Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements

Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt

Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung“ (Los 1 — Teilquartier I — Heven-Ost / Los 2 — Teilquartier II — Crengeldanz)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ICM GmbH

Wer?

• Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-23	Auftragsbekanntmachung
2021-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 4.0.126.21
Kurze Beschreibung:

Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung“ (Los 1 — Teilquartier I — Heven-Ost / Los 2 — Teilquartier II — Crengeldanz)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Annenstr. 111 b
Postleitzahl: 58453
Postort: Witten
Kontakt
Internetadresse: http://www.witten.de 🌏
E-Mail: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de 📧
Telefon: +49 23025816060 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUYYHH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUYYHH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-28 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 082-211789
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem selbstverfassten Teilnahmeantrag um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu beteiligen. Es wird gebeten, die Bewerbung entsprechend den unter Ziffer III. 1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen zu gliedern. Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens: — 23.4.2021 — 26.5.2021 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum, — 25.6.2021 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, — 27.7.2021 Einreichungstermin der Angebote, — 25. / 26.8.2021 Verhandlungsgespräche, — 2.9.2021 Abgabe überarbeitetes Angebot, — 2.11.2021 Haupt- und Finanzausschuss, — 1.12.2021 Beauftragung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYYHH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 239495.80 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Teilquartier I — Heven-Ost
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Witten plant im Rahmen des Förderprogrammes der KfW 432 — Energetische Stadtsanierung“ den Auftrag für die stationäre Quartiersberatung durch ein Sanierungsmanagement in Heven-Ost / Crengeldanz, Los 1 — Teilquartier 1 — Heven-Ost und Los 2 — Teilquartier 2 — Crengeldanz, zu vergeben.

Mit dieser Ausschreibung werden in erster Linie Bieter angesprochen, die über eine bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt auf energetische Sanierung und / oder gebäudetechnische Ausrüstung verfügen und Erfahrungen in der Beratung von Immobilieneigentümern oder Wohnungsnutzern haben. Zur Umsetzung der Öffentlichkeitsansprache und Maßnahmenwerbung kann eine Arbeits- oder Bürogemeinschaft mit den entsprechenden Qualifikationen für diesen Aufgabenbereich zugelassen werden. Gewünscht ist, dass eine Person als zentrale/r Ansprechpartner/in des Sanierungsmanagements in der Außenwahrnehmung auftritt.

Vertragsgegenstand ist die Installation und Umsetzung des Sanierungsmanagements. Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.

2016 hat sich die Stadt Witten mit dem Quartier Heven-Ost / Crengeldanz (HOC) für den InnovationCity roll out beworben. Aufgrund der Qualität der eingereichten Bewerbung sowie dem beispielhaften Charakter des Quartiers für das Ruhrgebiet wurde das Quartier HOC von der Jury in den InnovationCity roll out-Prozess aufgenommen. Im Zuge dieses Prozesses wurde das Quartier intensiv untersucht und ein energetisches Quartierskonzept durch die InnovationCity Management GmbH (ICM) erarbeitet. Da es sich mit 13.713 Einwohnern (Stand 2017) um einen recht großen Stadtteil handelt, der nebenher auch durch sehr unterschiedliche Bereiche von Wohnen und Arbeiten geprägt ist, wurde eine Unterteilung der Ansätze und Maßnahmen auf zwei Gebiete vorgenommen: Heven-Ost (Teilquartier 1) und Crengeldanz (Teilquartier 2).

Im Rahmen des KfW-Förderprogrammes 432 „Energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement geschaffen werden, welches die unterschiedlichen Maßnahmen und Projekte des integrierten energetischen Quartierskonzepts Heven-Ost und Crengeldanz koordiniert und umsetzt. Die Aufgabe des Sanierungsmanagements besteht darin, die Maßnahmenvorschläge des Konzeptes umzusetzen und so eine deutliche Steigerung der Energieeffizienz im Quartier zu erreichen. Dabei sollen sich das zu implementierende Sanierungsmanagement und die vorhandenen Aktivitäten und Beratungsangebote im Rahmen der Städtebauförderung gegenseitig ergänzen bzw. voneinander profitieren.

Das Sanierungsmanagement soll ein Stundenkontingent von mindestens 600 Stunden im Jahr je Teilquartier (je Los) umfassen. Neben den Präsenzberatungen und Veranstaltungen im Quartier wird gewünscht, dass das Sanierungsmanagement ca. ein- bis 2-mal im Monat Servicezeiten vor Ort anbietet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 119747.90 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.

Bezeichnung des Loses: Teilquartier II — Crengeldanz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Witten plant im Rahmen des Förderprogrammes der KfW 432 „Energetische Stadtsanierung“ den Auftrag für die stationäre Quartiersberatung durch ein Sanierungsmanagement in Heven-Ost / Crengeldanz, Los 1 — Teilquartier 1 — Heven-Ost und Los 2 — Teilquartier 2 — Crengeldanz, zu vergeben.

2016 hat sich die Stadt Witten mit dem Quartier Heven-Ost / Crengeldanz (HOC) für den InnovationCity roll out beworben. Aufgrund der Qualität der eingereichten Bewerbung sowie dem beispielhaften Charakter des Quartiers für das Ruhrgebiet wurde das Quartier HOC von der Jury in den InnovationCity roll out-Prozess aufgenommen. Im Zuge dieses Prozesses wurde das Quartier intensiv untersucht und ein energetisches Quartierskonzept durch die InnovationCity Management GmbH (ICM) erarbeitet. Da es sich mit 13.713 Einwohnern (Stand 2017) um einen recht großen Stadtteil handelt, der nebenher auch durch sehr unterschiedliche Bereiche von Wohnen und Arbeiten geprägt ist, wurde eine Unterteilung der Ansätze und Maßnahmen auf 2 Gebiete vorgenommen: Heven-Ost (Teilquartier 1) und Crengeldanz (Teilquartier 2).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Witten

58453 Witten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Ausbildung in einem bau-, haus- oder energietechnischen Beruf,

— Weiterbildung / Qualifikation im Bereich Effizienz- oder Energieberatung,

— Im Sanierungsmanagement tätige Personen sollen eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung aufweisen:

— im Energiemanagement, der Energieeinsparung und der Energieversorgung,

— in der energetischen Sanierung von Gebäuden,

— in der Stadtentwicklung, im Stadtumbau- oder Quartiersmanagement,

— Schriftliche Unternehmensdarstellung und -identität: Adresse, Kontaktperson; zuständige Niederlassung im Auftragsfall; Rechtsform und Gesellschafterverhältnisse,

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: -Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro / Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung für die letzten 3 Geschäftsjahre über den Gesamtumsatz,

— Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden),

— Eigenerklärung über die korrekte Abführung von Steuern und Sozialabgaben,

— Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Profil des Bewerbers mit Angaben zur institutionellen und personellen Struktur, der Qualifikation und

Berufserfahrung, der strategischen Ausrichtung und der technischen Ausstattung.

— Eine Referenzliste mit Erfahrungen im Sanierungsmanagement in vergleichbaren Gebieten ist

Beizufügen. Davon sind drei geeignete Projekte aus den letzten 8 Jahren näher zu beschreiben:

— Angaben zur Art und Umfang der Aufgaben, ggf. Arbeitsgemeinschaften,

— Auftragsvolumen, Komplexität der Aufgabenstellung, Zeitraum,

— Vorgehensweise / Konzept, Verstetigung,

— Aufgabengebiet der für den jetzigen Auftrag vorgesehenen Fachkräfte im Referenzprojekt,

— Kontaktdaten der Ansprechpartner auf Seiten der beauftragenden Städte.

Referenzen:

— 5 Punkte = sehr gut,

— 3 Referenzen, die die Anforderungen in sehr hohem Maße erfüllen — sehr hoher Erfüllungsgrad,

— 4 Punkte = gut,

— 3 Referenzen, die die Anforderungen überdurchschnittlich erfüllen — hoher Erfüllungsgrad,

— 3 Punkte = genügend,

— 3 Referenzen, die die Anforderungen voll und ganz erfüllen — mittlerer Erfüllungsgrad,

— 2 Punkte= ausreichend,

— 3 Referenzen, die die Anforderungen gering erfüllen — geringer Erfüllungsgrad,

— 1 Punkt = mangelhaft,

— 3 Referenzen, die die Anforderungen nur sehr gering erfüllen — sehr geringer Erfüllungsgrad.

Mindeststandards:

Im weiteren Verfahren werden Anforderungen an die Qualifikation der für die Aufgabenbereiche vorgesehenen Fachkräfte benannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich.

Die Bewerberauswahl in Phase 1 erfolgt differenziert:

1.) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag form- und fristgerecht eingereicht wurde und alle unter Ziffer III.1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung geforderten Angaben und Unterlagen enthält.

Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder nicht formgerecht eingehen oder die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2.) Es wird geprüft, ob der Bewerber anhand der von ihm eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen.

3.) Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt (max. 4 Bewerber…

… / Los), die nach den vorgelegten Angaben / Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenen Leistungen zu erbringen. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Büroqualifikation und die Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs, jeweils bezogen auf die für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte. Für die Auswahl wird ein Punktesystem angewendet. Bei Punktgleichheit wird ein Losentscheid durchgeführt.

… /Los), die nach den vorgelegten Angaben / Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenen Leistungen zu erbringen. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Büroqualifikation und die Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs, jeweils bezogen auf die für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte. Für die Auswahl wird ein Punktesystem angewendet. Bei Punktgleichheit wird ein Losentscheid durchgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUYYHH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem selbstverfassten Teilnahmeantrag um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu beteiligen.

Es wird gebeten, die Bewerbung entsprechend den unter Ziffer III. 1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen zu gliedern.

Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens:

— 23.4.2021 — 26.5.2021 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum,

— 25.6.2021 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes,

— 27.7.2021 Einreichungstermin der Angebote,

— 25. / 26.8.2021 Verhandlungsgespräche,

— 2.9.2021 Abgabe überarbeitetes Angebot,

— 2.11.2021 Haupt- und Finanzausschuss,

— 1.12.2021 Beauftragung.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYYHH.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 082-211789 (2021-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 "Energetische Stadtsanierung" (Los 1 - Teilquartier I - Heven-Ost / Los 2 - Teilquartier II - Crengeldanz)

Gesamtwert des Auftrags: 221 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 227-598105
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 082-211789
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYY46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Teilquartier I - Heven-Ost
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Witten plant im Rahmen des Förderprogrammes der KfW 432 "Energetische Stadtsanierung" den Auftrag für die stationäre Quartiersberatung durch ein Sanierungsmanagement in Heven-Ost/Crengeldanz, Los 1 - Teilquartier 1 - Heven-Ost und Los 2 - Teilquartier 2 - Crengeldanz, zu vergeben.

Mit dieser Ausschreibung werden in erster Linie Bieter angesprochen, die über eine bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt auf energetische Sanierung und/oder gebäudetechnische Ausrüstung verfügen und Erfahrungen in der Beratung von Immobilieneigentümern oder Wohnungsnutzern haben. Zur Umsetzung der Öffentlichkeitsansprache und Maßnahmenwerbung kann eine Arbeits- oder Bürogemeinschaft mit den entsprechenden Qualifikationen für diesen Aufgabenbereich zugelassen werden. Gewünscht ist, dass eine Person als zentrale/r Ansprechpartner/in des Sanierungsmanagements in der Außenwahrnehmung auftritt.

2016 hat sich die Stadt Witten mit dem Quartier Heven-Ost/Crengeldanz (HOC) für den InnovationCity roll out beworben. Aufgrund der Qualität der eingereichten Bewerbung sowie dem beispielhaften Charakter des Quartiers für das Ruhrgebiet wurde das Quartier HOC von der Jury in den InnovationCity roll out-Prozess aufgenommen. Im Zuge dieses Prozesses wurde das Quartier intensiv untersucht und ein energetisches Quartierskonzept durch die InnovationCity Management GmbH (ICM) erarbeitet. Da es sich mit 13.713 Einwohnern (Stand 2017) um einen recht großen Stadtteil handelt, der nebenher auch durch sehr unterschiedliche Bereiche von Wohnen und Arbeiten geprägt ist, wurde eine Unterteilung der Ansätze und Maßnahmen auf zwei Gebiete vorgenommen: Heven-Ost (Teilquartier 1) und Crengeldanz (Teilquartier 2).

Im Rahmen des KfW-Förderprogrammes 432 "Energetische Stadtsanierung" soll ein Sanierungsmanagement geschaffen werden, welches die unterschiedlichen Maßnahmen und Projekte des integrierten energetischen Quartierskonzepts Heven-Ost und Crengeldanz koordiniert und umsetzt. Die Aufgabe des Sanierungsmanagements besteht darin, die Maßnahmenvorschläge des Konzeptes umzusetzen und so eine deutliche Steigerung der Energieeffizienz im Quartier zu erreichen. Dabei sollen sich das zu implementierende Sanierungsmanagement und die vorhandenen Aktivitäten und Beratungsangebote im Rahmen der Städtebauförderung gegenseitig ergänzen bzw. voneinander profitieren.

Bezeichnung des Loses: Teilquartier II - Crengeldanz
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Witten 58453 Witten

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Angebotskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und personelle Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-18 📅
Name: ICM GmbH
Postanschrift: Südring-Center-Promenade 3
Postort: Bottrop
Postleitzahl: 46242
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2041705021 📞
E-Mail: henning.stemmer@icruhr.de 📧
Land: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 110 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 227-598105 (2021-11-18)

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