Informationskampagne zur Sozialwahl 2023

Deutsche Rentenversicherung Bund

Durchführung der Informationskampagne zu den Sozialwahlen 2023 durch unterstützende
Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, Presse- und PR sowie Media.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: FV12-21-0515-28-04
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Informationskampagne zu den Sozialwahlen 2023 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, Presse- und PR sowie Media.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17b724894e6-20035bad71f7fd8f&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-513975
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach drei bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlagen 4). Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte indikative Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: 30 % Preis 70 % Qualität = auftragsbezogene Aufgabe Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet. Anschließend werden alle drei Bewerber je Los in der 12. bis 13. Kalenderwoche 2022 nach Berlin eingeladen, um ihre Ausarbeitungen und Ansätze in einer Präsentation zu erläutern. Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.11.2021 einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Informationskampagne zu den Sozialwahlen 2023 durch unterstützende

Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, Presse- und PR sowie Media.

Bezeichnung des Loses: Kreation & Leadfunktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Kreation & Leadfunktion

1. Übergeordnete Kreation

- Gestaltung für die gesamte Bandbreite von Werbeleistungen

- entwerfen einer Kreationslinie, das Logo und Corporate Design entwickeln und alle Kommunikationsmaßnahmen an dem Kampagnendesign ausrichten

- Übernahme von Beratungs-, Planungs- und Gestaltungsaufgaben

2. Kreation Publikationen der Deutschen Rentenversicherung Bund

- Kreation bis zur Druckstufe der hauseigenen Publikationen

- Kreation, Durchführung und Produktion mehrerer Kurzfilme

Zusätzliche Informationen:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach drei bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlagen 4).

Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte indikative Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten.

Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:

30 % Preis

70 % Qualität = auftragsbezogene Aufgabe

Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet.

Anschließend werden alle drei Bewerber je Los in der 12. bis 13. Kalenderwoche 2022 nach Berlin eingeladen, um ihre Ausarbeitungen und Ansätze in einer Präsentation zu erläutern.

Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht

berücksichtigt.

Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.11.2021 einzureichen.

Bezeichnung des Loses: PR- und Pressearbeit, Social Media
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: PR- und Pressearbeit, Social Media

- planen und steuern des Themenmanagements und übernehmen der Krisenkommunikation

- Kommunikationsstrategie online und offline umsetzen

- Textbeiträge für Los 1 liefern

- Pressekontakte und Multiplikatoren (u. a. Telefonaktionen, Pressegespräche) aufbauen und anlassbezogene Presseevents veranstalten

Bezeichnung des Loses: Media
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Media

- Planung, Auslieferung und Kontrolle der Mediaschaltung für Online-, Außen- und Printwerbung sowie TV- und Radiowerbung

- Kostenoptimierter Einkauf aller Medien

- Erstellung von Schaltplänen

- Produktion, Druckabwicklung inkl. Druckproduktionskosten, insbesondere für die Außenwerbung ("Wesselmann-Plakate")

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird durchschnittlich ein jährlicher Mindest-Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 1,6 Mio. Euro in den letzten drei Geschäftsjahren für die Lose 1 und 2 sowie mindestens 10 Mio. Euro für das Los 3, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erwartet.

Es wird eine jährliche Mitarbeiterzahl (festangestellt) in Höhe von mindestens 10 Mitarbeitern erwartet.

Mindeststandards: siehe Punkt VI.3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17b724894e6-20035bad71f7fd8f&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung BUND
Postanschrift: Ruhrstr.2
Postleitzahl: 10709
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Hinweis zur Abgabe der Anträge zum Teilnahmewettbewerb und von Angeboten:

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung

Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)

ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können

- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

- elektronisch mit qualifizierter Signatur

- elektronisch ohne Signatur (Textform)

abgegeben werden.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur:

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".

Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"

zugelassen ist.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776).

2.) Unterlagen im Teilnahmewettbewerb

Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend, und für jedes Los gesondert, einzureichen:

- vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag

- Anerkennung der Eigenerklärung des Bieters; im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. (Anlage 5)

- Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt wird, muss eine Erklärung mit dem Angebot eingereicht werden, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben. (Anlage 6)

- Sofern für die Erledigung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen, muss die Anlage 7 - Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern - ausgefüllt werden.

Die Wertungskriterien für folgende Unterlagen sind den Anlagen 4.1_Bewertungsmatrix_TNA bis 4.3_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen:

- Beschreibung Firmenleistungsportfolio

Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Angaben der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z.B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals, der Organisationsstruktur. Die Darstellung sollte fünf DIN-A4-Seiten nicht überschreiten.

Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zur Durchführung des beschriebenen Auftrags.

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall unabhängig von ihren dargestellten Aufgabenbereichen gesamtschuldnerisch für die vollständige Leistungserbringung.

- Nennen und beschreiben Sie zwei Projektaufträge Ihres Unternehmens, die im Rahmen einer Werbekampagne ähnliche Ziele verfolgt bzw. erreicht haben. Die Referenzprojekte sollen in einem Zeitraum gelaufen sein, der nicht länger als fünf Jahre zurückliegt. Darstellung der Erfolgsfaktoren bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung des Projekts (maximal 2 DIN-A4-Seiten)(Anlage 2)

- einen Nachweis über Umsatz und Personal (Anlage 3)

- Tätigkeitsprofil / Fachliche Leistungsfähigkeit sowie Referenzen des eingesetzten Personals

Die Nachweise über drei an der Kampagne beteiligten Mitarbeiter/-innen (fest angestellte Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit der Konzeption und Durchführung von Aktivierungskampagnen vorweisen können, sind auf einer gesonderten Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Erreicht ein Bieter weniger als 50 Punkte in der Gesamtbewertung, wird er nicht zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

- Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)

- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Der Höchstwert des Vertrages über alle drei Lose liegt bei 14,4 Mio EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 197-513975 (2021-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280698
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-513975
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Kreation & Leadfunktion 1. Übergeordnete Kreation - Gestaltung für die gesamte Bandbreite von Werbeleistungen - entwerfen einer Kreationslinie, das Logo und Corporate Design entwickeln und alle Kommunikationsmaßnahmen an dem Kampagnendesign ausrichten - Übernahme von Beratungs-, Planungs- und Gestaltungsaufgaben 2. Kreation Publikationen der Deutschen Rentenversicherung Bund - Kreation bis zur Druckstufe der hauseigenen Publikationen - Kreation, Durchführung und Produktion mehrerer Kurzfilme

Los 2: PR- und Pressearbeit, Social Media - planen und steuern des Themenmanagements und übernehmen der Krisenkommunikation - Kommunikationsstrategie online und offline umsetzen - Textbeiträge für Los 1 liefern - Pressekontakte und Multiplikatoren (u. a. Telefonaktionen, Pressegespräche) aufbauen und anlassbezogene Presseevents veranstalten

Los 3: Media - Planung, Auslieferung und Kontrolle der Mediaschaltung für Online-, Außen- und Printwerbung sowie TV- und Radiowerbung - Kostenoptimierter Einkauf aller Medien - Erstellung von Schaltplänen - Produktion, Druckabwicklung inkl. Druckproduktionskosten, insbesondere für die Außenwerbung ("Wesselmann-Plakate")

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-20 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30339888180 📞
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Mediaplus Berlin GmbH & Co. KG
Telefon: +49 8920502268 📞
E-Mail: ausschreibungen@mediaplus.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2022/S 101-280698 (2022-05-20)

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