IT Ausstattung für die städtischen Schulen 2021/2022

Stadt Pforzheim

Rahmenvertrag IT Ausstattung 2021/22 für die städtischen Schulen in Pforzheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Albacon Systemhaus GmbH
• Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
• Innovative Datensysteme GmbH
• Rednet AG

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-09	Auftragsbekanntmachung
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: ABS 2021.11
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag IT Ausstattung 2021/22 für die städtischen Schulen in Pforzheim
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-0 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17b1679b3b9-2987477cf532961c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-411439
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Bezeichnung des Loses: Standardnotebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 200 Stück Standard Notebooks
Beschreibung der Optionen:

die Optionen sind im LV aufgeführt:

Docking Sation, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1TB SSD, Uprgradepreis16GB RAM, Upgradepreis 32GB RAM

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Mobiles Notebook Convertible
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 60 Stück mobilen Notebooks Convertible
Beschreibung der Optionen:

Docking Station, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1 TB SSD, Uprgradepreis16GB RAM, IR Kamera

Bezeichnung des Loses: Standard PC
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 300 Stück Standard PC
Beschreibung der Optionen:

Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 odfer ähnliches, Upgradeoption 512 GB SSD, Upgradeoption 1 TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Upgradeoption Grafikkarte

Bezeichnung des Loses: Mini PC
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Mini PC
Beschreibung der Optionen:

Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 o.ä., Upgradeoption 512GB SSD, Upgradeoption 1TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Optionaler universeller Monitor Standfuß

Bezeichnung des Loses: Standard Monitor
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 250 Stück Standard Monitoren
Bezeichnung des Loses: Monitor 24"
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 100 Stück 24"Monitoren
Bezeichnung des Loses: Apple iPad 128 GB; MacBook Air 13 M1; Aple TV 32GB
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Lieferung von 300 Stück Apple iPad 128 GB, 20 Stück MacBook Air 13 M1 und 300 Stück Apple TV 32GB

Bezeichnung des Loses: Slim Tastatur Hülle, Pencil
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Beschaffung von 300 Stück Slim Tastatur Hüllen und 500 Stück Pencil
Bezeichnung des Loses: Tablet Samsung Galaxy TabS7
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Android Tablet Samsung Galaxy Tab S7 Wi-Fi

Bezeichnung des Loses: Windows Tablet, Surface Classroom Pen Go Type Cover
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Lieferung von 50 Stück Windows Tablets, 50 Stück Surface Vlassroom Pens, 50 Stück Go Type CoverN

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieteransässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oderHandelsregistereingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.

Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nichtausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen voreiner Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffendenHerkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch einefeierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über dieEchtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.

Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen.

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren

Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2. Mio. € für Personen- und 1. Mio. € für Sachschäden (siehe Vordruck Eigenerklärung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten

Referenzen der letzen 3 Jahre (2018, 2019 2020)

Der Bieter muss Produktdatenblätter/Technische Daten zu den angebotenen Produkten beifügen sowie Zertifizierungen und Nachweise laut Leistungsverzeichnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt - Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.Vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17b1679b3b9-2987477cf532961c 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich

verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu

veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und

uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu

stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten

elektronisch zu führen.

Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV

ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.

Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die

Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers

Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für

Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt

Pforzheim teilnehmen wollen?

• Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL

oder das Kiosk-System

• Download der Software "Bietercockpit" für die

Angebotserstellung

• Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch

• automatische Benachrichtigung bei Änderungen der

Vergabeunterlagen

• verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt

Pforzheim

• verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe

• Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den

Staatsanzeiger Baden-Württemberg

• Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf

der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei

zur Verfügung gestellt.

- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die

elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des

Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen

stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden

Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein

postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform

erfolgt nicht.

- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses

Vergabeverfahrens sind bis zum 31.08.2021, 16.00 Uhr

ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform

Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die

ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)

Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der

vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht

ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf,

dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist

beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des

Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle

ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische

Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-

Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen

haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der

Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich

übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72192620 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926211 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3

GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut

aufgeführt sind:

§ 160 Abs. 3, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

§ 135 Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn

der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer

Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union

vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt

worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt

werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30

Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und

Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den

Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate

nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der

Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur

Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach

Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im

Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein,

wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die

Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer

zulässig ist.

Quelle: OJS 2021/S 156-411439 (2021-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-603684
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-411439
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking…

… Sation, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1TB SSD, Uprgradepreis16GB RAM, Upgradepreis 32GB RAM

… Station, Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1 TB SSD, Uprgradepreis16GB RAM, IR Kamera

die Optionen sind im LV aufgeführt: Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 odfer ähnliches, Upgradeoption 512 GB SSD, Upgradeoption 1 TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Upgradeoption Grafikkarte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-01 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Str. 103
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb.karlsruhe@bechtle.com 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Land: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Name: Innovative Datensysteme GmbH
Postanschrift: Leitzstraße 4c
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
E-Mail: vertrieb@indasys.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: Rednet ag
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
E-Mail: ausschreibungen@rednet.ag 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Albacon Systemhaus GmbH
Postanschrift: Severinstraße 5
Postort: Bad Doberan
Postleitzahl: 18209
E-Mail: wagner@albacon.de 📧
Land: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3
5
Quelle: OJS 2021/S 230-603684 (2021-11-22)

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