Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors

Universität des Saarlandes

Die Universität des Saarlandes benötigt Unterstützung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF). Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der SAP eingekauft. Die Lizenzen stehen seit 01.07.2021 zur Verfügung. Zur Unterstützung der Einführung der o. g. Module von SF sucht die Universität des Saarlandes einen Beratungs- und Implementierungspartner, der das Implementierungsprojekt leitet und die Umsetzung bis nach dem Go Live begleitet. Außerdem soll das angebotene Beratungskontingent auch Leistungen für spätere Optimierungen und Anpassungen für 3 Jahre mit Projektstart umfassen (kein klassischer Support).
Zur Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen, Leistungen zur Konfiguration des Systems, sowie eventuell Entwicklungsleistungen an.
Das angebotene Dienstleistungskontingent soll 255 Tage (à 8 Stunden) umfassen (die 255 Tage beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit bis 3 Jahren nach Projektstart). Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Abruf des vollständigen Kontingents nicht notwendig sein wird (siehe hierzu Kapitel 1 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding").

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-25 Auftragsbekanntmachung
2022-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-14 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-08-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Postfach 15 11 50
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66041
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verfahrensbegleitung für die Universität durch die agsta UMWELT GmbH
E-Mail: vergabe@uni-saarland.de 📧
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: https://www.uni-saarland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-saarland.de/verwaltung/zbd/start.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYYMQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYYMQ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors ZB-2021-046
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität des Saarlandes benötigt Unterstützung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF). Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 278 400 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität des Saarlandes Postfach 15 11 50 66041 Saarbrücken
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen für die Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF) für die Universität des Saarlandes (kurz: UdS) als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 278 400 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die unter "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" geforderten Nachweise u....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die folgenden Nachweise/Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen (vgl. Kapitel 6.1 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der techn. und berufl. Leistungsfähigkeit sind die unter "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerber" bezeichneten...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Arbeitssprache ist deutsch. Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die auf der Vergabeplattform zur Verfügung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 167-437833 (2021-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 167-437833

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500236988
Titel: Auftragsvergabe ABS Team GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ABS Team GmbH
Postanschrift: Potsdamer Straße 155
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33719
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: philipp.blomeier@abs-team.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYYBV
Quelle: OJS 2022/S 026-066958 (2022-02-02)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: ZB-2021-046
Postanschrift:
“Universität des Saarlandes, Zentrale Beschaffung und Dienste, Standort Meerwiesertal, Postfach 15 11 50”
Telefon: +49 681/ 302-70911 📞
URL: http://www.uni-saarland.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 026-066958

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 4500236088
Titel: Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Region: Göttingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 304 470 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Telefon: +49 06815014994 📞
Fax: +49 06815013506 📠
URL: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 06815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 06815013506 📠
URL: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Quelle: OJS 2023/S 116-363372 (2023-06-14)