IT 11/22 – Infrastruktur, Hosting, Service

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Die Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH (SBBG) und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) beabsichtigen kurzfristig die Überführung der gesamten IT-Struktur (SAP, Non-SAP, Telefonie VoIT/Mobilfunk) auf einen neuen IT-Dienstleister durchzuführen.
Zum 30.11.2022 ist ein Wechsel aller Leistungen auf einen neuen IT-Dienstleister notwendig. Zu diesen Leistungen gehören sowohl SAP- als auch Nicht – SAP-betreffende Leistungen wie Netzwerkinfrastruktur, Server, Microsoft Office -Software (inkl. Server), Telekommunikation (fest / mobil), allgemeine Administration etc. sowie die lokale Serverinfrastruktur der rechnergestützten Betriebsleitstelle und das Hosting von speziellen Softwareprodukten aus den.
Die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen soll dabei nach dem Managed-Service-Ansatz erfolgen. D. h., der Auftragnehmer übernimmt eine weitreichende Betriebsverantwortung. Diese reicht von der Beistellung und Bereitstellung der Hardware- und Software-Komponenten, dem Betrieb im Auftragnehmer - eigenen Rechenzentrum bis hin zum SAP-Basis Betrieb. Es erfolgt eine Gesamtvergabe der IT-Dienstleistung an einen Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH (SBBG) und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) beabsichtigen kurzfristig die Überführung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Braunschweiger Verkehrs-GmbH
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Postleitzahl: 38126
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.verkehr-bs.de 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@verkehr-bs.de 📧
Telefon: +49 531 / 383-2370 📞
Fax: +49 531 / 383-662370 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43594529 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E43594529 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099467
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

“Siehe gesonderte Anlage (Datei) in Teilnahmeantragsunterlagen”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH (SBBG) und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) beabsichtigen kurzfristig die Überführung der...”    Mehr anzeigen

“Zum 30.11.2022 ist ein Wechsel aller Leistungen auf einen neuen IT-Dienstleister notwendig. Zu diesen Leistungen gehören sowohl SAP- als auch Nicht –...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“Die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen soll dabei nach dem Managed-Service-Ansatz erfolgen. D. h., der Auftragnehmer übernimmt eine...”    Mehr anzeigen

“Es ist von folgendem Umfang im Ergebnis der Bestandsaufnahme auszugehen:”

“— 6 Standorte,”

“— ca. 11 Phys. Server,”

“— ca. 23 virtuelle Server,”

“— ca. 165 Anwendungen,”

“— ca. 137 Clients,”

“— ca. 26 SAP-User.”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“2 jährige Vertragsverlängerungen”
Beschreibung der Optionen:
“2 jährige Vertragsverlängerungen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare die nachfolgenden Formulare / Erklärungen und Nachweise abzugeben:”

“1.1 Angaben des Bewerbers (Einzelbewerbung), der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sowie der Subunternehmer unter Verwendung...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der...”    Mehr anzeigen

“1.3 Erklärung des Bewerbers (Einzelbewerbung), der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sowie der Subunternehmer über das...”    Mehr anzeigen

“1.4 Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung ist unter Verwendung des Formulars „TA 3 Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung“ eine Kopie über die...”    Mehr anzeigen

“1.5 Im Falle der Einbindung von Subunternehmern ist durch den Bewerber (Einzelbewerbung), die Bewerber-/Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft eine...”    Mehr anzeigen

“1.6 Im Falle der Einbindung von Subunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Subunternehmers unter Verwendung des Formulars „TA 9.1 Verfügbarkeits-...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Es sind i.d.R. formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Formulare / Erklärungen /...”    Mehr anzeigen

“2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (Einzelbewerbung), der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sowie der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Hinweis: Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln...”    Mehr anzeigen

“2.2 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):”

“— mindestens 10,0 Mio. EUR.”

“Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärung oder der Nachweis der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag können zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Formulare / Erklärungen / Unterlagen...”    Mehr anzeigen

“3.1 Nachweis der Zertifizierung gemäß Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 für den Geschäftsbereich/-zweig des Bewerbers-/dem Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (27)
“3.2 Nachweis der Zertifizierung nach ISO 14001 zur stetigen Verbesserung der Umweltleistung für den Geschäftsbereich/-zweig des Bewerbers-/dem Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“3.3 Erklärung über die beschäftigten Arbeitskräfte einschl. Angaben zu der ITIL Mitarbeiterzertifizierung (Information Technology Infrastructure Library)...”    Mehr anzeigen

“3.4 Fachspezifischer Erfahrungs-/Referenznachweis des Bewerbers Fachspezifische Erfahrungs-/Referenznachweise des Bewerbers in Form der Benennung von...”    Mehr anzeigen

“Zu 1: Mindestanforderungen an jede Referenz IT-Outsourcing: Jede vorgelegte Referenz (Pflichtreferenz + weitere Referenzen) muss mindestens die folgenden...”    Mehr anzeigen

“— LS Basisdienste,”

“— LS Active Directory,”

“— LS VPN,”

“— LS Firewall,”

“— LS Server,”

“— LS Storage, Backup, Restore,”

“— LS Datenbanken Der erfolgreiche Abschluss der jeweiligen Projektleistung, der anschließende Regelbetrieb sowie die Anwendungsbetreuung müssen Inhalt jeder...”    Mehr anzeigen

“Neben der erbetenen Kurzbeschreibung der Leistungen soll jeweils Bezug zu den Leistungsscheinen der Ausschreibung genommen werden.”

“Mindestanforderungen Pflichtreferenz:”

“Der Bewerber muss mindestens eine Referenz vorlegen,”

“— deren Transitionsprojekt in den letzten 5 Jahren (seit 01/2016) erfolgreich abgeschlossen wurde und”

“— welche sich auf einen Auftraggeber mit mindestens einhundert (100) IT-Nutzern bezieht und”

“— deren Betrieb mindestens 40 Managed Server Instanzen umfasst.”

“—— Vorlage durch Bewerber/Bieter (Einzelbewerbung) o im Falle der Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft / Arbeitsgemeinschaft Vorlage durch die...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber muss mindestens eine (1) Referenz vorlegen,”

“— welche die relevante Erfahrung in der Durchführung von SAP – Transitionsprojekten (ERP) nachweist und”

“— deren erfolgreicher Projektabschluss in den letzten 5 Jahren (seit 01/20216) erfolgte.”

“—— Vorlage durch Bewerber / Bieter (Einzelbewerbung) o im Falle der Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft / Arbeitsgemeinschaft Vorlage durch die...”    Mehr anzeigen

“— welche in Anlehnung an den Leistungsschein 21 vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand ist und”

“— deren Leistungen in den letzten 5 Jahren (seit 01/2016) über mindestens 3 Jahre erbracht wurden,”

“— die den Betrieb und die Betreuung von mindestens 20 SAP Usern umfasst o Vorlage durch Bewerber/Bieter (Einzelbewerbung) o im Falle der Bewerbung als...”    Mehr anzeigen

“3.5 Erklärung zum Datenschutz unter Verwendung des Formulars „TA 11 Datenschutzerklärung“ o Vorlage durch Bewerber / Bieter (Einzelbewerbung) o im Falle der...”    Mehr anzeigen

“3.6 Erklärung zur Verschwiegenheit unter Verwendung des Formulars „TA 12 Vertraulichkeitserklärung“ o Vorlage durch Bewerber / Bieter (Einzelbewerbung) o im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 4-stufigen Verfahren:”

“1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.”
Mehr anzeigen (3)
“2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen...”    Mehr anzeigen

“3. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der...”    Mehr anzeigen

“4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Braunschweig Beteiligungs-Gesellschaft mbH
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.verkehr-bs.de 🌏
E-Mail: info@betges.de 📧
Internetadresse: https://www.betges.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43594529 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer...”    Mehr anzeigen

“Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Nachprüfungsverfahren) – GWB – unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 040-099467 (2021-02-23)