Interne Botendienste und verbundene Tätigkeiten

KfW Bankengruppe

Die Poststellen in Frankfurt, Bonn und Berlin versorgen die KfW-Standorte mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Die ausgeschriebenen Botendienstleistungen werden in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Botendienstleistungen für den Standort Frankfurt am Main
Los 2: Botendienstleistungen für den Standort Bonn
Los 3: Botendienstleistungen für den Standort Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-06 Auftragsbekanntmachung
2022-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Bürobotendienste
Referenznummer: KfW-2021-0036
Kurze Beschreibung:
Die Poststellen in Frankfurt, Bonn und Berlin versorgen die KfW-Standorte mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus. Die ausgeschriebenen Botendienstleistungen werden in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Botendienstleistungen für den Standort Frankfurt am Main Los 2: Botendienstleistungen für den Standort Bonn Los 3: Botendienstleistungen für den Standort Berlin
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Bürobotendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Bürobotendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5d8f2c9a-df25-49a7-b056-7b013d3e3ae3 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5d8f2c9a-df25-49a7-b056-7b013d3e3ae3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-513973
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Los 1 Frankfurt, Beschreibung der Beschaffung: Die Poststellen in Frankfurt versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus. Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Botendienstleistungen. Botendienstleistungen im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefen, Paketen und Akten gemäß der Leistungsbeschreibung. Dabei sind in Frankfurt Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal bzw. Fahrzeugen vom Übernahmepunkt zu den jeweiligen Liegenschaften zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger, sowie die Übernahme der Ausgangspost. Darüber hinaus gehört am Standort Frankfurt der Transport von Gütern/Waren von der Einfahrt der Warenannahme zu definierten Abstellorten im 1. Untergeschoss mit einem Flurförderzeug mit eigenem Antrieb und Hubgerüst (Gabelstapler), der von der KfW zur Verfügung gestellt und gewartet wird, zum Leistungsumfang. Detaillierte Informationen siehe Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Poststellen in Frankfurt, Bonn und Berlin versorgen die KfW-Standorte mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Die ausgeschriebenen Botendienstleistungen werden in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Botendienstleistungen für den Standort Frankfurt am Main
Los 2: Botendienstleistungen für den Standort Bonn
Los 3: Botendienstleistungen für den Standort Berlin
Bezeichnung des Loses: Botendienste Frankfurt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Botendienste Frankfurt
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2025 geschlossen.
Anschließend ist die KfW einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Vertragsverlängerung wird dem Auftragnehmer 6 Monate vorher schriftlich mitgeteilt.
Zusätzliche Informationen:
Los 1 Frankfurt, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststellen in Frankfurt versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Botendienstleistungen.
Botendienstleistungen im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefen, Paketen und Akten gemäß der Leistungsbeschreibung.
Dabei sind in Frankfurt Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal bzw. Fahrzeugen vom Übernahmepunkt zu den jeweiligen Liegenschaften zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
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Darüber hinaus gehört am Standort Frankfurt der Transport von Gütern/Waren von der Einfahrt der Warenannahme zu definierten Abstellorten im 1. Untergeschoss mit einem Flurförderzeug mit eigenem Antrieb und Hubgerüst (Gabelstapler), der von der KfW zur Verfügung gestellt und gewartet wird, zum Leistungsumfang.
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Detaillierte Informationen siehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Botendienste Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Botendienste Bonn
Zusätzliche Informationen:
Los 2 Bonn, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststellen in Bonn versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenserviceschreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Dabei sind in Bonn Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal vom Übernahmepunkt zu den jeweiligen Liegenschaften zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
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Detaillierte Informationensiehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Botendienste Berlin
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Botendienste Berlin
Zusätzliche Informationen:
Los 3 Berlin, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststelle in Berlin versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Dabei sind in Berlin Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal vom Übernahmepunkt in der jeweiligen Liegenschaft zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger/Empfängerpostfächer, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
KfW-Standorte Frankfurt / Main
KfW-Standorte Bonn
KfW-Standorte Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kurzdarstellung des Unternehmens:
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat im Folgenden eine Kurzdarstellung des Unternehmens zu beschreiben:
a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich interne Botendienste und verbundene Tätigkeiten des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft.
b) Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, (Konzern-) Struktur, hierarchischer Aufbau) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer
Bewerbergemeinschaft.
Versicherungsschutz:
Der AN wird während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhalten:
(a) für Personenschäden (für einzelne Personen) mindestens 1,5 Mio. EUR je Versicherungsfall und
(b) für Sachschäden 1 Mio. EUR je Versicherungsfall und
(c) für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR je Versicherungsfall und
(d) für Schlüsselverlust mindestens 250 T EUR je Versicherungsfall und
jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.
Alle vereinbarten Versicherungen sind mit einem Versicherungsunternehmen abzuschließen, dass innerhalb der Europäischen Union als solches zugelassen ist.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit dem oben genannten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche vorzuhalten.
Der Auftragnehmer wird innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung (Abschluss des Vertrages) sowie während der gesamten Vertragslaufzeit auf Verlangen der KfW einen aktuellen Nachweis über das Bestehen eines entsprechenden Versicherungsschutzes sowie darüber erbringen, dass die Deckungssummen für das Versicherungsjahr noch zur Verfügung
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stehen.
Mindeststandards:
Umsatzangaben:
Die KfW setzt für das jeweilige Los auf das sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft bewirbt, einen Jahresgesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages pro abgeschlossenes Geschäftsjahr der letzten drei Geschäftsjahre voraus. Der Bieter muss für das Los, für welches er ein Angebot abgibt die genannten Umsatze vorweisen bzw. erklären diese erbracht zu haben, sonst wird sein Angebot zum jeweiligen Los ausgeschlossen.
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- Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages, Los…
… 1 Frankfurt: 1.500.000 Euro
… 2 Bonn: 1.000.000 Euro
… 3 Bonn: 250.000 Euro
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur Los 1 Frankfurt
An die für den Gabelstaplerdienst vorgesehenen Mitarbeiter / innen werden folgende Anforderungen gestellt:
• Flurfördermittelschein
• Erfahrung im Transport von Gütern mit Gabelstapler, mind. 3 – 5 Jahre
• Kommunikationsfähigkeit, deutsche Sprache
Nur Los 2 Bonn
An die am Standort Bonn in der Warenannahme vorgesehenen Mitarbeiter / innen werden folgende zusätzliche Anforderungen gestellt:
• Nachweis für die Bedienung eines Röntgenprüfgerätes
• Erfahrung mit der Bedienung eines Röntgenprüfgerätes, mind. 1-2 Jahre
Mindeststandards:
Referenzleistungen:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten drei
Jahren (seit 2018) verfügen. Jede Referenz muss inhaltlich mit dem ausgeschriebenen Leistungsinhalt vergleichbar sein.
Es sind mindestens 3 Referenzleistungen pro Los anzugeben.
Die jeweilige Referenzleistung muss mit den ausgeschriebenen Leistungen des betreffenden Loses nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sein.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie mindestens folgende Merkmale aufweist:
Eine Interne Botendienstleistungen im Sinne und Umfang dieses Vergabeverfahrens inkl. Beförderung und Zustellung von Briefen,
Paketen und Akten gemäß den leistungsbeschreibenden Dokumenten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erfüllung dieses Vertrages die folgenden Rechtsnormen
und Grundsätze unabhängig von deren Adressaten einzuhalten, soweit sie in Bezug auf die Erbringung,
Beschaffenheit und Nutzung der Vertragsleistungen Vorgaben enthalten:
(a) das geltende Recht, insbesondere geltende Gesetze, Erlasse, Verordnungen, Richtlinien und Fachnormen,
einschließlich dem jeweiligen Stand der Technik und der einschlägigen berufsständischen Praktiken, Auflagen
der Polizei oder anderer Ordnungsbehörden,
(b) die dem Auftragnehmer bekannt gegebene Richtlinien der KfW sowie bei Vertragsleistungen, die in den
Betriebsstätten der KfW zu erbringen sind, alle sicherheitsrelevanten Anweisungen und Hinweise der KfW.
Diese umfassen für den Arbeitsschutz insbesondere die unter www.kfw.de/lieferanteninfo abrufbaren generellen
Bestimmungen der Basisdokumente A „Auftragnehmermanagement im Arbeitsschutz für Handwerker und
Servicekräfte“ bzw. B „Auftragnehmermanagement für Berater und Bürokräfte“,
(c) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und
Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der
Vereinten Nationen vom 10. Dezember 1948 sowie
(d) die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (die Übereinkommen
Nr. 138 und Nr. 182 zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105 zum
Verbot der Zwangsarbeit, die Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98 zum Schutz der Vereinigungsfreiheit sowie
Übereinkommen Nr. 100 und Nr. 111 zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung bestehend aus: 1. Übernahmekonzept, 2. Verfügbarkeitskonzept und 3. Konzept für die Erbringung von Botendienstleistungen in den Liegenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Weber, Frank
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5d8f2c9a-df25-49a7-b056-7b013d3e3ae3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.
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2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).
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3. Ortsbesichtigung:
Die KfW bietet Bietern vor Abgabe eines Angebots die Möglichkeit an, an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung durch den Bieter ist nicht verpflichtend, wird aber von der KfW empfohlen.
Termine für eine Ortsbesichtigung sind im folgenden Zeitraum möglich:
von Montag, dem 18.10.2021 bis Freitag, dem 22.10.2021
Eine vor-Ort-Besichtigung ist jeweils von 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr möglich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass auf Grund der aktuellen Corona-Situation nur zwei externe Teilnehmer je Bieter für einen vor-Ort-Termin zugelassen sind.
Die Grundvoraussetzung für das Betreten der Räumlichkeiten der KfW ist die sog. 3G-Regel, d.h. die Personen müssen geimpft (Voller Impfschutz), oder getestet, oder genesen sein. Der aktuelle und betreffende Nachweis ist hierzu vom Bieter am Besuchstag vor Betreten der KfW-Räumlichkeiten zu erbringen bzw. vorzuzeigen.
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Bitte vereinbaren Sie einen Termin über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform.
4. Angaben im Gewerbezentralregister:
Dem Bieter / der Bietergemeinschaft ist bekannt, dass der Auftraggeber nach § 19 Absatz 4 Mindestlohngesetz (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro brutto für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung bei dem Bundesamt für Justiz anfordert.
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5. Hinweis zur Bewertung:
Die Gesamtpunktzahl der Qualität muss mindestens 50 Punkte von 100 Punkten der Qualitätsbewertung betragen, um eine ordnungsgemäße Auftragsdurchführung zu gewährleisten. Angebote mit einer geringeren Gesamtpunktzahl der Qualität können bei der Zuschlagserteilung nicht berücksichtigt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 197-513973 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 006-012092
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-513973
ABl. S-Ausgabe: 6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-17 📅
Name: Securitas Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Berner Straße 4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Securitas Services GmbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Securitas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Potsdamer Straße 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2022/S 006-012092 (2022-01-05)
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Anbieter:
Securitas GmbH Sicherheitsdienste Securitas Services GmbH Securitas Sicherheitsdienste GmbH
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Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Kurierdienste Interne Bürobotendienste