Individuelle Entwicklung einer Fachanwendung für das Risikomanagement im Bundesbau

Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat vertreten d. Oberfinanzdirektion Karlsruhe vertreten d. Bundesbau Baden-Württe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cronn GmbH

Wer?

• Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat vertreten d. Oberfinanzdirektion Karlsruhe vertreten d. Bundesbau Baden-Württe

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-26	Auftragsbekanntmachung
2021-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: U2-3317/5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat vertreten d. Oberfinanzdirektion Karlsruhe vertreten d. Bundesbau Baden-Württemberg vertreten d. Staatliches Hochbauamt Ulm
Postanschrift: Grüner Hof 2
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundebau-bw.de 🌏
E-Mail: kontakt@abakus-consulting.org 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/7ba0482187badcf0d0545f9161082a4d 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/7ba0482187badcf0d0545f9161082a4d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216278
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer individuell zu entwickelnden Fachanwendung für das Risikomanagement im Bundesbau. Die Stabsstelle Risikomanagement plant, diverse Prozesse in einer webbasierten IT-Applikation umzusetzen. Dabei soll die Datenspeicherung in einer zentralen Datenbank erfolgen. Die IT-Applikation ist eng verbunden mit Risikoworkshops. Im Laufe einer Baumaßnahme beraten die Beteiligten in Risikoworkshops über den Umgang mit Risiken im Projekt. Bauverwaltung, Nutzer, Eigentümer und Maßnahmenträger oder freiberuflich Tätige und Auftragnehmer identifizieren zu den einzelnen Zeitpunkten im Projekt gemeinsam Risiken, entwickeln Bewältigungsstrategien und Gegensteuerungsmaßnahmen, beraten über den Haushaltsmittelbedarf und über Terminverschiebungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mindestens 2 Verlängerungen um jeweils 12 weitere Monate
Beschreibung der Optionen:

— Gestaltung von Icons,

— Zusätzliche Progammierarbeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) nicht älter als 1 Jahr,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— die Vorschriften des MiLoG sind von öffentlichen Auftraggebern zu beachten. Vom Bewerber wird daher die Verpflichtungserklärung zum MiLoG (vgl. Anlage 03 – Verpflichtungserklärung MiLoG) bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— für Sach- und Vermögensschäden mind. 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

—— für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Berechnung und Bewertung der Eigenkapitalquote aus der Bilanz des letzten Geschäftsjahres,

— Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 2 Pkte,

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >11 % und <20 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 4 Pkte,

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >21 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen =6 Pkte,

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >31 % und <40 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 8 Pkte,

— Sehr Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >41 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 10 Pkte,

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),

— Bewertung des Bonitätsindex,

— sehr niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität =3 Pkt,

— niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität = 6 Pkte,

— mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität = 9 Pkte,

— hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität = 12 Pkte,

— sehr hoher Zielerfüllungsgrad = hervorragende Bonität = 15 Pkte,

— Eigenerklärung zur Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren als Eigenerklärung,

— Bewertung der Umsatzentwicklung.

—— niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist fallend (Minimalpunktzahl = 1 Pkt.),

—— mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist gleichbleibend (Mittlere Punktzahl = 2,5 Pkte.),

—— hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist steigend (Maximalpunktzahl = 5 Pkte.).

Die Eignung gilt als festgestellt, wenn der Bewerber in der wirtschaftlichefinanziellen und technischfachlichen Eignung mindestens 59 Eignungspunkte erreicht.

Mindeststandards:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— für Sach- und Vermögensschäden mind. 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

—— für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden,

— Eigenerklärung zur Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren als Eigenerklärung.

Die Eignung gilt als festgestellt, wenn der Bewerber in der wirtschaftlich-finanziellen und technisch-fachlichen Eignung mindestens 59 Eignungspunkte erreicht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von 2 Referenzen von Projekten für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung einer Fachanwendung sowie zugehörige Dienstleistungen wie Migration, Schulung und Herstellersupport mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 3 Jahren vorzugsweise im öffentlichen Sektor:

—— Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 04) vollständig ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beizulegen,

— Die eingereichten Referenzen werden anhand der in der nachfolgend dargestellten Punkte bewertet.

Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail – Adresse:

— Vertragslaufzeit: Vertrag mit mind. 36 Monaten Laufzeit inkl. Pflege- und Herstellersupport,

— Projektvolumen-Größenordnung: Mindestens 300 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit,

— Projektinhalt 1: Entwicklung einer Individualsoftware oder umfangreiche Anpassung einer Standardsoftware an die detaillierten Anforderungen des Auftraggebers,

— Projektinhalt 2: Projekt wurde in der Baubranche bzw. bei öffentlichen Auftraggebern im Bereich des Bauwesens durchgeführt,

— Projektinhalt 3: Anbindung von weiteren Systemen des Auftraggebers, z. B. SAP.

Projektplanung & -umsetzung: Bitte eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise bei Planung und Durchführung des Projektes auch hinsichtlich der Kommunikation von Projektfortschritten mit dem Auftraggeber beilegen.

Einweisung des Personals des Auftraggebers: Bitte eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise und Durchführung der Benutzer-/und Administratoren-Schulungen beilegen.

— Abnahme: Bitte eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise bei Abnahme von Projekt-Meilensteinen bzw. bei Übergabe des hergestellten Gesamtsystems beilegen,

— Organisation Helpdesks: Bitte eine kurze Beschreibung der Organisation des Helpdesks (Headcount, Verfügbarkeit, etc.) beilegen,

— sehr niederer Zielerfüllungsgrad = 7 Pkte: 0 bis 2 dieser Kriterien erfüllt,

— niederer Zielerfüllungsgrad = 14 Pkte.: 3 bis 4 diese Kriterien erfüllt,

— mittlerer Zielerfüllungsgrad = 21 Pkte.: 5 bis 6 dieser Kriterien erfüllt,

— hoher Zielerfüllungsgrad = 28 Pkte.: 7 bis 8 dieser Kriterien erfüllt,

— sehr hoher Zielerfüllungsgrad = 35 Pkte.: 9 bis 10 dieser Kriterien erfüllt.

Die Eignung gilt als festgestellt, wenn der Bewerber in der wirtschaftlich-finanziellen und technisch-fachlichen Eignung mindestens 59 Eignungspunkte erreicht.

Mindeststandards:

—— Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 04) vollständig ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beizulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen die 5 Bewerber aufgefordert ein 1 Angebot zur Angebotsphase 1 einzureichen, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktezahl erreicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter der entsprechend Ihrer Eignungspunktezahl auf Rang 1 bis 5 liegen, ist die höchste erreichte Punktzahl im Bereich „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ ausschlaggebend, sollten immer noch mehr als 5 Bieter auf dem gleichen Rang stehen, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundebau-bw.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/7ba0482187badcf0d0545f9161082a4d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständinge Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 084-216278 (2021-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 530 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat vertreten d. Oberfinanzdirektion Karlsruhe vertreten d. Bundesbau Baden-Württemberg vertreten d. Staatliches Hochbauamt Ulm

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-544972
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-216278
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

- Gestaltung von Icons

- Zusätzliche Progammierarbeiten

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung wie beschrieben in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Name: Cronn GmbH
Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 23
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 530 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Quelle: OJS 2021/S 208-544972 (2021-10-21)

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