Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:
1. Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich
Gewichtung: 10 %
— 0 Punkte = Umsatz unter 3 Mio. EUR p.a. oder Umsatz sinkend um mehr als 10 % durchschnittlich im Betrachtungszeitraum,
— 200 Punkte (Mindestanforderung) = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p.a. und ist im angegebenen Zeitraum rückläufig bis max. 10 %,
— 500 Punkte = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p.a. und stagniert oder steigt im angegebenen Zeitraum.
2. Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter
Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Gewichtung: KO
— ja,
— nein (Ausschluss).
3. Referenzen
Gewichtung: 60 %
Insgesamt mind. 250 Punkte gefordert
Gewichtung Unterkriterien: je 20 %
a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber
— 0 Punkte = keine Erfahrung,
— 100 Punkte = Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware,
— 300 Punkte = Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber,
— 500 Punkte = Erfahrung mit Referenzprojekten für vergl. öffentl. Auftraggeber.
b) Erfahrung mit vgl. großen Auftrag
— 0 Punkte = Verkauf von weniger als 10 000 Druckern/Scannern,
— 200 Punkte = Verkauf von mind. 10 000 Druckern/Scannern,
— 300 Punkte = Verkauf von mind. 10 000 Druckern/Scannern in 2 Referenzen,
— 400 Punkte = Verkauf von mind. 17 500 Druckern/Scannern,
— 500 Punkte = Verkauf von mind. 17 500 Druckern/Scannern in 2 Referenzen.
c) Erfahrung mit vgl. Auftragsgegenstand
— 0 Punkte = es wurde nie Drucker/Scanner-Hardware geliefert,
— 100 Punkte (Mindestanforderung) = es wurde in einem Referenzauftrag Drucker- oder Scanner-Hardware geliefert,
— 200 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in 2 getrennten Verträgen geliefert,
— 300 Punkte = In mindestens 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in 2 getrennten Verträgen geliefert,
— 400 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in einem Vertrag geliefert,
— 500 Punkte = In mind. 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in einem Vertrag geliefert.
d) Lieferfähigkeit in großen Mengen in höchstens 10 Tagen
— 0 Punkte = weniger als 500 Drucker/Scanner geliefert,
— 200 Punkte = mind. 500 Drucker/Scanner in einem Referenzauftrag geliefert,
— 400 Punkte = mind. 500 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert,
— 500 Punkte = mind. 750 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert.
e) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei der Abwicklung von Garantie und Gewährleistung
— 0 Punkte = keine Erfahrung in der Zusammenarbeit,
— 500 Punkte = mind. 1 Referenz über Zusammenarbeit.
4. Personalkennzahlen
Mind. 100 Personen im Gesamtunternehmen und 15 Personen im ausschreibungsrelevanten Bereich
Gewichtung: KO
— ja,
— nein (Ausschluss).
5. Qualitätsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen,
— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend,
— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015,
— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015 oder gleichwertig.
6. Umweltmanagement
Gewichtung: 10 %
— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen,
— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend,
— 200 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 14001:2005,
— 400 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001:2005 oder gleichwertig,
— 500 Punkte = Zertifizierung gem. EMAS oder gleichwertig.
7. IT-Sicherheitsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen,
— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend,
— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 27001:2017,
— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertig.
8. Lieferantenerklärung
Eine Erklärung wird vorgelegt, dass mit für diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.
Gewichtung: KO
— ja,
— nein (Ausschluss).
9. Sozialverträgliche Beschaffung gem. ILO-Kernarbeitsnormen
Gewichtung: 10 %
— 0 Punkte = keine Referenzen dazu,
— 100 Punkte = mind. 1 Referenz dazu,
— 300 Punkte = mind. 3 Referenzen dazu.