Integrative Personalsoftware (08/PE-IT/2021)

IKK classic

Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der integrativen Personalsoftware im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege/Wartung,
— Technischer- und fachlicher Anwendersupport, u. a. durch Remote-Einwahl (Anmerkung: daher ist der Abschluss der Datenschutzvereinbarung Fernwartung erforderlich.),
— Datenmigration,
— Customizing,
— Schulungen zur integrativen Personalsoftware an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin.
Die der Auftraggeberin anzubietende integrative Personalsoftware basiert auf einem im Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Im Rahmen der Einführung erfolgt die Anpassung der Zugriff auf die integrative Personalsoftware erfolgt webbasiert. Das Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers, ausschließlicher Serverstandort ist Deutschland. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des DS der DSGVO u. des BDSG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-25 Auftragsbekanntmachung
2021-09-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte: — Überlassung der integrativen Personalsoftware im Rahmen von SaaS, — Hosting und Pflege/Wartung, — Technischer- und fachlicher Anwendersupport, u. a. durch Remote-Einwahl (Anmerkung: daher ist der Abschluss der Datenschutzvereinbarung Fernwartung erforderlich.), — Datenmigration, — Customizing, — Schulungen zur integrativen Personalsoftware an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin. Die der Auftraggeberin anzubietende integrative Personalsoftware basiert auf einem im Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Im Rahmen der Einführung erfolgt die Anpassung der Zugriff auf die integrative Personalsoftware erfolgt webbasiert. Das Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers, ausschließlicher Serverstandort ist Deutschland. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des DS der DSGVO u. des BDSG.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: TannenstraĂźe 4 b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226014 đź“ž
Fax: +49 800/4558888-283 đź“ 
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70ef84ad-dbc6-41d7-a1a7-4850bc23f6d5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70ef84ad-dbc6-41d7-a1a7-4850bc23f6d5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-25 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-03-05 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046157
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
— Es gilt deutsches Recht. — Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertragstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Teilnehmergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. — Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen: —— Datenschutz Auftragsverarbeitung ——— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60A), ——— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61A)), ——— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62A), ——— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63A), ——— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64A), ——— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65A) und ——— ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird. —— Datenschutz Fernwartung ——— „Datenschutzvereinbarung Fernwartungsarbeiten“ (60B), ——— ein Sicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen. („Sicherheitskonzept „ (61B)), ——— Formblatt „Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse“ (62B), ——— Formblatt „Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner“ (63B) und ——— ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird. — Dem Teilnahmeantrag ist eine Darstellung zur Bewertung der 3 Referenzen beizufügen, ——— einheitliche PDF-Präsentation mit maximal 60 Seiten Gesamtumfang zur Beschreibung aller Referenzen. — Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung des Teilnehmers zur „Technologie L. Ron Hubbard“ einzureichen (41). — Dem Teilnahmeantrag ist darüber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung im PDF-Format beizufügen, in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Teilnehmers (Organigramm, Kunden, Standorte) sowie die Erfahrungen des Teilnehmers im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal dargestellt werden, einschließlich der „Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung“ (42). — Weiterhin sind mit dem Teilnahmeantrag folgende weitere Eigenerklärungen einzureichen: ——— „Eigenerklärung Projektteam“ (43) und ——— „Eigenerklärung EU-Zertifizierung“ (44). — Mit dem Teilnahmeantrag ist abschließend folgender Nachweis vorzulegen: —— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben (Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der integrativen Personalsoftware im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege/Wartung,
— Technischer- und fachlicher Anwendersupport, u. a. durch Remote-Einwahl (Anmerkung: daher ist der Abschluss der Datenschutzvereinbarung Fernwartung erforderlich.),
— Datenmigration,
— Customizing,
— Schulungen zur integrativen Personalsoftware an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin.
Die der Auftraggeberin anzubietende integrative Personalsoftware basiert auf einem im Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Im Rahmen der Einführung erfolgt die Anpassung der Zugriff auf die integrative Personalsoftware erfolgt webbasiert. Das Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers, ausschließlicher Serverstandort ist Deutschland. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des DS der DSGVO u. des BDSG.
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Die Software soll einen unternehmensweiten integrativen Ansatz verfolgen. Daher sind vollwertige, Bidirektionalen Schnittstellen von und zu anderen Systeme notwendig.
Folgende Themen sollen mit Hilfe der einzufĂĽhrenden integrativen Personalsoftware bewirtschaftet werden:
Organisationsmanagement, Personalmanagement inklusive elektronischer AktenfĂĽhrung, Abrechnung/ Payroll, Zeitmanagement, Reisemanagement, Personalentwicklung, Bewerbermanagement, Inventarmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz (inkl. Betriebliches Eingliederungsmanagement), Reporting ĂĽber alle Module, Employee Self Service (ESS).
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Mit der neu einzufĂĽhrenden integrativen Personalsoftware will die Auftraggeberin folgende Ziele erreichen:
— Die Software bietet im Saldo einen deutlichen Mehrwert an Qualität, Effizienz und Automatisierungs-/Digitalisierungsgrad gegenüber den bisherigen Produkten,
— Reduzierung der Schnittstellen zur Verbesserung der Datenqualität,
— Datenhaltung und Pflege in einem einzigen zentralen HR-System zur Kostenreduzierung und Vermeidung von Übertragungsfehlern und mehrfacher Datenpflege,
— Prozesse des Personalwesens (u. a. Personalsachbearbeitung, -entwicklung und -beschaffung) durch Softwaregestützte, individualisierbare Workflows Automatisieren/effizienter gestalten,
— Möglichkeit eines individuellen Reporting.
Dauer: 75 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeberin steht die Option zu, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimalig um jeweils 3 Jahre zu verlängern. Das vorstehend genannte Optionsrecht muss von der Auftraggeberin bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit ausgeübt werden.Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der produktive Einsatz der Software beginnt am 1.12.2022.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Mit dem TN-Antrag ist eine Eigenerklärung des Teilnehmers/Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).
— Teilnehmergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem TN-Antragt für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“" nur dann mit dem TN-Antrag vorzulegen, wenn sich der Teilnehmer/Bieter gemäß § 47 VgV der Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe).
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In diesem Fall ist mit dem TN-Antrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
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Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Dem TN-Antrag ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Teilnehmers/Bieters in den der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019), bzw. der Umsatz des Teilnehmers/Bieters, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“ (37)).
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— Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem TN-Antrag für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem TN-Antrag vorzulegen, wenn sich der Teilnehmer/Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem TN-Antrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten(Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen unter-AN“).
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— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach §36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
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Mindeststandards:
Der durchschnittliche Gesamtumsatz der Jahre 2017, 2018, 2019 (addierter Gesamtumsatz 2017, 2018, 2019 geteilt durch drei) muss mindestens 10 Mio. EUR betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Dem TN-Antrag ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Vergleichbare Aufträge (Referenzen) der Geschäftsjahre 2015-2020 beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Teilnehmer/Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“ (38.1) und „Anlage Referenzen – Fragenkatalog“ (38.2) sowie ausführliche Beschreibung der einzelnen Referenzen als einheitliche PDF-Präsentation (siehe Teilnahmebedingungen Ziffer 3 (20)).
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— Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem TN-Antrag für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem TN-Antrag vorzulegen, wenn sich der Teilnehmer/Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem TN-Antag eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu ausschlussgründen Unter-AN“).
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— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach §36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
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Mindeststandards:
Bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge aus den Geschäftsjahren 2015 bis 2020:
FĂĽr die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):
1. Es sind 3 Referenzaufträge zur Einführung und/oder den Betrieb einer integrativen Personalsoftware einzureichen.
2. Von den 3 Referenzaufträgen müssen 2 Referenzaufträge bei Kunden in einer Institution der öffentlichen Verwaltung mit Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst in Deutschland umgesetzt worden sein.
3. Alle Referenzaufträge beinhalten die Themen Gehalt, Organisation, Personalmanagement sowie Elektronische Akte (Personalakte).
4. Alle Referenzaufträge müssen zusätzlich mindestens 2 Module aus den Bereichen Employee Self Service, Personalentwicklung, Zeitmanagement, Reisemanagement, Bewerbermanagement, Arbeitsschutz und Gesundheit sowie Inventarmanagement beinhalten.
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
FĂĽr das Projektteam gelten folgende Mindestanforderungen:
—— Alle Mitglieder des Projektteams beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend.
—— Die Mitglieder des Projektteams verfügen über das nachfolgende erforderliche Fachwis-sen und Erfahrung
(Kompetenzen) zur AufgabenerfĂĽllung:
— Erfahrung in der Steuerung von Projekten für Kunden mit > 5 000 User,
— Projektmanagementkompetenzen,
— Praktische Erfahrungen in der Einführung integrativer Personalsoftware einschließlich der Datenmigration,
— Detaillierte Kenntnisse und Beratungskompetenz in der Einführung aller ausgeschriebenen Fachthemen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Soweit Bewerbungen von mehr als 3 geeigneten Bewerbern eingehen, erfolgt die Auswahl der Bewerber nach folgenden Auswahlkriterien zu den angegebenen Referenzen:
1. Integrativer Ansatz der fünf Referenzaufträgen – quantitativ (50 %),
1.1 Unterkriterium „Implementierung der Personalsoftware bei Referenz-Unternehmen mit > 5 000 Usern“ (10 %),
1.2 Unterkriterium „Anzahl der integrierten Module auf Basis der Kurzfassung Leistungsbeschreibung bei den Referenzen“ (40 %),
2. Vergleichbarkeit der fünf Referenzaufträgen mit dem Ausschreibungsinhalt (50 %).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-03 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 đź“…
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70ef84ad-dbc6-41d7-a1a7-4850bc23f6d5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Es gilt deutsches Recht.
— Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertragstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Teilnehmergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
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— Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
—— Datenschutz Auftragsverarbeitung
——— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60A),
——— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61A)),
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——— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62A),
——— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63A),
——— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64A),
——— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65A) und
——— ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.
—— Datenschutz Fernwartung
——— „Datenschutzvereinbarung Fernwartungsarbeiten“ (60B),
——— ein Sicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen. („Sicherheitskonzept „ (61B)),
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——— Formblatt „Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse“ (62B),
——— Formblatt „Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner“ (63B) und
— Dem Teilnahmeantrag ist eine Darstellung zur Bewertung der 3 Referenzen beizufügen,
——— einheitliche PDF-Präsentation mit maximal 60 Seiten Gesamtumfang zur Beschreibung aller Referenzen.
— Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung des Teilnehmers zur „Technologie L. Ron Hubbard“ einzureichen (41).
— Dem Teilnahmeantrag ist darüber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung im PDF-Format beizufügen, in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Teilnehmers (Organigramm, Kunden, Standorte) sowie die Erfahrungen des Teilnehmers im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal dargestellt werden, einschließlich der „Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung“ (42).
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— Weiterhin sind mit dem Teilnahmeantrag folgende weitere Eigenerklärungen einzureichen:
——— „Eigenerklärung Projektteam“ (43) und
——— „Eigenerklärung EU-Zertifizierung“ (44).
— Mit dem Teilnahmeantrag ist abschließend folgender Nachweis vorzulegen:
—— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben (Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: VillemomblerstraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 đź“ž
Fax: +49 2289499163 đź“ 
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: kein
Quelle: OJS 2021/S 020-046157 (2021-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte: • Überlassung der integrativen Personalsoftware im Rahmen von SaaS, • Hosting und Pflege/Wartung, • Technischer- und fachlicher Anwendersupport, u.a. durch Remote-Einwahl (Anmerkung: daher ist der Abschluss der Datenschutzvereinbarung Fernwartung erforderlich.) • Datenmigration • Customizing • Schulungen zur integrativen Personalsoftware an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin. Die der Auftraggeberin anzubietende integrative Personalsoftware basiert auf einem im Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Im Rahmen der Einführung erfolgt die Anpassung Der Zugriff auf die integrative Personalsoftware erfolgt webbasiert. Das Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers, ausschließlicher Serverstandort ist Deutschland. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des DS der DSGVO u. des BDSG.
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Gesamtwert des Auftrags: 7 658 060 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 361/7479-226014 đź“ž

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484299
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 020-046157
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
>> Es gilt deutsches Recht. >> Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertragstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Teilnehmergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. >> Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen: > Datenschutz Auftragsverarbeitung - „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60A), - ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung" (61A)), - Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62A), - Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63A), - Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64A), - Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65A) und - ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird. > Datenschutz Fernwartung - „Datenschutzvereinbarung Fernwartungsarbeiten“ (60B), - ein Sicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen. („Sicherheitskonzept „ (61B)), - Formblatt "Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse" (62B), - Formblatt "Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner" (63B) und - ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird. >> Dem Teilnahmeantrag ist eine Darstellung zur Bewertung der drei Referenzen beizufügen, - einheitliche PDF-Präsentation mit maximal 60 Seiten Gesamtumfang zur Beschreibung aller Referenzen. >> Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung des Teilnehmers zur "Technologie L. Ron Hubbard" einzureichen (41). >> Dem Teilnahmeantrag ist darüber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung im PDF-Format beizufügen, in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Teilnehmers (Organigramm, Kunden, Standorte) sowie die Erfahrungen des Teilnehmers im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal dargestellt werden, einschließlich der "Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung" (42). >> Weiterhin sind mit dem Teilnahmeantrag folgende weitere Eigenerklärungen einzureichen: - "Eigenerklärung Projektteam" (43) und - " Eigenerklärung EU-Zertifizierung" (44). >> Mit dem Teilnahmeantrag ist abschließend folgender Nachweis vorzulegen: > Bei Aufträgen ab einer Summe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben (Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)).
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
• Überlassung der integrativen Personalsoftware im Rahmen von SaaS,
• Hosting und Pflege/Wartung,
• Technischer- und fachlicher Anwendersupport, u.a. durch Remote-Einwahl (Anmerkung: daher ist der Abschluss der Datenschutzvereinbarung Fernwartung erforderlich.)
• Datenmigration
• Customizing
• Schulungen zur integrativen Personalsoftware an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin.
Die der Auftraggeberin anzubietende integrative Personalsoftware basiert auf einem im Markt erfolgreich eingefĂĽhrten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Im Rahmen der EinfĂĽhrung erfolgt die Anpassung
Der Zugriff auf die integrative Personalsoftware erfolgt webbasiert. Das Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers, ausschließlicher Serverstandort ist Deutschland. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des DS der DSGVO u. des BDSG.
Mehr anzeigen
Die Software soll einen unternehmensweiten integrativen Ansatz verfolgen. Daher sind vollwertige,
bidirektionalen Schnittstellen von und zu anderen Systeme notwendig.
Organisationsmanagement, Personalmanagement inklusive elektronischer AktenfĂĽhrung, Abrechnung/ Payroll,
Zeitmanagement, Reisemanagement, Personalentwicklung, Bewerbermanagement, Inventarmanagement,
Arbeits- und Gesundheitsschutz (inkl. Betriebliches Eingliederungsmanagement), Reporting ĂĽber alle Module,
Employee Self Service (ESS).
• Die Software bietet im Saldo einen deutlichen Mehrwert an Qualität, Effizienz und Automatisierungs-/
Digitalisierungsgrad gegenĂĽber den bisherigen Produkten.
• Reduzierung der Schnittstellen zur Verbesserung der Datenqualität,
• Datenhaltung und Pflege in einem einzigen zentralen HR-System zur Kostenreduzierung und Vermeidung von
Ăśbertragungsfehlern und mehrfacher Datenpflege,
• Prozesse des Personalwesens (u.a. Personalsachbearbeitung, -entwicklung und -beschaffung) durch
softwaregestĂĽtzte, individualisierbare Workflows
automatisieren/effizienter gestalten,
• Möglichkeit eines individuellen Reporting.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-21 đź“…
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 7 658 060 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann
BerĂĽcksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen
sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft fĂĽr alle im Zusammenhang mit diesem Vertragstehenden
Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der
Teilnehmergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefĂĽllt und unterzeichnet beizufĂĽgen.
>> Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
> Datenschutz Auftragsverarbeitung
- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60A),
- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen
technischen und organisatorischen MaĂźnahmen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels
des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden
MaĂźnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der
Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept
Auftragsverarbeitung" (61A)),
- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62A),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63A),
- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64A),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65A) und
- ein vom Teilnehmer erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.
> Datenschutz Fernwartung
- „Datenschutzvereinbarung Fernwartungsarbeiten“ (60B),
- ein Sicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen
Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels
des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden MaĂźnahmen betreffend die Kontrolle
des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des
Trennungsgebots darzustellen. („Sicherheitskonzept „ (61B)),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse" (62B),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner" (63B) und
>> Dem Teilnahmeantrag ist eine Darstellung zur Bewertung der drei Referenzen beizufĂĽgen,
- einheitliche PDF-Präsentation mit maximal 60 Seiten Gesamtumfang zur Beschreibung aller Referenzen.
>> Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung des Teilnehmers zur "Technologie L. Ron Hubbard"
einzureichen (41).
>> Dem Teilnahmeantrag ist darĂĽber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung im PDF-Format beizufĂĽgen,
in der insbesondere das GrĂĽndungsdatum, die Struktur des Teilnehmers (Organigramm, Kunden, Standorte)
sowie
die Erfahrungen des Teilnehmers im Aufgabengebiet und das zur VerfĂĽgung stehende Personal dargestellt
werden, einschließlich der "Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung" (42).
>> Weiterhin sind mit dem Teilnahmeantrag folgende weitere Eigenerklärungen einzureichen:
- "Eigenerklärung Projektteam" (43) und
- " Eigenerklärung EU-Zertifizierung" (44).
>> Mit dem Teilnahmeantrag ist abschlieĂźend folgender Nachweis vorzulegen:
> Bei Aufträgen ab einer Summe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,
der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für
die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben (Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 186-484299 (2021-09-21)
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