Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in Mangelfreiem Zustand und ohne erkennbaren Renovierungs- / Investitionsstau.
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1.
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person.
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein Betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung steht.
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden.
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
A-10 Die Inhalte der aktuellen bundeslandbezogenen Corona-Verordnung sowie die Anforderungen aus der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel des BMAS in der Aktuell gültigen Fassung sind in einem Hygienekonzept beschrieben und Umgesetzt.
3.2 Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr. Anforderung
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, angemessene Beleuchtung, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
A-11 Die 2 Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und sind jeweils für 6 Personen blockbestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit Mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung (idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung (Moderationskoffer mit Stiften, verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.)
Sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der Auftraggeberin versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und Rettungswegplan gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die Betriebsbereite Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen Willkommenskaffee an.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und Sprudelndes Mineralwasser sowie klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.