Hin- und Rücktransport von Werken für die Ausstellung „Global Groove“ im Museum Folkwang

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Die Ausstellung „Global Groove“ findet in der Zeit vom 13.8.2021 bis 14.11.2021 im Museum Folkwang statt.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Transport der Leihgaben, welche im Rahmen der Ausstellung gezeigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-10	Auftragsbekanntmachung
2021-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: F-2021-0015
Kurze Beschreibung:

Die Ausstellung „Global Groove“ findet in der Zeit vom 13.8.2021 bis 14.11.2021 im Museum Folkwang statt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Transport der Leihgaben, welche im Rahmen der Ausstellung gezeigt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transportagenturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-8811342 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Datum des Beginns: 2021-04-12 📅
Datum des Endes: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-077478
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY4U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausstellung „Global Groove“ findet in der Zeit vom 13.8.2021 bis 14.11.2021 im Museum Folkwang statt.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Transport der Leihgaben, welche im Rahmen der Ausstellung gezeigt werden.

Die Ausstellungs-Zusammenstellung umfasst

— den Bau von Transport-, Objekt- bzw. Klimakisten,

— die Abholung der Werke bei den verschiedenen Leihgebern,

— den Transport zum Ausstellungsort (Museum Folkwang).

(Zeitraum der Zustellung 14. – 16.7.2021 für die großen Installationen aus Glasgow/Kopenhagen, Dijon und Los Angeles, sowie ab dem 19.7.2021 – 6.8.2021 für alle anderen Leihgaben) inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten,

— sowie den Rücktransport (Abholung ab dem 16.11.2021 bis spätestens 26.11.2021) und die Zustellung der Werke bei den Leihgebern inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten.

Die Leihgeber sowie Leihgaben können – sortiert nach Leihgebern und Ländern- der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Liste entnommen werden.

Die Transport-, Objekt- oder Klimakisten sind gemäß den Vorgaben des Leihgebers von der Spedition anzufertigen. Bei der Abgabe des Angebotes sind Kisten gemäß den bekannten Standards der Leihgeber einzupreisen und von Klimakisten auszugehen – es sei denn, in der Anlage ist etwas anderes vermerkt. Deren Anlieferung und Öffnung muss spätestens 24 Stunden vor der Verpackung der Objekte bei den Leihgebern erfolgen.

Nach dem erfolgten Rücktransport sind die Kisten spätestens 1 Woche nach der Anlieferung beim Leihgeber zu öffnen und die Leerkiste(-n) mitzunehmen.

Die LKW bzw. (im Einverständnis mit dem jeweiligen Leihgeber) Kunstsprinter der Spedition müssen luftdruckgefedert sein, eine Klimaregulierung und Laderampen vorweisen. Die LKW sind immer von 2 Fahrern zu besetzen.

Bei der Abgabe des Angebotes für die Transporte ist von Direktfahrten auszugehen. Wo es sich anbietet, kann mit Zuladung auf dem Weg geplant werden. Es muss die Möglichkeit geben, dass potentiell ein Kurier auf dem LKW mitfährt oder ein Begleitfahrzeug gestellt werden kann.

Die Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten, so sie denn anfallen, obliegt allein dem Auftragnehmer.

Sollten Leihgaben auf Teilstrecken per Luftfracht transportiert werden ist von folgenden Voraussetzungen auszugehen: TD flash, Tarmac, Überwachung, Erlaubnis für den Kurier/die Kurierin überall dabei zu sein, Kosten für den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten.

Es ist bei der Angebotsabgabe davon auszugehen, dass die Kisten im Flugzeug nicht gestapelt werden sollen/dürfen.

Die Spedition, die die Transporte durchführen wird, ist darüber hinaus zuständig für die Kurierplanung inkl. der Tickets für deren Beförderung und der Buchung von Hotelzimmern. Diese Kosten sind dem Angebot hinzuzufügen, haben jedoch keine Auswirkung auf den Zuschlag.

Nachrichtlich wird mitgeteilt, dass die Transportversicherung entweder vom Leihgeber oder vom Leihnehmer sichergestellt wird – alle Leihgaben werden von „Nagel zu Nagel“ versichert sein. Versicherungswerte liegen bisher nur für einige Werke vor und sind in der Anlage ersichtlich.

Sollten die Leihgeber mit der Leihnehmerversicherung einverstanden sein, beginnt der Versicherungszeitraum 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn und endet 4 Wochen nach Ausstellungsende – jeweils incl. der Begutachtung der Werke und der Erstellung von Zustandsprotokollen.

Die einzelnen Positionen (Kosten für Verpackung, Kisten, Transport, Kuriere, Zoll und Organisation) müssen im Angebot separat aufgeführt und nachvollziehbar sein.

Die Angabe, mit welcher Partner-Spedition im Ausland zusammen gearbeitet werden soll, ist verpflichtend.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung, sollten geplante Leihgaben zu einem späteren Zeitpunkt entfallen oder sich Details in den Verpackungs- oder Transportvorgaben ändern, denn es besteht immer die Möglichkeit, dass einige Leihgesuche zurückgezogen werden bzw. weitere Leihgaben hinzukommen.

Eignungsanforderungen an die Bieter:

Fachkunde: Durch den Bieter sind mindestens 3 Referenzen gemäß der Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen. Im Falle einer vorliegenden Präqualifizierung sind die Referenzen ungeachtet dessen zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Hinweis: Zertifizierungen, Bescheinigungen etc. mit Ausnahme von Eigenerklärungen können in Kopie vorgelegt werden.

Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss über die personellen, kaufmännischen, technischen sowie finanziellen Mittel verfügen, um eine sachgerechte Ausführung des erteilten Auftrags sicherstellen zu können.

Zuverlässigkeit: Es erfolgt die Informationseinholung über das Gewerbezentralregister.

Zuschlagskriterium: Preis: 100 %.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Museum Folkwang

Museumsplatz 1

45128 Essen

Anschriften der diversen Leihgeber

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY4U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 031-077478 (2021-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-6NW052P03/2021-000175
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Transport der Leihgaben, welche im Rahmen der Ausstellung „Global Groove“ gezeigt werden. Vom Auftrag umfasst sind: — dern Bau von Transport-, Objekt- bzw. Klimakisten, — die Abholung der Werke bei den verschiedenen Leihgebern, — den Transport zum Ausstellungsort (Museum Folkwang) inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten, — sowie der Rücktransport und die Zustellung der Werke bei den Leihgebern inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontakt
Fax: +49 201-889111330 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 123-326588
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 031-077478
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Transport der Leihgaben, welche im Rahmen der Ausstellung „Global Groove“ gezeigt werden.

Vom Auftrag umfasst sind:

— dern Bau von Transport-, Objekt- bzw. Klimakisten,

— den Transport zum Ausstellungsort (Museum Folkwang) inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten,

— sowie der Rücktransport und die Zustellung der Werke bei den Leihgebern inkl. Abwicklung aller Zollformalitäten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Europaallee 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20190109-005794
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 123-326588 (2021-06-24)

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