Innensanierung Gebäude G, H und N, Berufliche Schulen Kehl

Landratsamt Ortenaukreis

Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff HOAI (Grundleistungen), Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI für die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der Beruflichen Schulen Kehl.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PLAN FORWARD GmbH

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-07-29	Ergänzende Angaben
2022-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77652
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: landratsamt@ortenaukreis.de 📧
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: https://www.ortenaukreis.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D444055690 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Architekturbüro Thomas Thiele
Postanschrift: Engesserstraße 4a
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung
Telefon: +49 761120210 📞
E-Mail: wettbewerb@architekturbuero-thiele.de 📧
Fax: +49 7611202120 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: https://architekturbuero-thiele.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Innensanierung Gebäude G, H und N, Berufliche Schulen Kehl 1732
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff HOAI (Grundleistungen), Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI für die...”

1️⃣
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77694 Kehl
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume ist die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der...”

Beschreibung der Beschaffung

Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume ist die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.
Der Gebäudekomplex der beruflichen Schulen Kehl wurde in den 1960er Jahren errichtet und im Lauf der Jahrzehnte immer wieder modernisiert, zuletzt im Rahmen einer energetischen Sanierung mit Erneuerung der Fassaden. Nun ist in einem nächsten Schritt die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N vorgesehen. Geplant ist die komplette Sanierung aller Oberflächen unter Optimierung der Räume (Anpassung der Innenwände an optimale Klassenraumgrößen). Darüber hinaus sollen die Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallationen saniert werden (nicht Bestandteil dieser Vergabe, separates Verhandlungsverfahren). Turnhalle und Werkstatt sollen nicht saniert werden.
Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH, Rheinstraße 66, 77694 Kehl mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.
Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8 077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhe von ca. 10,62 Mio. EUR brutto ermittelt (Baukosten Kostengruppe 200 - 700, Preisstand 4/2021). Davon entfallen auf die Kostengruppe 300 (Baukonstruktion) ca. 3,98 Mio. EUR brutto, auf die Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) ca. 4,20 Mio. EUR brutto. Als Kostenanteil für die Kostengruppe 300/400 kann von vorläufig anrechenbaren Kosten in Höhe von ca. 5,53 Mio. EUR netto ausgegangen werden. Mit der Planung soll unmittelbar nach der Beauftragung begonnen werden.
Zur Umsetzung der Baumaßnahme sind nun weitere Leistungen der Gebäudeplanung zur Innensanierung der Gebäude auf Grundlage des vorliegenden Vorentwurfs erforderlich.
Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vor. Die zu vergebenden Leistungen umfassen:
— Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI,
— die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI optional,
— eine stufenweise Beauftragung — zunächst der Leistungsphasen 3 bis 4 — ist vorgesehen,
— der Auftraggeber geht von einer Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz und einem Umbauzuschlag von 20 % aus,
— besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsstruktur und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-06 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für die Vergabephase sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrags über die Objektplanungsleistungen...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Zu Pkt. II.2.5) Der Zuschlag soll auf das Erstangebot erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Fachliche Anforderungen /...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ Jahreshonorarumsatz (EUR netto) — durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus den Eignungskriterien „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und der „Technischen und beruflichen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium „Technische Leistungsfähigkeit“ Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten) - durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterium „Technische Leistungsfähigkeit“
Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten) - durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3 Geschäftsjahre.
— Bis 2 BT: 1 Punkt,
— 3 bis 4 BT: 3 Punkte,
— Über 4 BT: 5 Punkte.
Eignungskriterium „Berufliche Leistungsfähigkeit“
Nachweis durch Referenzprojekte
Referenzprojekt Kategorie A — Neubau oder Umbau/Sanierung Schulgebäude (vergleichbares Projekt, auch Bildungsbau)
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI,
— Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI,
— Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 750 qm),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2010 bis 30.6.2021,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 4 Punkte; 2 Projekte: 8 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 8 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie B — Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI
— Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI,
— Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 750 qm),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2010 bis 30.6.2021,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 3 Punkte; 2 Projekte: 6 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 6 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie C — Neubau oder Umbau/Sanierung allg. Nicht-Wohngebäude
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI
— Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI,
— Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 750 qm),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2010 bis 30.6.2021,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 3 Punkte; 2 Projekte: 6 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 6 Punkte)
Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln.
Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.
Mit Einreichung der Referenzprojekte wird die Einhaltung der o. g. Voraussetzungen bestätigt.
Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen..

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus den Eignungskriterien „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und der „Technischen und beruflichen...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt Siehe auch Pkt. III.1.1)

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-24 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-06 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe (Baden)
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe (Baden)
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 144-383037 (2021-07-23)

Ergänzende Angaben (2021-07-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 144-383037

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iii
Ort des zu ändernden Textes: III.1.1)
Alter Wert
Text: Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt
Neuer Wert
Text:
“Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt oder Ingenieur mit gleichwertiger Qualifikation”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iii
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3)
Alter Wert
Text: Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten)
Neuer Wert
Text:
“Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten oder Ingenieure mit gleichwertiger Qualifikation)”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iii
Ort des zu ändernden Textes: III.2.1)
Alter Wert
Text: Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt
Neuer Wert
Text:
“Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt oder Ingenieur mit gleichwertiger Qualifikation”
Andere zusätzliche Informationen

“Austausch folgender Unterlagen am 29.07.2021: - Beschreibung der Vergabe (1732_2021-07-20_VgV Kehl_Beschreibung Vergabe_korr) - Teilnahmeantrag...”
Quelle: OJS 2021/S 148-394962 (2021-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 575 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume war die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der...”

Beschreibung der Beschaffung

Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume war die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.
Der Gebäudekomplex der beruflichen Schulen Kehl wurde in den 1960er Jahren errichtet und im Lauf der Jahrzehnte immer wieder modernisiert, zuletzt im Rahmen einer energetischen Sanierung mit Erneuerung der Fassaden. Nun ist in einem nächsten Schritt die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N vorgesehen. Geplant ist die komplette Sanierung aller Oberflächen unter Optimierung der Räume (Anpassung der Innenwände an optimale Klassenraumgrößen). Darüber hinaus sollen die Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallationen saniert werden (nicht Bestandteil dieser Vergabe, separates Verhandlungsverfahren). Turnhalle und Werkstatt sollen nicht saniert werden.
Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach+Bartels Architekten GmbH, Rheinstraße 66, 77694 Kehl mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.
Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8.077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhe von ca. 10,62 Mio. EUR brutto ermittelt (Baukosten Kostengruppe 200 – 700, Preisstand 4/2021). Davon entfielen auf die Kostengruppe 300 (Baukonstruktion) ca. 3,98 Mio. EUR brutto, auf die Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) ca. 4,20 Mio. EUR brutto. Als Kostenanteil für die Kostengruppe 300/400 sollte von vorläufig anrechenbaren Kosten in Höhe von ca. 5,53 Mio. EUR netto ausgegangen werden. Mit der Planung sollte unmittelbar nach der Beauftragung begonnen werden.
Zur Umsetzung der Baumaßnahme sind nun weitere Leistungen der Gebäudeplanung zur Innensanierung der Gebäude auf Grundlage des vorliegenden Vorentwurfs erforderlich.
Der Auftraggeber hatte für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb gesehen. Die zu vergebenden Leistungen umfassten:
- Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI
- die zu vergebenden Leistungen umfassten die Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI optional.
- eine stufenweise Beauftragung - zunächst der Leistungsphasen 3 bis 4 - war vorgesehen.
- der Auftraggeber ging von einer Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz und einem Umbauzuschlag von 20 % aus.
- besondere und zusätzliche Leistungen waren nicht bekannt.

Zusätzliche Informationen: Zu Pkt. II.2.5) Der Zuschlag sollte auf das Erstangebot erfolgen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-383037

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Planungsleistungen Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PLAN FORWARD GmbH
Postanschrift: Königstr. 34
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7119933790 📞
E-Mail: stuttgart@plan-forward.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://plan-forward.de/index.html# 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 575 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 117-331251 (2022-06-15)

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