HW: Drucker und Scanner 2021

Freie und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei – Amt für IT und Digitalisierung

Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 1.1.2023-31.12.2026.
Das Vergabeverfahren umfasst die Lieferung der nachfolgend aufgeführten Hardware zur IT-Arbeitsplatzausstattung.
— ca. 2 530 lokale Schwarz-Weiß- und Farbdrucker,
— ca. 6 000 Schwarz-Weiß- und Farb-Netzwerkdrucker,
— ca. 270 Scanner,
— ca. 810 lokale Multifunktionsdrucker,
— sowie die erforderlichen, typgebundenen Nachrüstkomponenten.
Die Lieferung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die jeweiligen Geräte sind in unterschiedliche Typklassen eingeteilt und werden für den gesamten geographischen Bereich der Trägerländer abgerufen.
Die aufgeführten Stückzahlen dienen der groben Orientierung hinsichtlich des zu erwartenden Liefervolumens, können von Dataport jedoch nicht garantiert werden. Die zeitliche Verteilung der Lieferungen gestaltet sich bedarfsabhängig durch die einzelnen abrufenden Dienststellen. Grundsätzlich ist von einem ganzjährig durchgängigen Auftragsaufkommen sowie erhöhten Abrufaktivitäten im 4. Quartal auszugehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-20 Auftragsbekanntmachung
2021-02-02 Ergänzende Angaben
2021-02-08 Ergänzende Angaben
2021-02-16 Ergänzende Angaben
2021-03-03 Ergänzende Angaben
2021-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei – Amt für IT und Digitalisierung
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dataport Anstalt des Öffentlichen Rechts – Vergabestelle
E-Mail: dataportvergabe14971@dataport.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.hamburg.de/senatskanzlei/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postort: Altenholz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 24161
E-Mail: dataportvergabe14971@dataport.de 📧
Region: Schleswig-Holstein 🏙️
URL: http://www.dataport.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Schleswig-Holstein – Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung”
Postanschrift: Mercatorstraße 3
Postort: Kiel

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 24106
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Freie Hansestadt Bremen
Postort: Bremen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bremen 🏙️
URL: https://www.bremen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Sachsen-Anhalt vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung”
Postanschrift: Hasselbachstraße 4
Postort: Magdeburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 39104
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://mw.sachsen-anhalt.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/06e958f1-d730-4011-98e2-3b77245be9ea 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/06e958f1-d730-4011-98e2-3b77245be9ea 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HW: Drucker und Scanner 2021 DP-2020000068
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann diesen Rahmenvertrag einseitig um 6 Monate verlängern, wenn das für den Nachfolgevertrag erforderliche Vergabeverfahren nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet: 1. Umsatz in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Der Auftraggeber behält...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p.a. und ist im angegebenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3. Es müssen 3 geeignete Referenzen vorgelegt werden. Sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: — deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung. — Verpflichtung zur Sicherstellung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 016-035683 (2021-01-20)
Ergänzende Angaben (2021-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 1.1.2023 –...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 016-035683

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet: 1) Umsatz in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet: 1) Umsatz in...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: — deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, — Verpflichtung zur Sicherstellung,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: — deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, — Verpflichtung zur Sicherstellung,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 025-059946 (2021-02-02)
Ergänzende Angaben (2021-02-08)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 030-073107 (2021-02-08)
Ergänzende Angaben (2021-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 1.1.2023 -...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 035-086198 (2021-02-16)
Ergänzende Angaben (2021-03-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 046-115494 (2021-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Kontaktperson: Dataport Anstalt des Öffentlichen Rechts - Vergabestelle

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 01.01.2023 -...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 01.01.2023 -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 016-035683

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: HW: Drucker und Scanner 2021
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 19
Postort: berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 221-581972 (2021-11-10)