Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation der KfW-Ffm

KfW Bankengruppe

Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation der KfW-Ffm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Syscontrol GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: KfW-2020-0012
Kurze Beschreibung: Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation der KfW-Ffm.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca7a0e36-45aa-4940-aa38-cccbbf86d932 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca7a0e36-45aa-4940-aa38-cccbbf86d932 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342775
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitteden Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieterregistrieren und einloggen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation in den Gebäuden der KfW am Standort Frankfurt/Main.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit kann einmal um 2 weitere Jahre verlängert werden, maximal bis zum 31.1.2028.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vertragsverlängerungsoption.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindestanforderung !

Folgende Nachweise sind Grundvoraussetzung für die Erbringung der Leistungen:

a. Großer Befähigungsnachweis (Meisterprüfung) zum Elektrotechniker(vgl. Anlage A zur Handwerksordnung),

b. LON-Zertifizierter Systempartner entsprechend des TAC-Partnerkonzeptes der Firma Schneider Electric Buildings Germany GmbH,

c. TAC Vista Platin Partner,

d. EcoExpert Building Management System Zertifizierung (Master),

e. Befähigte Person als „Beauftragte Person Gefahrstoff“.

Bitte beachten Sie hierzu die Benennung des Beauftragten.

Der Bewerber erklärt für sich/das stellvertretende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, dass er die unter a bis e genannten, Anerkennungen, Befähigungen, Eintragungen und Zertifikate hat.

Entsprechende Nachweise hat der Bieter auf Anforderung durch die KfW schriftlich vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Umsatz:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zum Jahresgesamtumsatz, sowie Angaben zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inEUR zu tätigen.

Versicherungsschutz:

Der Bewerber bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und nach folgenden Maßgaben abschließen:

Der Auftragnehmer (AN) hat während der gesamten Vertragslaufzeit sowie ferner bis zum Ende der Gewährleistungszeit ausreichende Versicherungen zur Abdeckung aller im Zusammenhang mit den vertraglichen Leistungen bestehenden und versicherbaren Risiken, insbesondere gegen sämtliche Haftpflicht- und Unfallschäden, auf eigene Kosten zu stellen.

Die vom AN abzuschließenden Versicherungen müssen folgende Deckungssummen aufweisen (zweifach

Maximiert/Versicherungsja hr):

a) für Personen und Sachschäden 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall,

b) für Bearbeitungsschäden 0,5 Mio. EUR je Versicherungsfall,

c) für reine Vermögensschäden 2,5 Mio. EUR je Versicherungsfall,

d) für Schlüssel- und Codekartenverlust 0,5 Mio. EUR je Versicherungsfall,

e) für Allmählichkeitsschäden 0,5 Mio. EUR je Versicherungsfall.

Eine Beschränkung der Haftung des AN ist mit den vorstehenden Deckungssummen nicht verbunden.

Der AN hat der Auftraggeberin diesen vertraglich geschuldeten Versicherungsschutz innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigunge n im Original und dann jährlich im Januar eines jeden Kalenderjahres unaufgefordert nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kurzdarstellung des Unternehmen:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat im Folgenden eine Kurzdarstellung des Unternehmens zu beschreiben:

a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft.

b) Beschreibung der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, (Konzern-)Struktur, hierarchischer Aufbau) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft.

Sofern Sie Ihrem Teilnahmeantrag weitere ergänzende Unterlagen zur Unternehmensdarstellung beifügen möchten, fügen Sie diese bitte als externes PDF bei.

Mitarbeiter und Fachkräfte für die Leistungserbringung:

Die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter sowie der im Bereich Instandhaltung (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation) beschäftigten festangestellten Arbeitnehmer des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft betrug in den 3 Kalenderjahren (seit 2017), zusätzlich aufgegliedert in folgende Berufsgruppen (Doppelzählung ist erlaubt).

— Mitarbeiter gesamt,

— Mitarbeiter Instandhaltung gesamt (insbesondere im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation),

— Facharbeiter Instandhaltung (insbesondere im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation),

— Meister Instandhaltung (insbesondere im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation),

— Techniker Instandhaltung (insbesondere im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation),

— Ingenieur (Bachelor, Master, Dipl.) (insbesondere im Bereich Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation).

Mindeststandards:

Referenzen:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (seit 2017) verfügen.

Mindestens ein Referenzobjekt. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

— Die Referenzobjekte sind der Branche Bank- Verwaltungs-, Bürogebäude zuordenbar.

— Es wurde/werden mindestens ein Projekt mit mehr als 25 000 physikalischen Datenpunkten per Definition der DIN EN ISO 16484-3 realisiert.

— Es werden/wurden Liegenschaften betreut welche eine Größe von 20 000 qm Nettogeschoßfläche übersteigt.

1. Zur Überprüfung der Referenzen sind die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Des Weiteren sind Angaben zur Beschreibung der Referenzleistung (s.o.), das Referenzleistende Unternehmen, Auftragswert sowie Leistungszeitraum zu tätigen. Alternativ können Sie Bestätigungsschreiben der Referenzgeber vorlegen, die den Inhalt der von Ihnen eingereichten Referenzen vollumfänglich bestätigen (Upload als separate Anlage). Sollten Ihnen beide Varianten nicht möglich sein, beispielsweise wegen Bindung an Vertraulichkeitserklärungen ggü. Ihren Referenzgebern, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit der KfW in Verbindung, damit wir im Einzelfall entscheiden können, auf welche Weise die KfW die Referenzen verifizieren kann. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers/ Bieters führen kann.

2. Wenn Sie mehr Referenzen als vorgegeben einreichen wollen, fügen Sie diese bitte als externes PDF bei. Achten Sie dabei bitte darauf, dass alle geforderten Angaben enthalten sind.

Beauftragte Person Gefahrstoff:

Erklärung des Bewerbers bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass er über (mindestens) eine im Unternehmen festangestellte Person verfügt, die als „Beauftragte Person Gefahrstoff“ qualifiziert ist. Der Begriff „Beauftragte Person Gefahrstoff“ bzw. „Gefahrstoffbeauftragter“ ist gesetzlich nicht geschützt. Durch geeignete Nachweise ist zu belegen, dass im Unternehmen eine Person beschäftigt ist, die die Geschäftsleitung und alle Personen, die im Unternehmen für den Umgang mit Gefahrstoffen verantwortlich sind, bei Auswahl und Umgang mit Gefahrstoffen zu beraten. Die Grundlagen basieren auf Inhalten der Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen Gefahrstoffverordnung – GefStoffV.

Das Vorhandensein einer „Beauftragten Person Gefahrstoff“ ist zwingend (Mindestanforderung).

Objektleiter/Stellvertreter für vorgesehenes Kernteam:

Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung wird ein Kernteam aufgestellt, das für die gesamte Vertragslaufzeit der KfW zur Verfügung steht.

Zu diesem Kernteam zählen ein(e) Objektleiter(in), ein(e) stellvertretende(r) Objektleiter(in) (die hier vorgesehenen Qualifikationsanforderung en sind zwingend zu erfüllen) sowie der sogenannte „Ansprechpartner“.

Unter Objektleiter versteht die KfW einen Mitarbeiter, der als vertretungsbefugter Ansprechpartner des Auftragnehmers zu allen vertraglichen, fachlichen und operativen Themen zur Verfügung steht sowie für die Steuerung aller operativen Leistungen, wie z. B. die Organisation, Koordinierung und Disposition des Personals des für Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsaufträgen in den Vertragsobjekten der KfW verantwortlich ist. Er berät die KfW bei fachlichen Aufgaben- und Problemstellungen, entwickelt praxisnahe und realisierbare Lösungsansätze auch unter Betrachtung wirtschaftlicher Aspekte. Der Objektleiter ist gegenüber den Mitarbeitern des Auftragnehmers und dessen Nachunternehmer(n) weisungsbefugt. Der (Die) Objektleiter(in) bzw. die Stellvertretung sind im Auftragsfall dauerhaft telefonisch erreichbar von 7.30 bis 17.30. Ein weiterer Ansprechpartner für die KfW muss ebenfalls Mitglied des Kernteams sein. Unter diesem Ansprechpartner versteht die KfW eine Eskalationsinstanz, die bei Differenzen zwischen der Objektleitung und der KfW hinzugezogen werden kann. Das Kernteam muss in der zweiten Verfahrensstufe im Präsentationstermin anwesend sein und die Qualität des Angebotes belegen. Das Kernteam besteht aus folgenden Personen (einschließlich der Ressourcen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmen):

1. Objektleiter(in):

2. stellvertretende(r) Objektleiter(in):

3. weiter(e) Ansprechpartner(in)/Eskalationsinstanz:

Mindestanforderungen:

Die Vorgaben an die Qualifikation des/der Objektleiters/-leiterin sowie dessen/ deren Stellvertretung sind Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führen. Können die erforderlichen Personen bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht benannt werden, so muss der Bewerber/bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft zumindest alternativ erklären, dass entsprechend qualifizierte Personen spätestens bei Leistungsbeginn zur Verfügung stehen werden und diese Vorgaben zur Qualifizierung als besondere Ausführungsbedingungen und damit als Vertragsbestandteil akzeptiert werden. Diese Erklärung muss dann im Textfeld („Alternativerklärung“) erfolgen.

Die nachfolgenden Anforderungen hat der/die Objektleiter/-in und der/die stellvertretender / stellvertretende Objektleiter/in mindestens zu erfüllen:

— Meister der Elektrotechnik oder entsprechend gleichwertige Qualifikationaus anderen EU-Mitgliedstaaten,

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb technischer Anlagen,

— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb technischer Anlagen als Objektleiter bzw. stellvertretender Objektleiter.

Keine Mindestkriterien, jedoch Anforderungen an die fachliche und soziale Kompetenz (Soft Skills) über die der stellvertretenden Objektleiter, sowie der Objektleiter gleichermaßen verfügen muss:

— Erfahrung in den Bereichen Instandhaltung von, HKLS-Technik, ELTAnlagen, MSR-Technik,

— Erfahrung in der Mitarbeiterführung,

— betriebstechnische und kaufmännische Erfahrung sowie Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung,

— umfassendes Wissen zum Thema Gesundheit und Umweltschutz,

— Fähigkeit, betriebliche Abläufe kontrolliert aktiv zu steuern,

— gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

— sicherer Umgang mit EDV-Einrichtungen,

— ausgeprägte Dienstleistermentalität,

— sicheres und verbindliches Auftreten,

— sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen und technischen Regelwerke sowie der Unfallverhütungsvorschriften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Begründeter Sonderfall gem. § 21 Abs.6 VgV
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Begründeter Sonderfall gem. § 21 Abs.6 VgV
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Weber, Frank
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca7a0e36-45aa-4940-aa38-cccbbf86d932 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 129-342775 (2021-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation der KfW-Ffm
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-654088
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-342775
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Instandhaltungsleistungen an der Gebäudeautomation in den Gebäuden der KfW am Standort Frankfurt/Main

Beschreibung der Optionen: siehe Vertragsverlängerungsoption

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: Syscontrol GmbH
Postanschrift: Königswinterer Str. 399
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 247-654088 (2021-12-16)

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