IT Ausstattung für die städtischen Schulen 2021/2022

Stadt Pforzheim

Rahmenvertrag IT Ausstattung 2021/22 für die städtischen Schulen in Pforzheim

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Albacon Systemhaus GmbH
• Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
• Innovative Datensysteme GmbH
• Rednet AG

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-09	Auftragsbekanntmachung
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 723139-0 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Fax: +49 723139-2846 📠
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
URL: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.Vergabe24.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17b1679b3b9-2987477cf532961c 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Ausstattung für die städtischen Schulen 2021/2022 ABS 2021.11
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag IT Ausstattung 2021/22 für die städtischen Schulen in Pforzheim
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardnotebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Pforzheim
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 200 Stück Standard Notebooks
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking Sation, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä.,...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobiles Notebook Convertible
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 60 Stück mobilen Notebooks Convertible
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking Station, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä.,...”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standard PC
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 300 Stück Standard PC
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 odfer ähnliches, Upgradeoption 512 GB...”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mini PC
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Mini PC
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 o.ä., Upgradeoption 512GB SSD, Upgradeoption 1TB SSD, Upgradeoption 16 GB...”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standard Monitor
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 250 Stück Standard Monitoren

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Monitor 24"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung und Lieferung von 100 Stück 24"Monitoren

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Apple iPad 128 GB; MacBook Air 13 M1; Aple TV 32GB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von 300 Stück Apple iPad 128 GB, 20 Stück MacBook Air 13 M1 und 300 Stück Apple TV 32GB”
Vergabekriterien
Preis

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Slim Tastatur Hülle, Pencil
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung von 300 Stück Slim Tastatur Hüllen und 500 Stück Pencil

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablet Samsung Galaxy TabS7
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Android Tablet Samsung Galaxy Tab S7 Wi-Fi”

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Windows Tablet, Surface Classroom Pen Go Type Cover
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Windows Tablets, 50 Stück Surface Vlassroom Pens, 50 Stück Go Type CoverN”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten Referenzen der letzen 3 Jahre (2018,...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-09 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-09 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“- Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen...”

- Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu
veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und
uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu
stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten
elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV
ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die
Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für
Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt
Pforzheim teilnehmen wollen?
• Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL
oder das Kiosk-System
• Download der Software "Bietercockpit" für die
Angebotserstellung
• Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch
• automatische Benachrichtigung bei Änderungen der
Vergabeunterlagen
• verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt
Pforzheim
• verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe
• Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den
Staatsanzeiger Baden-Württemberg
• Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf
der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei
zur Verfügung gestellt.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die
elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des
Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen
stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein
postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform
erfolgt nicht.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens sind bis zum 31.08.2021, 16.00 Uhr
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die
ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)
Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht
ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf,
dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist
beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle
ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-
Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen
haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der
Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich
übermittelten Antworten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72192620 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926211 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3
GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut
aufgeführt sind:
§ 160 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
§ 135 Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn
der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt
worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein,
wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
zulässig ist.

Quelle: OJS 2021/S 156-411439 (2021-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking Sation, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä.,...”
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking Station, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä.,...”
Beschreibung der Optionen:
“die Optionen sind im LV aufgeführt: Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 odfer ähnliches, Upgradeoption 512 GB...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 156-411439

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Standardnotebooks
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Str. 103
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb.karlsruhe@bechtle.com 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Mobiles Notebook Convertible
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Standard PC
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Innovative Datensysteme GmbH
Postanschrift: Leitzstraße 4c
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
E-Mail: vertrieb@indasys.de 📧
Fax: +49 71189665949 📠
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Mini PC
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Standard Monitor
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Monitor 24"
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Apple iPad 128 GB; MacBook Air 13 M1; Aple TV 32GB
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rednet ag
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
E-Mail: ausschreibungen@rednet.ag 📧
Fax: +49 613125062199 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Slim Tastatur Hülle, Pencil
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 9.1
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Tablet Samsung Galaxy TabS7
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Albacon Systemhaus GmbH
Postanschrift: Severinstraße 5
Postort: Bad Doberan
Postleitzahl: 18209
E-Mail: wagner@albacon.de 📧
Region: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 10.1
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Windows Tablet, Surface Classroom Pen Go Type Cover
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 230-603684 (2021-11-22)

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