Implementierung und Betrieb eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP)
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Die AWB Köln GmbH schreibt die Implementierung und den Betrieb eines Enterprise-Resource-Planning-Systems aus. Das ERP-System soll die Prozesse der operativen Fachbereiche bei der Planung und Durchführung von kommunalen sowie gewerblichen Aufträgen bis hin zur mobilen Rückmeldung, Fakturierung und Erstellung von Gebührenbescheiden unterstützen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.
Wer? Wie?- • Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware › Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-07-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: AWB 232-1 UT 05/21
Kurze Beschreibung:
“Die AWB Köln GmbH schreibt die Implementierung und den Betrieb eines Enterprise-Resource-Planning-Systems aus. Das ERP-System soll die Prozesse der...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Postanschrift: Maarweg 271
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.awbkoeln.de 🌏
E-Mail: sascha.utes@awbkoeln.de 📧
Telefon: +49 221/9221908 📞
Fax: +49 221/9221915 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51249689 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342865
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
“1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AWB Köln GmbH schreibt die Implementierung und den Betrieb eines Enterprise-Ressource-Planning-Systems aus. Das ERP-System soll die Prozesse der...”
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“Mindestens die folgenden Geschäftsfähigkeiten müssen durch das ERP-System abgedeckt werden:”
“— Verkaufs- und Auftragsmanagement,”
“— Fakturierung und Erstellung von Gebührenbescheiden,”
“— Artikel- und Ressourcenverwaltung,”
“— Disposition und Tourenplanung,”
“— Stoffstrommanagement,”
“— Nachweiswesen,”
“— Informationsmanagement, Analyse und Reporting,”
“— Mobile Anwendungen.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Laufzeit kann um ein Jahr verlängert werden (Optionsjahr)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise zu 1. und 4. müssen bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft...”
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“1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt,...”
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“2. Falls eine Bewerbergemeinschaft vorliegt: Bewerbergemeinschaftserklärung, (Formblatt 1),”
“3. Im Falle der Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten (Muster abrufbar als Formblatt 2),”
“4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formblatt 3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt...”
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“Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.”
“1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine...”
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“2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 5).”
Mindeststandards:
“Zu 1) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 10 000 000 EUR für Sach- und...”
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“Zu 2) Erforderlich ist ein Gesamtumsatz von mindestens 2 500 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt...”
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“1. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Jahren (Siehe Erklärungen),”
“2. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzprojekten (Siehe Erklärungen).”
Mindeststandards:
“Zu 1) Mindestens erforderlich sind 12 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.”
“Zu 2) Mindestens erforderlich sind 3 Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber ein Enterprise-Resource-Planning-System implementiert und betrieben hat....”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue-...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden für die eingereichten Referenzen wie folgt Punkte vergeben:”
“Für ein Referenzprojekt, das die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3, Nummer 2) erfüllt und darüber hinaus”
“— für einen Auftraggeber aus der Kommunalwirtschaft erbracht wurde, gibt es 2 Punkte,”
“— für einen Auftraggeber aus der Branche „Abfallentsorgung/Straßenreinigung“ erbracht wurde, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und einem CRM-System beinhaltete, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle (SAP-zertifiziert) zwischen der ERP-Lösung und SAP (SD/FI/CO/MM/HCM) beinhaltete, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und einem Webshop beinhaltete, gibt es 1 Punkt,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und COSWare beinhaltete, gibt es 1 Punkt Die mit einem Projekt erreichten Punkte...”
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“Insgesamt können mithin maximal 20 Punkte erreicht werden.”
“Die 5 Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei mehreren Bewerbern punktgleich auf dem 5. Platz, werden alle...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51249689 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die...”
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“2. Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.subreport.de barrierefrei zur Verfügung gestellt.”
“3. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig...”
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“4. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.subreport.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote...”
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“5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den...”
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“6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 129-342865 (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: AWB 232-1 UT 05/21
Kurze Beschreibung:
“Die AWB Köln GmbH schreibt die Implementierung und den Betrieb eines Enterprise-Resource-Planning-Systems aus. Das ERP-System soll die Prozesse der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Postanschrift: Maarweg 271
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.awbkoeln.de 🌏
E-Mail: sascha.utes@awbkoeln.de 📧
Telefon: +49 221/9221908 📞
Fax: +49 221/9221915 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51249689 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342865
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
“1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AWB Köln GmbH schreibt die Implementierung und den Betrieb eines Enterprise-Ressource-Planning-Systems aus. Das ERP-System soll die Prozesse der...”
“Mindestens die folgenden Geschäftsfähigkeiten müssen durch das ERP-System abgedeckt werden:”
Mehr anzeigen (8)
“— Verkaufs- und Auftragsmanagement,”
“— Fakturierung und Erstellung von Gebührenbescheiden,”
“— Artikel- und Ressourcenverwaltung,”
“— Disposition und Tourenplanung,”
“— Stoffstrommanagement,”
“— Nachweiswesen,”
“— Informationsmanagement, Analyse und Reporting,”
“— Mobile Anwendungen.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Laufzeit kann um ein Jahr verlängert werden (Optionsjahr)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise zu 1. und 4. müssen bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft...”
“1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt,...”
Mehr anzeigen (3)
“2. Falls eine Bewerbergemeinschaft vorliegt: Bewerbergemeinschaftserklärung, (Formblatt 1),”
“3. Im Falle der Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten (Muster abrufbar als Formblatt 2),”
“4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formblatt 3).”
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt...”
“Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.”
Mehr anzeigen (2)
“1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine...”
“2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 5).”
“Zu 1) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 10 000 000 EUR für Sach- und...”
“Zu 2) Erforderlich ist ein Gesamtumsatz von mindestens 2 500 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt...”
“1. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Jahren (Siehe Erklärungen),”
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“2. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzprojekten (Siehe Erklärungen).”
“Zu 1) Mindestens erforderlich sind 12 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.”
“Zu 2) Mindestens erforderlich sind 3 Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber ein Enterprise-Resource-Planning-System implementiert und betrieben hat....”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue-...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden für die eingereichten Referenzen wie folgt Punkte vergeben:”
“Für ein Referenzprojekt, das die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3, Nummer 2) erfüllt und darüber hinaus”
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“— für einen Auftraggeber aus der Kommunalwirtschaft erbracht wurde, gibt es 2 Punkte,”
“— für einen Auftraggeber aus der Branche „Abfallentsorgung/Straßenreinigung“ erbracht wurde, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und einem CRM-System beinhaltete, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle (SAP-zertifiziert) zwischen der ERP-Lösung und SAP (SD/FI/CO/MM/HCM) beinhaltete, gibt es 2 Punkte,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und einem Webshop beinhaltete, gibt es 1 Punkt,”
“— eine bidirektional angebundene Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung und COSWare beinhaltete, gibt es 1 Punkt Die mit einem Projekt erreichten Punkte...”
“Insgesamt können mithin maximal 20 Punkte erreicht werden.”
“Die 5 Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei mehreren Bewerbern punktgleich auf dem 5. Platz, werden alle...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51249689 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die...”
“2. Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.subreport.de barrierefrei zur Verfügung gestellt.”
Mehr anzeigen (4)
“3. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig...”
“4. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.subreport.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote...”
“5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den...”
“6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 129-342865 (2021-07-02)
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