Implementierung einer Reisekostenmanagementsoftware
Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist mit mehr als 40 000 Studierenden und ca. 6 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Als zentraler Servicedienstleister ist die Universitätsverwaltung bestrebt das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Durch die Einführung einer Software zur elektronischen Verwaltung der Reisekostenabrechnung soll der komplette Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung der Erstattungen möglichst vollständig digitalisiert werden.
Aktuell fallen jährlich ca. 14 000 Dienstreisen und -gänge einschließlich deren Abrechnung an. Dazu kommen noch die Abrechnungen von externen Personen und Gästen, welche nicht an der Universität Hamburg beschäftigt sind und aufgrund einer Vereinbarung oder Zusage Reisekosten erstattet bekommen.
Es soll ein leistungsstarker Dienstleister auf Basis eines „EVB-IT Systemvertrages“ verpflichtet werden, der die Universität Hamburg bei der Implementierung einer solchen Reisekostenmanagementsoftware unterstützt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.
Wer? Wie?- • Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware › Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
- • Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-01-26 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: UHH_VOL2021003_VVfmTnW
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Datum des Beginns: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046033
ABl. S-Ausgabe: 20
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20148, Hamburg
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Kriterien zur Auswahl sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-01 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 020-046033 (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: UHH_VOL2021003_VVfmTnW
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg ist mit mehr als 40 000 Studierenden und ca. 6 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Als zentraler Servicedienstleister ist die Universitätsverwaltung bestrebt das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Durch die Einführung einer Software zur elektronischen Verwaltung der Reisekostenabrechnung soll der komplette Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung der Erstattungen möglichst vollständig digitalisiert werden.
Aktuell fallen jährlich ca. 14 000 Dienstreisen und -gänge einschließlich deren Abrechnung an. Dazu kommen noch die Abrechnungen von externen Personen und Gästen, welche nicht an der Universität Hamburg beschäftigt sind und aufgrund einer Vereinbarung oder Zusage Reisekosten erstattet bekommen.
Es soll ein leistungsstarker Dienstleister auf Basis eines „EVB-IT Systemvertrages“ verpflichtet werden, der die Universität Hamburg bei der Implementierung einer solchen Reisekostenmanagementsoftware unterstützt.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Datum des Beginns: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046033
ABl. S-Ausgabe: 20
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg ist mit mehr als 40 000 Studierenden und ca. 6 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Als zentraler Servicedienstleister ist die Universitätsverwaltung bestrebt das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Durch die Einführung einer Software zur elektronischen Verwaltung der Reisekostenabrechnung soll der komplette Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung der Erstattungen möglichst vollständig digitalisiert werden.
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Aktuell fallen jährlich ca. 14 000 Dienstreisen und -gänge einschließlich deren Abrechnung an. Dazu kommen noch die Abrechnungen von externen Personen und Gästen, welche nicht an der Universität Hamburg beschäftigt sind und aufgrund einer Vereinbarung oder Zusage Reisekosten erstattet bekommen.
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Es soll ein leistungsstarker Dienstleister auf Basis eines „EVB-IT Systemvertrages“ verpflichtet werden, der die Universität Hamburg bei der Implementierung einer solchen Reisekostenmanagementsoftware unterstützt.
Implementierung einer Reisekostenmanagementsoftware.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20148, Hamburg
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Kriterien zur Auswahl sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-01 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e3de5866-ee71-4643-b401-44b64a970a93 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 020-046033 (2021-01-26)
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