Interkomm. Rahmenvertrag (Städte Bielefeld, Detmold, Paderborn u. Kreis Paderborn) über d. Lieferung v. Kopierpapier f.d. Zeitraum vom 1.12.21 - 30.11.22 m. 1-maliger Verlängerungsoption um 12 Mon

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Interkommunaler Rahmenvertrag (Städte Bielefeld, Detmold, Paderborn und der Kreis Paderborn) über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum 1.12.2021 - 30.11.2022 mit einer 1-maligen Verlängerungsoption um 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Liebergesell Feinpapier

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Referenznummer: 100.31-5642
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513385 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9G1F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9G1F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-341642
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kopierpapier, Recyclingpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 in verschiedenen Weißegraden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Position 1: Kopierpapier DIN A4, 80 g/qm, Sb, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 2: Kopierpapier DIN A3, 80 g/qm, Bb, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 3: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 4: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 5: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 70er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 6: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 70er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 7: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494,

— Position 8: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494.

Zu den Positionen 1 bis 8 sind unbedingt anzugeben: der Hersteller, das Fabrikat, die Mühle und die Artikelnummer. Die o.g. Artikel müssen vom selben Hersteller stammen bzw. das selbe Fabrikat haben.

Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine 1-malige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Kopierpapier, Frischfaserpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Position 1: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm, Sb, holzfrei weiß, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281;

— Position 2: Kopierpapier, weiß, DIN A 3,80 g/qm, Bb, holzfrei weiß, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281

— Position 3: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/q;m, Sb, holzfrei naturweiß matt, mind. 89er Weiße, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruktur, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281;

— Position 4: Kopierpapier, weiß, DIN A 3, 80 g/qm, Bb, holzfrei naturweiß matt, mind. 89er Weiße, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruktur, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281.

Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld, Detmold, Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.

5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge — Vergabeverordnung — ) formulierten Tatbeständen vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Lose 1 und 2 gilt: Für jedes angebotene Kopierpapier ist außerdem zwingend je Fabrikat eine Kopie des bei der Angebotsabgabe gültigen Zertifikats beizufügen, aus dem sich auch die geforderten Anforderungen nach DIN EN, DIN ISO und ISO wie sie vorstehend zu den Losen 1 und 2 genannt werden, ergeben. Zudem ist für die angebotenen Papiere aus dem Los 2 ein Nachweis über eine Zertifizierung bzw. eine entsprechende Eigenerklärung (über die Herkunft aus nachhaltiger Forstwirtschaft) beizufügen, ansonsten kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

Der Bieter muss mindestens eine positive Referenz von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern beibringen, für die er bereits Kopierpapier im vergleichbaren Auftragsvolumen, d. h. mindestens im Umfang von 80 % des hier ausgeschriebenen Leistungsvolumens innerhalb der letzten 2 Kalenderjahre erbracht hat. Kann die Referenz nicht nachgewiesen werden, wird das Angebot ausgeschlossen.

Von den beiden günstigsten Bewerbern hinsichtlich des Angebotspreises ist vorgesehen, Kopierpapier für einen Testzweck anzufordern.

Auf besondere schriftliche Aufforderung nach der Submission sind innerhalb von 5 Arbeitstagen Kopierpapier der Lose 1 und 2 zu praktischen Testzwecken kostenlos für einen Testlauf zur Verfügung zu stellen.

Das Papier für den praktischen Testzweck ist in einem Karton mit 5 Ries zu je 500 Blatt in einem stabilen, recycelbaren Karton zu liefern.

Ries und Karton sind jeweils mit Art.-Nr./Name, Blattzahl, Farbe, Format, Laufrichtung zu kennzeichnen.

Sofern das angeforderte Kopierpapier zum vorgegebenen Testtermin nicht zur Verfügung steht oder nicht den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht, wird das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen.

Die Anlieferung geht zu Lasten des Bieters und ist an folgende Stellen zu liefern:

Stadt Bielefeld:

Je 1 Karton zu den Positionen 1 und 2 aus dem Los 1 sowie je 1 Karton zu den Positionen 1 und 2 aus dem Los 2 an Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen, Frau Bunn oder Frau Rösner, Neues Rathaus, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, 4. Etage, Flur D, Zimmer Nr. D 409 bzw. D 411.

Kreis Paderborn:

Je 2 Kartons zu den Positionen 3 und 4 aus dem Los 1 an Zentrale Dienste, Büro des Kreistages, Herr Krois, Aldegreverstraße 10-14, 33102 Paderborn.

Stadt Paderborn:

Je 1 Karton zu den Positionen 5 und 6 aus dem Los 1 sowie je 1 Karton zu den Positionen 3 und 4 aus dem Los 2 an das Haupt- und Personalamt, Frau Temborius, Am Abdinghof 11, 33098 Paderborn.

Stadt Detmold:

Je 1 Karton zu den Positionen 7 und 8 aus dem Los 1 an den Fachbereich Zentrale Aufgaben, Interner Dienstbetrieb, Frau Schäfer, Marktplatz 5, 32756 Detmold.

Sollte das Papier je Los nicht erfolgreich auf allen Geräten der Städte Bielefeld, Detmold und Paderborn bzw. des Kreises Paderborn getestet werden, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Sollten alle Muster erfolglos getestet werden, ist vorgesehen, die nächsten preislich günstigsten Angebote zu bemustern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sämtliche Kopierpapiere der Lose 1 und 2 sind ist im gesamten Auftragszeitraum in gleichbleibender Qualität und Verpackungsgröße zu liefern. Im Leistungsverzeichnis zu den Losen 1 und 2 ist daher zwingend die Papiermühle anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Paderborn
Postanschrift: Am Abdinghof 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33095
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegrever Straße 10-14
Postleitzahl: 33102
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Detmold
Postanschrift: Marktplatz 5
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Lippe 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: m.timborius@paderborn.de 📧
Internetadresse: www.paderborn.de 🌏
E-Mail: krois@kreis-paderborn.de 📧
Internetadresse: www.kreis-paderborn.de 🌏
E-Mail: c.schaefer@detmold.de 📧
Internetadresse: www.detmold.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9G1F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juni 2022
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9G1F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 129-341642 (2021-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5642 EX
Kurze Beschreibung:

Interkommunaler Rahmenvertrag (Städte Bielefeld, Detmold, Paderborn und der Kreis Paderborn) über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum 01.12.2021 - 30.11.2022 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 12 Monate

Gesamtwert des Auftrags: 316 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-660532
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-341642
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9PDJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Position 1: Kopierpapier DIN A4, 80 g/qm, Sb, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 2: Kopierpapier DIN A3, 80 g/qm, Bb, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 3: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 4: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 5: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 70er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 6: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 70er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 7: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm, Sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 8: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm, Bb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494

Position 1: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm , Sb, holzfrei weiß, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281

Position 2: Kopierpapier, weiß, DIN A 3,80 g/qm , Bb, holzfrei weiß, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281

Position 3: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm , Sb, holzfrei naturweiß matt, mind. 89er Weiße, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruktur, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281

Position 4: Kopierpapier, weiß, DIN A 3, 80 g/qm, Bb, holzfrei naturweiß matt, mind. 89er Weiße, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruktur, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Name: Liebergesell Feinpapier
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 220 000 EUR 💰
96 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: D-48147
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 250-660532 (2021-12-20)

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