: 10 000 Satz.

Los 2 Aufbereitungsdienstleistung

Dienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Helmsystemen Spezialkräften.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: BWBM-2021-0048
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferleistung an das Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Aufbereitungsdienstleistung voraussichtlich Abholung in 01814 Bad Schandau OT Prossen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen),

1b) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate),

1c) Angabe der Produktionsstätten,

1d) Angabe der Nachunternehmer,

1e) Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen),

1f) Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer.

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben.

Keine

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2a) aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung,

2b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie

2c) den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

(Die unter III.2.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:

Los 1: 16,0 Mio. EUR

Detaillierte Anforderung siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterung zu Abschnitt A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3a) Lieferleistung: Liste der wesentl. in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Leistung, des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öff. o. priv. Auftraggeber mit Kontaktdaten; Aufbereitungsdienstleistung: Liste der wesentl. in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Leistung, der Leistungszeit sowie der öff. o. priv. Auftraggeber mit Kontaktdaten.

3b) Lieferleistung: Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers (Zertifikat ISO 9001 oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems) für den Geltungsbereich Herstellung ballistischer Schutzsysteme.

Aufbereitungsdienstleistung: Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers (Zertifikat ISO 9001 oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems für den Geltungsbereich Herstellung oder Aufbereitung ballistischer Schutzsysteme.

3c) Angabe der technischen Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle (wie z. B. ballistische Abnahme) und für den fachlichen (technischen) Inhalt der Aufbereitung und Instandsetzung verantwortlich sind.

Lieferleistung: Mindestkriterien

1. Team aus mindestens 2 Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter),

2. Sprachkenntnisse des Personals: Deutsch, mindestens Stufe C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat/Diplom [z. B. TELC, DSD, Deutsch Zertifikat des Goethe Instituts oder vergleichbar] oder Deutsch als Muttersprache,

3. Für jeden Ansprechpartner: Nachweis der technischen Betreuung in den letzten 5 Jahren von mindestens einem Referenzprojekt (Lieferung von ballistischen Schutzsystemen; Wahrnehmung einer vergleichbaren Position innerhalb des Projektes). Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein.

Aufbereitungsdienstleistung: Mindestkriterien

3. Für jeden Ansprechpartner: Nachweis der technischen Betreuung in den letzten 5 Jahren von mindestens einem Referenzprojekt (Lieferung, Instandsetzung und/oder Aufbereitung von ballistischen Schutzsystemen; Wahrnehmung einer vergleichbaren Position innerhalb des Projektes).

Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein.

Bewerber können sich auch in Bezug auf die Angabe technischer Ansprechpartner auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn sie nachweisen, dass diese ihnen die für die Auftragsausführung erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Dies gilt auch für Bewerbergemeinschaften. Der Nachweis ist

Durch eine Verfügbarkeitserklärung der/des Unternehmen/s zu erbringen.

3d) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Teilnahmeantrag konkret zu benennen

3e) Lieferleistung: Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Nachunternehmers (Zertifikat ISO 9001 oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems) für den Geltungsbereich Herstellung ballistischer Schutzsysteme.

Aufbereitungsdienstleistung:

Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Nachunternehmers (Zertifikat ISO 9001 oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems) für den Geltungsbereich Herstellung oder Aufbereitung ballistischer Schutzsysteme.

3f) Lieferleistung:

Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art…

… und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

… mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
Mindeststandards:

Referenz(en) in Höhe von:

— Los 1: 3 000 Satz und Ausführung innerhalb von 24 Monaten.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen 30 Tage netto

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Eine Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer ist nicht vorgesehen.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Romina Ungaro
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bwbm.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bwbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote sind einzureichen elektronisch via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit).

Weitere Information zu III 2.1), 2.2) und 2.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist (kurzfristig 2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Weitere Informationen zu II.2.3) Eintragung der Verlängerung um 2 x 12 Monate nach 31.12.2027 nicht nach Auftragsvergabe.

Vorgesehener Termin für das Ende der Angebotsfrist 27.1.2022; 10.00 Uhr

Definition Ersatzteile und Instandsetzungsmaterialien (Bausätze):

Bei Ersatzteilen handelt es sich um Einzelteile, die dazu bestimmt sind, beschädigte, verschlissene oder fehlende Einzelteile innerhalb eines Artikelsatzes zu ersetzen.

Bei Instandsetzungsmaterialien handelt es sich um Materialien für die interne Aufbereitung/Reparatur der Artikel durch die BwBM während der Nutzungsdauer der Artikel, z. B. Bedarf an lösbaren Bestandteilen und Verschleißmaterialien (z. B. Schrauben).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Fax: +49 228-94-99-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 127-338296 (2021-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-467717
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 127-338296
ABl. S-Ausgabe: 164

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Ergebnis der Truppenerprobung und Expertenbewertung
3. 3 Lieferfristen für Folgeabrufe aus der Rahmenvereinbarung

Auftragsvergabe
Name: Hexonia GmbH
Postanschrift: Van-der-Upwich-Str. 40
Postort: Nettetal
Postleitzahl: 41334
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sabine.albert@hexonia.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Quelle: OJS 2022/S 164-467717 (2022-08-23)

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