Herstellung der Kundenzeitschrift zukunft jetzt

Deutsche Rentenversicherung Bund

Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt"
(Trägerübergreifend)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-30	Auftragsbekanntmachung
2022-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: FV12-21-0470-28-05
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt" (Trägerübergreifend)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17b0a569044-4793175628ae35e5&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-445924
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischerForm über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 05.10.2021 (14:00 Uhr) abzugeben. Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich bis 23.09.2021 zu stellen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt"

(Trägerübergreifend)

Rahmenvertrag vom 1.7.2022 bis 30.6.2027 über die

Herstellung, Redaktion, Layout, Lektorat, Druck, Abonnentenverwaltung, Anzeigenakquise und Versand der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt" der Deutschen Rentenversicherung (trägerübergreifend),

inklusive Fortführung der Ausgaben mit erweiterten Inhalten auf einer Onlinepräsenz

Die Zeitschrift erscheint quartalsweise in einer Printauflage von zwei Millionen Exemplaren.

Zusätzliche Informationen:

Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich bis 23.09.2021 zu stellen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

10704 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Redaktionsmitarbeiterinnen und Redaktionsmitarbeiter, die die Wissensgebiete Politik, Wirtschaft und Soziales/Gesundheit abdecken.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Mitarbeiterinnen und…

… Mitarbeiter aus dem Bereich Grafik und Layout, die aktuelle Kenntnisse im Bereich Grafik und Layout (inkl. Bearbeiten von Bildern, Erstellen von Infografiken) besitzen.

… Mitarbeiter, die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung (Stichwort Onlinepräsenz) eines Printproduktes haben.

… Mitarbeitern, die Erfahrung mit der Produktion von animierten Grafiken, Videoproduktionen und Kurzfilmen haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird durchschnittlich ein jährlicher Mindest-Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 10 Mio. Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erwartet.

Es wird eine jährliche Mitarbeiterzahl (festangestellt) in Höhe von mindestens 50 Mitarbeitern erwartet.

Mindeststandards:

siehe VI.3

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in der Lage sein, gesetzliche Vorgaben zur barrierefreien Gestaltung der Onlinepräsenz umzusetzen.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Druckereileistung nach ISO 12647 (oder gleichwertige Norm) im Prozessstandard Offsetdruck zertifiziert sein. Gleichwertig bedeutet: Sollte die Bewerberin /Bewerbergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die

Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen des Auftragnehmers, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss…

… in der Lage sein, eine Tagesmenge von 150.000 Exemplare zu drucken.

… im Vertrieb gewährleisten, täglich mindestens 150.000 Zeitschriften bundesweit innerhalb von vier Werktagen (E+4) adressatengenau zuzustellen.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Adressverwaltung eine größere Abonnentendatei übernehmen, kanalgerecht aufbereiten, verwalten und pflegen können (Entgegennahme und Erfassung, Integration, Verwaltung und

Versandaufbereitung der Adressen).

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss eine zielgruppengerechte, trägerbezogene Erfassung der Abonnenten beispielsweise nach Beziehergruppen gewährleisten.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss gewährleisten, die persönlichen Daten der Abonnenten gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu speichern und zu verwalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand der Wertungskriterien (Anlage 4_Bewertungsmatrix_TNA) eine Rang- und Reihenfolge bilden

und die drei erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Die eingesandten Angebote werden dann entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet, Preis mit 30% und Qualität mit 70 %, davon Arbeitsproben und Konzepte mit jeweils 50 %.

Anschließend werden die beiden Bieter, die sich im Ranking auf den ersten zwei Plätzen befinden, im ersten Quartal 2022 (voraussichtlich 4. bis 8. Kalenderwoche) nach Berlin eingeladen, um die Arbeitsproben detailliert zu präsentieren und die Umsetzung des Konzeptes näherzubringen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Übernahme der Adressdaten (Abonnentendatei Bestand von circa 700.000 Einzeldaten mit der Abonnentenverwaltung)erfordert bei einem Anbieterwechsel umfangreiche technische Arbeiten, die zudem durch trägerübergreifende datenschutzrechtliche Vereinbarungen unterstützt werden müssen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Dokumente: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Hinweis zur Abgabe der Anträge zum Teilnahmewettbewerb und von Angeboten:

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können

- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

- elektronisch mit qualifizierter Signatur

- elektronisch ohne Signatur (Textform)

abgegeben werden.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur:

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".

Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe" zugelassen ist.

Für Testzwecke haben wir eine "TESTAUSSCHREIBUNG FÜR DIE ELEKTRONISCHE ANGEBOTSABGABE" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776).

2.) Teilnahmeantrag

mit den Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

- vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag

- Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft:Anlage 6 zur Bietergemeinschaftserklärung_TNA

- Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Anlage 7 zu Nachunternehmern_TNA

- eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Organisationsstruktur, Ausstattung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied) Die Beschreibung soll einen Umfang von 4 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

- zwei Arbeitsproben gleichartiger Aufträge, das heißt, regelmäßig erscheinende Zeitschriften, vorzugsweise von öffentlichen Einrichtungen oder Non-Profit-Unternehmen, bei denen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Erstellung des redaktionellen Teils, die Gestaltung, den Druck sowie die Verteilung und den Vertrieb selbst oder in Gemeinschaft mit Dritten ausgeführt hat. Mindestens eine der beiden Arbeitsproben weist innerhalb einer Ausgabe Unterschiede, zum Beispiel regionale Besonderheiten [variierende Seite(n)], auf. Je Arbeitsprobe sollen nicht mehr als vier Exemplare mit variierenden Seiten eingereicht werden. Eine Aussage darüber, wie viel weitere Exemplare existieren, ist ausreichend. Die Arbeitsprobe(n) soll(en) auch die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung widerspiegeln (bitte Link zum Produkt angeben). Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als vier Jahre sein und es sollte mit dem Auftraggeber für diese Ausfertigungen ein mehrjähriges (mindestens zwei Jahre) Vertragsverhältnis zu Grunde liegen bzw. gelegen haben.

- ein Tätigkeitsprofil der redaktionellen Mitarbeiter/-innen (festangestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen und aktuelle Kenntnisse auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaft, der Politikwissenschaft und im Bereich Sozialpolitik/Gesundheitspolitik vorweisen können sowie

ein Tätigkeitsprofil der Mitarbeiter im Vertrieb (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit großen Abonnentendateien sowie der Sortierung nach bestimmten Vertriebsmerkmalen (zum Beispiel Bundesland, Beziehergruppe) haben.

- ein Datenschutzkonzept über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO (einschließlich Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 80 SGB X); hierbei soll speziell auf die Verwaltung der Abonnentendateieneingegangen werden.

SIEHE ANLAGE1 BIS 8 ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 171-445924 (2021-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt" (Trägerübergreifend)

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208262
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-445924
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag vom 1.7.2022 bis 30.6.2027 über die Herstellung, Redaktion, Layout, Lektorat, Druck, Abonnentenverwaltung, Anzeigenakquise und Versand der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt" der Deutschen Rentenversicherung (trägerübergreifend), inklusive Fortführung der Ausgaben mit erweiterten Inhalten auf einer Onlinepräsenz Die Zeitschrift erscheint quartalsweise in einer Printauflage von zwei Millionen Exemplaren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-12 📅
Name: Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG
Postanschrift: Axel-Springer-Straße 65
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10888
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1738220176 📞
E-Mail: newbusiness.ascs@axelspringer.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2022/S 076-208262 (2022-04-14)

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