HR-Software

Bezirkskliniken Mittelfranken, Anstalt des öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken

Um einerseits die Prozesse in den Abstimmungen zwischen den Mitarbeiter, Führungskräften und sämtlichen anderen Prozessbeteiligten zu modernisieren und andererseits die Prozesse in der Entgeltabrechnung an aktuelle Erfordernisse anzupassen, sind die Bezirkskliniken Mittelfranken auf der Suche nach einem modernen, zukunftsfähigen Entgeltabrechnungssystem, das in der Lage ist, entsprechende Funktionalitäten wie Workflows, Mitarbeiter-Self-Service abzubilden. Darüber hinaus sollen selbstverständlich sämtliche gesetzlichen und tariflichen Anforderungen umgesetzt sein und systemisch unterstützt werden.
Der Personalservice der Bezirkskliniken Mittelfranken verfolgt mit der Einführung eines modernen Systems für die Entgeltabrechnung das Ziel, den Digitalisierungsgrad im Rahmen der Entgeltabrechnung deutlich zu erhöhen, manuelle Eingaben signifikant zu reduzieren und den Mitarbeitern und Führungskräften einen modernen Service zu bieten.
Die Bereitstellung des Entgeltabrechnungssystems muss als Cloud-Lösung (zeitlich begrenzte Nutzungsgebühr inkl. Service und Wartung) erfolgen.
Bei der Bereitstellung ist zu berücksichtigen, dass die Bezirkskliniken Mittelfranken auf jeden Fall spezifische Anforderungen an eine monatlich zu erbringende Unterstützungsleistung haben, die zwingend zu erbringen ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-10 Auftragsbekanntmachung
2022-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Bezirkskliniken Mittelfranken, Anstalt des öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken”
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bezirkskliniken-mfr.de 📧
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bezirkskliniken-mfr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bezirksklinken-mfr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ebc780b5-78defe9aa3b11906 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Kliniken in öffentlicher Trägerschaft (Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie, Neurologische Rehabilitation, Geriatrische Rehabilitation und...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HR-Software BKM-2021-0003
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Um einerseits die Prozesse in den Abstimmungen zwischen den Mitarbeiter, Führungskräften und sämtlichen anderen Prozessbeteiligten zu modernisieren und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirkskliniken Mittelfranken Feuchtwanger Straße 38 91522 Ansbach Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Um einerseits die Prozesse in den Abstimmungen zwischen den Mitarbeiter, Führungskräften und sämtlichen anderen Prozessbeteiligten zu modernisieren und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Use-Cases
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Beendigung des Vertrags durch Kündigung (wird der Vertrag nicht gekündigt, läuft er auf unbestimmte Dauer bis zu einer Kündigung weiter)”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die anschließende Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, richtet sich nach der Anzahl geeigneter...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I. — Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Umsatz allgemein und mit vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Geschäftsjahre 2018-2020 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. — Angabe von einer o mehrerer Referenzen, die erfolgreich durchgeführt wurden und die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung (Art,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Inhaltlich gelten folgende Mindestvorgaben an die Referenzen: Mindestvoraussetzung für die Wertung einer Referenz ist die erfolgreiche Implementierung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen des Auftraggebers; Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung und ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-15 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB, Verwiesen wird insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 114-298999 (2021-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Um einerseits die Prozesse in den Abstimmungen zwischen den Mitarbeiter, Führungskräften und sämtlichen anderen Prozessbeteiligten zu modernisieren und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 114-298999

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: HR-Software
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4035766060 📞
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com 📧
Fax: +49 4035766073 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB verwiesen sowie insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 075-200065 (2022-04-11)