Internationalisierung in Regionen im Strukturwandel - Inbound-Delegationsreise

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation aus einer vorgegebenen Zielregion durch eine bestimmte Strukturwandelregion reist. Details für die individuellen Inbound-Delegationsreisen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.
Der Auftrag besteht neben verschiedenen Akquise-Tätigkeiten, dem gesamten Veranstaltungsmanagement vor Ort zudem darin, die Delegation vor Ort über den gesamten Zeitraum fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit der involvierten Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die als Hauptansprechpartner und Eigentümer der Projektidee fungiert, statt.
Darüber hinaus wird die Auftraggeberin (GTAI) bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-26 Auftragsbekanntmachung
2021-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: GTAI/2021/0036
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation aus einer vorgegebenen Zielregion durch eine bestimmte Strukturwandelregion reist. Details für die individuellen Inbound-Delegationsreisen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden. Der Auftrag besteht neben verschiedenen Akquise-Tätigkeiten, dem gesamten Veranstaltungsmanagement vor Ort zudem darin, die Delegation vor Ort über den gesamten Zeitraum fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit der involvierten Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die als Hauptansprechpartner und Eigentümer der Projektidee fungiert, statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin (GTAI) bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099831 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYYR0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYYR0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-31 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 168-440169
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Bei der Abgabe eines Angebotes bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform. Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. Angebotes: https://www.youtube.com/watch?v=UCquPwXjMyE&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=5 Vergabemarktplatz Tutorials: https://www.youtube.com/watch?v=UCquPwXjMyE&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=5 Technischer Support: bieter@dtvp.de oder https://support.cosinex.de/unternehmen/ Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYR0
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Inbound-Delegationsreisen, bei denen eine ausländische Delegation aus einer vorgegebenen Zielregion durch eine bestimmte Strukturwandelregion reist. Details für die individuellen Inbound-Delegationsreisen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.
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Der Auftrag besteht neben verschiedenen Akquise-Tätigkeiten, dem gesamten Veranstaltungsmanagement vor Ort zudem darin, die Delegation vor Ort über den gesamten Zeitraum fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit der involvierten Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die als Hauptansprechpartner und Eigentümer der Projektidee fungiert, statt.
Darüber hinaus wird die Auftraggeberin (GTAI) bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 9
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 9
Informationen über Lose:
LOS 1: Hessen / Belgien; Frankreich
LOS 2: Hessen / Israel
LOS 3: Mecklenburg-Vorpommern / China
LOS 4: Niedersachsaen/China
LOS 5: Niedersachsen/Japan
LOS 6: NRW/USA
LOS 7: Sachsen/Japan
LOS 8: Sachsen-Anhalt/Finnland (Norwegen, Schweden)
LOS 9: Thüringen/ USA;Kanada
Nähere Informationen bitte dem Anhang 3 zur LB (Projektskizzen zu den jeweiligen Losen) zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Hessen: Zielmarkt - Belgien/Frankreich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: für die detaillierte Beschreibung siehe Projektskizzen für Lose
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Hessen: Zielmarkt - Israel
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Mecklenburg-Vorpommern: Zielmarkt - China
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Niedersachsen: Zielmarkt - China
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Niedersachsen: Zielmarkt - Japan
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Nordrhein-Westfalen: Zielmarkt - USA
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Sachsen: Zielmarkt - Japan
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Sachsen-Anhalt: Zielmarkt - Finnland
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Inbound-Delgationsreisen: Thüringen: Zielmarkt - USA; Kanada
Losnummer: 9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: GZR-Auszug bei Zuschlagserteilung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)
PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- FB 3_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)
- FB 4_Untehmensreferenzen und Kernteam
Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Ausschreibung vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt sowie die Angaben zum Kernteam.
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Mindeststandards: Konzept
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Auftragsverarbeitung und Technisch-organisatorische Maßnahmen (Datenschutz und IT-Sicherheit)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYYR0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Bei der Abgabe eines Angebotes bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform.
Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. Angebotes:
Vergabemarktplatz Tutorials:
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYR0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 168-440169 (2021-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 488827.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-635885
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 168-440169
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYRV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung und Veranstaltungsabläufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-26 📅
Name: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 307974441-11 📞
E-Mail: tg@energiewaechter.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.energiewaechter.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 64462.47 EUR 💰
41.78 EUR 💰
Name: German Industry & Commerce Greater China GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 45
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
E-Mail: info@gic-deutschland.com 📧
Internetadresse: http://china.ahk.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 60079.60 EUR 💰
66269.68 EUR 💰
Name: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Postleitzahl: 14163
E-Mail: ausschreibungen@enviacon.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 69589.44 EUR 💰
Name: trAIDe GmbH
Postanschrift: Hohenstaufenring 42
Postort: Köln
Postleitzahl: 50677
E-Mail: philip.okito@traide.de 📧
Internetadresse: http://www.traide.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 43733.08 EUR 💰
Name: DREBERIS GmbH
Postanschrift: Gostritzer Str. 63
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01217
E-Mail: office@dreberis.com 📧
Internetadresse: http://www.dreberis.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 50 190 EUR 💰
47198.99 EUR 💰
5527.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2021/S 241-635885 (2021-12-08)