Informationssystem für Humangenetik und Rechtsmedizin

Universitätsklinikum Jena

Für die Institute für Humangenetik und Rechtsmedizin soll ein neues Abteilungsinformationssystem beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dorner GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-02	Auftragsbekanntmachung
2022-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 642.V.21.120
Kurze Beschreibung:

Für die Institute für Humangenetik und Rechtsmedizin soll ein neues Abteilungsinformationssystem beschafft werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 036419320180 📞
Fax: +49 036419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAREQN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAREQN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-564457
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" eingestellten Dateien relevant. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAREQN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Institute für Humangenetik und Rechtsmedizin soll ein neues Abteilungsinformationssystem beschafft werden. Die bisher im Hause vorhandenen Systeme werden dabei ersetzt. Das Gesamtsystem soll eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen EDV-Systemen bilden, insbesondere bzgl. der Kommunikation mit dem führenden Krankenhausinformations- system, dabei sollen zur Kommunikation und Speicherung ausschließlich Standards in der medizinischen Informatik, also HL7 und ggf. DICOM, verwendet werden. Die Leistung ist vollständig inkl. Installation, Altdatenübernahme, Einweisung des Personals und Service betriebsfertig zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen: Service und Wartungsleistungen
Beschreibung der Optionen:

zusätzliche Softwarefeature und Schnittstellen, sowie Beratungs- und Serviceleistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Ausweisung der Gesamtumsätze des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre

- Ausweisung der festangestellten und dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB

Mindeststandards:

- Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR

b) bei Sachschaden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Liste der wesentlichen, innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten analogen Leistungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten) für vergleichbare medizinische Einrichtungen in Deutschland (Universitätsklinika).

Mindeststandards:

Nachweis von 2 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen für Krankenhäuser der Maximalversorgung in den letzten 5 Jahren in Deutschland, wobei die Referenz nicht zwingend jeweils beide Bereiche umfassen muss

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unter nachfolgendem Link einsehbare Erklärungen zum Thüringer Vergabegesetz sind nach Abschluss der Wertung der Angebote und gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle vom Bestbieter innerhalb von 3-5 Werktagen auszufüllen und einzureichen:

https://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Vergabestelle/Th%C3%BCrVgG+_+Erkl%C3%A4rungen-p-41276.pdf

Bei nicht fristgerechter Vorlage dieser Erklärungen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Referenzbewertung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAREQN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" eingestellten Dateien relevant.

Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).

Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAREQN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber demAuftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: http://uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 215-564457 (2021-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-298050
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 215-564457
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARPN2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-31 📅
Name: DORNER GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neuenburger Straße 4
Postort: Müllheim
Postleitzahl: 79379
Land: Deutschland 🇩🇪
Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARPN2

Quelle: OJS 2022/S 107-298050 (2022-05-31)

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