Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation aus einer vorgegebenen Zielregion durch eine bestimmte Strukturwandelregion reist. Details für die individuellen Inbound-Delegationsreisen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.
Der Auftrag besteht neben verschiedenen Akquise-Tätigkeiten, dem gesamten Veranstaltungsmanagement vor Ort zudem darin, die Delegation vor Ort über den gesamten Zeitraum fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit der involvierten Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die als Hauptansprechpartner und Eigentümer der Projektidee fungiert, statt.
Darüber hinaus wird die Auftraggeberin (GTAI) bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-08-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Fax: +49 30200099111 📠
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.gtai.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYYR0/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYYR0🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Internationalisierung in Regionen im Strukturwandel - Inbound-Delegationsreise
GTAI/2021/0036”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation aus einer vorgegebenen Zielregion durch eine bestimmte Strukturwandelregion reist. Details für die individuellen Inbound-Delegationsreisen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.
Der Auftrag besteht neben verschiedenen Akquise-Tätigkeiten, dem gesamten Veranstaltungsmanagement vor Ort zudem darin, die Delegation vor Ort über den gesamten Zeitraum fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit der involvierten Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die als Hauptansprechpartner und Eigentümer der Projektidee fungiert, statt.
Darüber hinaus wird die Auftraggeberin (GTAI) bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“LOS 1: Hessen / Belgien; Frankreich
LOS 2: Hessen / Israel
LOS 3: Mecklenburg-Vorpommern / China
LOS 4: Niedersachsaen/China
LOS 5: Niedersachsen/Japan
LOS...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
LOS 1: Hessen / Belgien; Frankreich
LOS 2: Hessen / Israel
LOS 3: Mecklenburg-Vorpommern / China
LOS 4: Niedersachsaen/China
LOS 5: Niedersachsen/Japan
LOS 6: NRW/USA
LOS 7: Sachsen/Japan
LOS 8: Sachsen-Anhalt/Finnland (Norwegen, Schweden)
LOS 9: Thüringen/ USA;Kanada
Nähere Informationen bitte dem Anhang 3 zur LB (Projektskizzen zu den jeweiligen Losen) zu entnehmen.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Hessen: Zielmarkt - Belgien/Frankreich
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung: für die detaillierte Beschreibung siehe Projektskizzen für Lose
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Hessen: Zielmarkt - Israel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Mecklenburg-Vorpommern: Zielmarkt - China
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Niedersachsen: Zielmarkt - China
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Niedersachsen: Zielmarkt - Japan
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Nordrhein-Westfalen: Zielmarkt - USA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Sachsen: Zielmarkt - Japan
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Sachsen-Anhalt: Zielmarkt - Finnland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
9️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Inbound-Delgationsreisen: Thüringen: Zielmarkt - USA; Kanada
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: GZR-Auszug bei Zuschlagserteilung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)
PS....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)
PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- FB 3_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)
- FB 4_Untehmensreferenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- FB 3_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)
- FB 4_Untehmensreferenzen und Kernteam
Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Ausschreibung vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt sowie die Angaben zum Kernteam.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Konzept
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auftragsverarbeitung und Technisch-organisatorische Maßnahmen (Datenschutz und IT-Sicherheit)”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-08
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-08
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Bei der Abgabe eines Angebotes bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform.
Videotutorial -...”
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: https://www.vergabekammer.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: https://www.vergabekammer.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 168-440169 (2021-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 488827.24 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung und Veranstaltungsabläufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 168-440169
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe energiewaechter GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 307974441-11📞
E-Mail: tg@energiewaechter.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.energiewaechter.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64462.47 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 41.78 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe German Industry & Commerce Greater China GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: German Industry & Commerce Greater China GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 45
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
E-Mail: info@gic-deutschland.com📧
URL: http://china.ahk.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60079.60 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66269.68 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auftragsvergabe enviacon international
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Postleitzahl: 14163
E-Mail: ausschreibungen@enviacon.com📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69589.44 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Auftragsvergabe trAIDe GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: trAIDe GmbH
Postanschrift: Hohenstaufenring 42
Postort: Köln
Postleitzahl: 50677
E-Mail: philip.okito@traide.de📧
URL: http://www.traide.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43733.08 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Auftragsvergabe DREBERIS GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DREBERIS GmbH
Postanschrift: Gostritzer Str. 63
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01217
E-Mail: office@dreberis.com📧
URL: http://www.dreberis.com🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 190 💰
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47198.99 💰
9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5527.44 💰