HPE Wartung / Serverrahmenvertrag

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Beschaffung von HPE Serverhardware und Wartung für Bestands- und Neusysteme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-17.

Wer?

• LWL-Haupt- und Personalabteilung

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-17	Auftragsbekanntmachung
2022-01-24	Ergänzende Angaben
2022-02-02	Ergänzende Angaben
2022-02-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: RVA-012-22-21
Kurze Beschreibung: Beschaffung von HPE Serverhardware und Wartung für Bestands- und Neusysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWL-Haupt- und Personalabteilung
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: christian.buelow@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-5423 📞
Fax: +49 251-591-4343 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce4dc07a1-dbae231e57e9734 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-22 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 248-655614
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (30.07.2023 bzw. 30.07.2024) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die ma-ximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landschaftsgebiet Westfalen-Lippe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche, bei natürlichen Personen Geburtsdatum und Geburtsort, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung) einzureichen.

Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung zur Unterzeichnung beigefügt:

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die

Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:

- er/sie das Gewerbe angemeldet hat und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der

Krankenkasse angemeldet hat;

- er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden ,Fassung) beachtet;

- er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;

- er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufsbzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der ,Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das ,Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Amtsgericht/Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche einzureichen.

Weiterhin ist der Gesamtumsatz in den vergangenen 3 Geschäftsjahren im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen anzugeben.

Mindeststandards:

1. Mindestumsatz (Ausschlußkriterium)

Betrug der Umsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020

jeweils mindestens 100 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

- hat der Bieter Referenzen (nicht älter als 2 Jahre) mit mehr als 100 Servern und mindestens zwei Standorten zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar ist. Dabei sind der Name des Auftraggebers, die Telefonnummer,

Kurzbeschreibugn des Aufrags sowie die dauer/Länge der

Zusammenarbeit anzugeben.

- Fragen zum Unternehmen, Mitarbeiterzahl

Um eine entsprechende Verfügbarkeit sicherstellen und auch den Ausfall von einzelnen Mitarbeitern kompensieren zu können, muss der Bieter in den Jahren 2018, 2019 und 2020 im Jahresdurchschnitt über jeweils mindestens 300

Mitarbeiter, davon 25 in Westfalen-Lippe stationiert, verfügen. Bitte geben Sie den Anzahl der Mitarbeiter in diesem Bereich an.

- Seit wann bieten Sie die in dieser Ausschreibung angeforderte Leistung an?

- Besteht die Möglichkeit, dass Sie automatisiert die Störungs- und/oder Fehlermeldungen der HP System empfangen können ?

- Wie viele Ersatzteilläger haben Sie in Westfalen-Lippe?

- Wo sind sie stationiert? Wie viele der Techniker stehen für Einsätze für den LWL

zur Verfügung?

Bitte geben Sie zudem an, über welche Partnerstatus Sie bei Hewlett Packard Enterprise darüber hinaus verfügen.

- Volle Punktzahl bei Platinum Partner und Authorized HPE

Partner Ready for Services Delivery

- Hälfte der Punkte, wenn entweder Platinum Partner oder

Authorized HPE Partner Ready for Services Delivery

Mindeststandards:

1. Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium)

Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im

Jahresdurchschnitt in den Jahren 2018, 2019 und 2020 in

diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 300 Mitarbeiter,

davon mindestens 25 stationiert in Westfalen-Lippe?

2. Zertifizierung (Ausschlußkriterium)

Verfügen Sie bei Hewlett Packard Enterprise mindestens

über einen Status als Gold Partnern?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es sind Vertragsbedingungen sowie die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW und eine Vereinbarung über die Verpflichtung zur Geheimhaltung des Berufsgeheimnisses nach § 203 Strafgesetzbuch (StGB) einzuhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce4dc07a1-dbae231e57e9734 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.

Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die genannte Ansprechperson bis zum 14.12.2021 zu richten.

Die Fragen müssen konkreten Bezug auf die Vergabeunterlagen nehmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber eingeholt wird.

Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 248-655614 (2021-12-17)

Ergänzende Angaben (2022-01-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-047696
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 248-655614
ABl. S-Ausgabe: 20
Quelle: OJS 2022/S 020-047696 (2022-01-24)

Ergänzende Angaben (2022-02-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-066246
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2022/S 026-066246 (2022-02-02)

Ergänzende Angaben (2022-02-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 038-098175
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2022/S 038-098175 (2022-02-18)

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