Hessentag Pfungstadt 2023, Leistungen der Projektsteuerung, Konzeption, Produktionsplanung und Umsetzung

Magistrat der Stadt Pfungstadt

Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Projektsteuerung (Teil A) Konzeptentwicklung (Teil B), Produktionsplanung (Teil C) und Umsetzung (Teil D) der Veranstaltung Hessentag Pfungstadt 2023. Der Hessentag Pfungstadt 2023 findet statt vom 2.6. – 11.6.2023 und beinhaltet vom Land Hessen vorgegebenen Pflichtbestandteile (Kernbestandteile) und von der Stadt Pfungstadt zusätzlich zur Umsetzung vorgesehene optionale Bestandteile.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-21 Auftragsbekanntmachung
2021-07-29 Ergänzende Angaben
2021-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Pfungstadt
Postanschrift: Kirchstraße 12-14
Postort: Pfungstadt
Postleitzahl: 64319
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauptamt; Vergabe | Submission | Geodaten
Telefon: +49 61579881195 📞
E-Mail: andreas.theel@pfungstadt.de 📧
Fax: +49 61579881300 📠
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
URL: www.pfungstadt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKGRMDE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKGRMDE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hessentag Pfungstadt 2023, Leistungen der Projektsteuerung, Konzeption, Produktionsplanung und Umsetzung V21PF01”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Projektsteuerung (Teil A) Konzeptentwicklung (Teil B), Produktionsplanung (Teil C) und Umsetzung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet 64319 Pfungstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Hessentag wird jährlich von einer hessischen Stadt als Ausrichterin unter Förderung der Staatskanzlei des Landes Hessen veranstaltet. Im Jahr 2023 vom...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einzusetzendes Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 35
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-16 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestumsatz 500 000 EUR (netto) in den Jahren 2017 bis 2019 Mindestens 3 wertbare Referenzprojekte Ein Referenzprojekt ist wertbar, wenn es die folgenden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug für juristische Personen: Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes; Angabe zu Berufsverboten oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2017 bis 2019, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, dass in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausführungsfrist Kita-Neubau bis Ende Juli 2023.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-26 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-13 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“— Bewerbungen von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung eines Nachunternehmers (NU) sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben mit dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2021/S 142-378169 (2021-07-21)
Ergänzende Angaben (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Projektsteuerung (Teil A) Konzeptentwicklung (Teil B), Produktionsplanung (Teil C) und Umsetzung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 142-378169

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Alter Wert
Text: Ausführungsfrist Kita-Neubau bis Ende Juli 2023
Neuer Wert
Text: Hessentag Pfungstadt 2023 vom 02.06.2023 bis 11.06.2023
Quelle: OJS 2021/S 148-394963 (2021-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 546 801 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet, 64319 Pfungstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Hessentag wird jährlich von einer hessischen Stadt als Ausrichterin unter Förderung der Staatskanzlei des Landes Hessen veranstaltet. Im Jahr 2023 vom...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 142-378169

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V21PF01-A01
Titel: Leistungen der Projektsteuerung, Konzeption, Produktionsplanung und Umsetzung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arge ProHeTaPfu
Postanschrift: Kampstraße 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 546 801 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“-Bewerbungen von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung eines Nachunternehmers (NU) sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben mit dem...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 221-583307 (2021-11-10)