Innensanierung Gebäude G, H und N, Berufliche Schulen Kehl

Landratsamt Ortenaukreis

Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff HOAI (Grundleistungen), Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI für die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der Beruflichen Schulen Kehl.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PLAN FORWARD GmbH

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-07-29	Ergänzende Angaben
2022-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 1732
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ortenaukreis.de/ 🌏
E-Mail: landratsamt@ortenaukreis.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D444055690 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Datum des Beginns: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-383037
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. II.2.5) Der Zuschlag soll auf das Erstangebot erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume ist die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.

Der Gebäudekomplex der beruflichen Schulen Kehl wurde in den 1960er Jahren errichtet und im Lauf der Jahrzehnte immer wieder modernisiert, zuletzt im Rahmen einer energetischen Sanierung mit Erneuerung der Fassaden. Nun ist in einem nächsten Schritt die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N vorgesehen. Geplant ist die komplette Sanierung aller Oberflächen unter Optimierung der Räume (Anpassung der Innenwände an optimale Klassenraumgrößen). Darüber hinaus sollen die Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallationen saniert werden (nicht Bestandteil dieser Vergabe, separates Verhandlungsverfahren). Turnhalle und Werkstatt sollen nicht saniert werden.

Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH, Rheinstraße 66, 77694 Kehl mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.

Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8 077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhe von ca. 10,62 Mio. EUR brutto ermittelt (Baukosten Kostengruppe 200 - 700, Preisstand 4/2021). Davon entfallen auf die Kostengruppe 300 (Baukonstruktion) ca. 3,98 Mio. EUR brutto, auf die Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) ca. 4,20 Mio. EUR brutto. Als Kostenanteil für die Kostengruppe 300/400 kann von vorläufig anrechenbaren Kosten in Höhe von ca. 5,53 Mio. EUR netto ausgegangen werden. Mit der Planung soll unmittelbar nach der Beauftragung begonnen werden.

Zur Umsetzung der Baumaßnahme sind nun weitere Leistungen der Gebäudeplanung zur Innensanierung der Gebäude auf Grundlage des vorliegenden Vorentwurfs erforderlich.

Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vor. Die zu vergebenden Leistungen umfassen:

— Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI,

— die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI optional,

— eine stufenweise Beauftragung — zunächst der Leistungsphasen 3 bis 4 — ist vorgesehen,

— der Auftraggeber geht von einer Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz und einem Umbauzuschlag von 20 % aus,

— besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrags über die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI sollen zuerst die Leistungsphasen 3 und 4 beauftragt werden.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Zu Pkt. II.2.5)

Der Zuschlag soll auf das Erstangebot erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77694 Kehl

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.

Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Architekt

Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften können zum Ausschluss der Beteiligten führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“

Jahreshonorarumsatz (EUR netto) — durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

— < 0,5 Mio.: 1 Punkt,

— > 0,5 bis 1,0 Mio.: 3 Punkte,

— > 1,0 Mio.: 5 Punkte.

Mindeststandards:

Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus den Eignungskriterien „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ beträgt in Summe mind. 6 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterium „Technische Leistungsfähigkeit“

Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten) - durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3 Geschäftsjahre.

— Bis 2 BT: 1 Punkt,

— 3 bis 4 BT: 3 Punkte,

— Über 4 BT: 5 Punkte.

Eignungskriterium „Berufliche Leistungsfähigkeit“

Nachweis durch Referenzprojekte

Referenzprojekt Kategorie A — Neubau oder Umbau/Sanierung Schulgebäude (vergleichbares Projekt, auch Bildungsbau)

— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI,

— Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI,

— Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto,

— Angabe BGF (mindestens 750 qm),

— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2010 bis 30.6.2021,

— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).

1 Projekt: 4 Punkte; 2 Projekte: 8 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 8 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie B — Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber

— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI

— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 3 Punkte; 2 Projekte: 6 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 6 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie C — Neubau oder Umbau/Sanierung allg. Nicht-Wohngebäude

Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln.

Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.

Mit Einreichung der Referenzprojekte wird die Einhaltung der o. g. Voraussetzungen bestätigt.

Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen..

Mindeststandards:

Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus dem Eignungskriterium „Berufliche Leistungsfähigkeit“ / Referenzen beträgt zusammen mind. 10 Punkte.

Für die Vergabephase qualifiziert sind alle Teilnehmer, die in den o. g. Bereichen die jeweils geforderte Mindestpunktzahl und somit in Summe mindestens 16 Punkte erreichen.

Hinweis: Das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH, Rheinstraße 66, 77694 Kehl, das aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen zum Verhandlungsverfahren zusätzlich eingeladen wurde, erfüllt durch Erreichen der maximalen Punktzahl von 28 Punkten die Anforderungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung:

Architekt

Siehe auch Pkt. III.1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Vergabephase sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-06 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsstruktur und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D444055690 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Architekturbüro Thomas Thiele
Postanschrift: Engesserstraße 4a
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79108
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung
Telefon: +49 761120210 📞
E-Mail: wettbewerb@architekturbuero-thiele.de 📧
Fax: +49 7611202120 📠
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://architekturbuero-thiele.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt — Meine Vergaben - unter dem B_I code D444055690 im Bereich — Mitteilungen — bzw. — Bewerbung —

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe (Baden)
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 144-383037 (2021-07-23)

Ergänzende Angaben (2021-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394962
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-383037
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Austausch folgender Unterlagen am 29.07.2021: - Beschreibung der Vergabe (1732_2021-07-20_VgV Kehl_Beschreibung Vergabe_korr) - Teilnahmeantrag (1732_2021-07-20_VgV Kehl_Teilnahmeantrag_korr)

Quelle: OJS 2021/S 148-394962 (2021-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 575 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-331251
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. II.2.5) Der Zuschlag sollte auf das Erstangebot erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anlass für das Vergabeverfahren für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume war die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.

Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach+Bartels Architekten GmbH, Rheinstraße 66, 77694 Kehl mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Architekturbüro Leimbach + Bartels Architekten GmbH zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.

Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8.077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhe von ca. 10,62 Mio. EUR brutto ermittelt (Baukosten Kostengruppe 200 – 700, Preisstand 4/2021). Davon entfielen auf die Kostengruppe 300 (Baukonstruktion) ca. 3,98 Mio. EUR brutto, auf die Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) ca. 4,20 Mio. EUR brutto. Als Kostenanteil für die Kostengruppe 300/400 sollte von vorläufig anrechenbaren Kosten in Höhe von ca. 5,53 Mio. EUR netto ausgegangen werden. Mit der Planung sollte unmittelbar nach der Beauftragung begonnen werden.

Der Auftraggeber hatte für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb gesehen. Die zu vergebenden Leistungen umfassten:

- Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI

- die zu vergebenden Leistungen umfassten die Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI optional.

- eine stufenweise Beauftragung - zunächst der Leistungsphasen 3 bis 4 - war vorgesehen.

- der Auftraggeber ging von einer Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz und einem Umbauzuschlag von 20 % aus.

- besondere und zusätzliche Leistungen waren nicht bekannt.

Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag sollte auf das Erstangebot erfolgen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-14 📅
Name: PLAN FORWARD GmbH
Postanschrift: Königstr. 34
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7119933790 📞
E-Mail: stuttgart@plan-forward.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://plan-forward.de/index.html# 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 575 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 117-331251 (2022-06-15)

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