IT-Ausstattung der Schulen in der Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Altötting – Teil 3

Landkreis Altötting

Der Landkreis Altötting beabsichtigt im Rahmen eins Offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Ausstattung für Schulen in Sachaufwandträgerschaft des Landkreises zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinekingmedia GmbH
• IS4IT GmbH

Wer?

• Landkreis Altötting

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Oberbayern › Altötting

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-12	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Ergänzende Angaben
2021-03-19	Ergänzende Angaben
2021-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: Abt. 4-8044/2021#4
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Altötting 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Altötting
Postanschrift: Bahnhofstr. 38
Postleitzahl: 84503
Postort: Altötting
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lra-aoe.de 📧
Telefon: +49 8671502345 📞
Fax: +49 867150271345 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/734d69b6-a25b-4592-842c-9e7a8c7dcf05 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/734d69b6-a25b-4592-842c-9e7a8c7dcf05 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Datum des Beginns: 2021-04-20 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-081534
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 882 322 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 – PC, Notebook, Tablet und Zubehör
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Desktop PCs mit und ohne Betriebssysthem – Desktop PCs, kleinere Bauform – Mini-PCs (Montage hinter der Tafel muss möglich sein) – Monitore – Notebooks und Zubehör – Mobile Workstationen ohne Betriebssystem – Tablets und Zubehör – Sowie eine deutschensprachige Service-Hotline während der Gewährleistungs- bzw. Garantiezeit. – Die Leistungs-Mindestanforderungen sowie insbesondere die Mindest- und Höchstmengen und der voraussichtliche Bedarf ist der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“ zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 986 244 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern ihn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens nach 4 Jahren mit Ablauf des 30.4.2025 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

— 36 Monate Vor-Ort-Garantie für die Positionen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“ – Die Mindestvertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 30.4.2023. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern ihn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens nach 4 Jahren mit Ablauf des 30.4.2025 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Digitale Wandtafel/Touchboard
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Digitale Boards, wandmontierbar + Zubehör – 60 Monate Vor-Ort-Garantie – Support vor Ort – deutsschprachige Service-Hotline – Die Leistungs-Mindestanforderungen sowie insbesondere die Mindest- und Höchstmengen und der voraussichtliche Bedarf ist der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“ zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 222 535 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Mindestvertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 30.4.2023. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern ihn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens nach 4 Jahren mit Ablauf des 30.4.2025 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Dokumentenkamera / Laser-Beamer
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Dokumentenkameras mit Diebstahlsicherung – Laser-Beamer – Die Leistungs-Mindestanforderungen sowie insbesondere die Mindest- und Höchstmengen und der voraussichtliche Bedarf ist der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“ zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 673 543 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister Sitz oder Wohnsitz (Besteht Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister; falls nicht, ggf. anderer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung). Bestätigung, dass auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise vorgelegt werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bestätigung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung auf gesondertes Verlangen übersendet wird. Bestätigung, dass als Nachweis über das Vorliegen des geforderten Mindesumsatzes in den Jahren 2020, 2019 und 2018, eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen übersandt werden.

Mindeststandards:

Für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR. Der geforderte Mindesjahresumsatz beträgt mindestens 800 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Je Los: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden.

Mindeststandards:

Je Los: Benennung von mindestens 2 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen. Als geeignet und somit vergleichbar gelten dabei solche Leistungen, die mindestens folgende Anforderungen erfüllen und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden:

— Lieferung von IT-Ausstattung an Schulen (öffentlicher oder privater Träger),

— Gerätearten mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar Dabei ist der Auftragswert, die Gerätearten, der Liefer bzw. Erbringungszeitpunkt sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Konkreter Ansprechpartner mit Kontaktdaten) zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/734d69b6-a25b-4592-842c-9e7a8c7dcf05 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I. Eigenerklärung zur Eignung L124: Der Bieter erklärt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i. V. m §123 und §124 GWB. Der Bieter erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Weiter erklärt er, dass falls sein Angebot in die engere Wahl kommt, er eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf gesondertes Verlangen vorlegen wird. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. Weiter erklärt er, dass falls sein Angebot in die engere Wahl kommt, er eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorlegen wird. Der Bieter erklärt, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ gibt er an, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird.

II. Bieterfragen: Bieterfragen können bis einschließlich 8.3.2021 gestellt werden. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter „Nachrichten“ im eVergabesystem gestellt werden. Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet.

III. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots: Zuschlagskriterien: Der Zuschlag ergeht gemäß § 58 VgV an das wirtschaftlichste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungspreis). Bei Angeboten, die nach Prüfung und Wertung im Ranking aufgrund des gleichen Preises auf Platz 1 liegen, wird das Angebot, das den Zuschlag erhalten soll, durch Auslosung ermittelt. IV. Teststellung: Dem Auftraggeber ist bei Bedarf eine verifizierende Teststellung (Umfang: ca. 1 Arbeitswoche) vor Erteilung des Zuschlags zu ermöglichen. V. Losweise Vergabe: Angebote sind möglich für ein Los, mehrere oder alle Lose.

VI. Einzreichende Unterlagen:

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt mit Angebotsabgabe vorzulegen:

— L213 Angebotsschreiben,

— Leistungsbeschreibung_Preisblatt,

— Aktuelle Standard-Preisliste des Herstellers für alle angebotenen Produkte (Spalte H der Leistungsbeschreibung_Preisblatt),

— Nachweis Benchmarking (gem. Leistungsbeschreibung_Preisblatt),

— Technische Datenblätter oder vollständige technische Beschreibung,

— Bieter_LV (eVergabe),

— L124 Eigenerklärung zur Eignung,

— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug_Statistische Angaben,

— Eigenerklärung Datenübermittlung,

— Sofern zutreffend: L 234 Bietergemeinschaft,

— Sofern zutreffend: L 235 Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe oder auf gesonderte Anforderung der ausschreibenden Stelle bzw. zu einem späteren Zeitpunkt vorzulegen:

— Nachweise gem. Fußnoten L 124 Eigenerklärung zur Eignung,

— Sofern zutreffend: L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Zertifikate, Prüfbescheinigungen, Datenblätter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 033-081534 (2021-02-12)

Ergänzende Angaben (2021-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-137383
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 033-081534
ABl. S-Ausgabe: 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 055-137383 (2021-03-15)

Ergänzende Angaben (2021-03-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 058-146588
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2021/S 058-146588 (2021-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 922477.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 104-273551
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Desktop PCs mit und ohne Betriebssysthem,

— Desktop PCs, kleinere Bauform,

— Mini-PCs (Montage hinter der Tafel muss möglich sein),

— Monitore,

— Notebooks und Zubehör,

— mobile Workstationen ohne Betriebssystem,

— Tablets und Zubehör,

— sowie eine deutschensprachige Service-Hotline während der Gewährleistungs- bzw. Garantiezeit.

— die Leistungs-Mindestanforderungen sowie insbesondere die Mindest- und Höchstmengen und der voraussichtliche Bedarf ist der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“ zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

— 36 Monate Vor-Ort-Garantie für die Positionen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 der Anlage „Leistungsbeschreibung_Preisblatt“,

— die Mindestvertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 30.4.2023. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern ihn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens nach vier Jahren mit Ablauf des 30.4.2025 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Kurze Beschreibung:

— digitale Boards, wandmontierbar + Zubehör,

— 60 Monate Vor-Ort-Garantie,

— Support vor Ort,

— deutsschprachige Service-Hotline,

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Dokumentenkamera/Laser-Beamer
Kurze Beschreibung:

— Dokumentenkameras mit Diebstahlsicherung,

— Laser-Beamer,

Beschreibung der Optionen:

Die Mindestvertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 30.4.2023. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern ihn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens nach vier Jahren mit Ablauf des 30.4.2025 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-21 📅
Name: heinekingmedia GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 504 722 EUR 💰
Name: IS4IT GmbH
Postort: Oberhaching
Postleitzahl: 82041
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 417755.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 104-273551 (2021-05-27)

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