IT-Clients für NRW-Hochschulen

RWTH Aachen University

Beschaffung von IT-Clients für Hochschulen in NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alsterarbeit gGmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-01	Auftragsbekanntmachung
2021-05-05	Ergänzende Angaben
2021-05-10	Ergänzende Angaben
2021-06-01	Ergänzende Angaben
2021-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 10020986
Kurze Beschreibung: Beschaffung von IT-Clients für Hochschulen in NRW.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDZM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDZM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-170788
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDZM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Ortsgebundene IT-Clients
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ortsgebundene IT-Clients:

— Basic Desktop,

— High-End Desktop,

— Mikro-PC,

— Workstation.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Jahre Laufzeit, 2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Mobile IT-Clients
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mobile IT-Clients:

— Basic-Notebook,

— Ultraleicht-Notebook,

— mobile workstation,

— 2-in-1 Convertible,

— 2-in 1 Tablet.

Bezeichnung des Loses: Gesamtvergabe ortsgebundene und mobile IT-Clients
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Clients für Hochschulen in NRW inkl. 36 Monate Service:

Los 1: ortsgebundene Clients:

— Basic-Desktops,

— High-End-Desktops,

— Mikro-PCs,

— Workstations.

Los 2: mobile Clients:

— Basic-Notebooks,

— Ultraleicht-Notebooks,

— Workstation-Notebooks,

— 2-in-1 Convertibles,

— 2-in 1 Tablets.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52056 Aachen wie in Dok 7 Bedarfsmengen und Lieferorte angegeben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen (nicht älter als 1.1.2021).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird um Angabe von:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller,

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben,

c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen,

d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit IT-Clients (Laptops, Desktops, Tablet-PC, Workstations) der letzten 3 Geschäftsjahre ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt,

e) Es ist eine Eigenerklärung vom Bieter (Dok 2.1) abzugeben.

f) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung abzugeben.

h) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über die Mitgliedschaft des Bieters in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, abzugeben.

Mindeststandards:

Zu d) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 20 Mio. EUR ohne Ust. gefordert.

Zu f) Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr:

— für Sachschäden 4,0 Mio. EUR,

— für Personenschäden 4,0 Mio. EUR,

— für Vermögensschäden 3,0 Mio. EUR.

Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall:

— für Sachschäden 1,0 Mio. EUR und für für Personenschäden 1,0 Mio. EUR,

— für Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 10 nachprüfbare Referenzkunden vom Bieter benannt werden.

b) Ihr Unternehmen muss mindestens 2 Referenzkunden vorweisen, mit dem Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) realisiert haben.

Bitte nennen Sie die Referenzkunden auf gesonderter Anlage mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften und Telefonnummer des Kunden sowie des Anbindungsjahres.

c) Ihr Unternehmen muss zum Nachweis der Leistungsfähigkeit eine erfolgreiche Anbindung des Test-IdPs derDFN Föderation gem. Dok 13.5 vorweisen.

d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen der 3-jährigen Gewährleistung beauftragt werden soll.

e) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen:

1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus?

2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?

3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weiter gebildet?

5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.

Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort.

7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.

8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird?

Mindeststandards:

Zu a) Diese mind. 10 Referenzkunden müssen jeweils die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

1. Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2017 oder 2018 bei Angeboten zu Los 1:

— mind. 220 Desktops oder Workstations pro Kunde pro Kalenderjahr Bei Angeboten zu Los 2,

— mind. 150 Laptops pro Kunde pro Kalenderjahr ausgeliefert haben, mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail, Fax und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden.

Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit allen 3 Produktgruppen beliefert haben.)

Hinweis:

Die Referenzen müssen aus 2017 oder 2018 stammen, um die Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3 unten.

2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.

4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.

5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.

Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Zu b) Mindestens 2 Referenzkunden vorweisen mit dem Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) realisiert haben.

Zu c) Mindestens einen Referenzkunden vorweisen, mit dem Sie erfolgreich Ihren eigenen Webshop über eine Shibboleth-Schnittstelle an ein Authentifizierungs- und Rechte/Rollensystem des Kunden angebunden haben.

Bei der alternativ geforderten erfolgreichen Anbindung des Test IdPs der DFN-Förderation wird folgendes Ergebnis gefordert: Nach erfolgreicher Authentifizierung wird der Nutzer auf die Webanwendung weitergeleitet. Dem Nutzer sollen anschließend je nach Berechtigung unterschiedliche Inhalte dargestellt werden:

A) Benutzer ohne Rechte (User: test-na): Dieser soll keine Inhalte einsehen können,

B) Alle anderen vorhandenen Test Benutzer: diese können alle angebotenen Inhalte nutzen.

Zu d) Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. 12 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte.

Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

a) Eigenerklärung gem. Dokument 2.1.,

b) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung, Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von

— 0,5 Mio. EUR für Sachschäden,

— 0,5 Mio. EUR für Personenschäden,

— 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall,

— 1,0 Mio. EUR für Sachschäden,

— 1,0 Mio. EUR für Personenschäden,

— 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

c) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

d) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 1.1.2021).

Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDZM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDZM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 066-170788 (2021-04-01)

Ergänzende Angaben (2021-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-233043
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 066-170788
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebots- und Bieterfragenfrist
Quelle: OJS 2021/S 090-233043 (2021-05-05)

Ergänzende Angaben (2021-05-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-242547
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

zu III.1.2) Löschung Angaben zur Vertriebsstruktur zu III.1.3) Löschung einer Mindestanforderung bei den Referenzkunden, Löschung des Eignungskriteriums c), Änderung Eignungskriterium d), Löschnung Eignungskriterium e).

Quelle: OJS 2021/S 093-242547 (2021-05-10)

Ergänzende Angaben (2021-06-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280576
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2021/S 107-280576 (2021-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXS0YD8YDZM
Kurze Beschreibung: Lieferung von PCs.
Gesamtwert des Auftrags: 52 578 069 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinisch-Westfälisch Technische Hochschule Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Kontakt
Internetadresse: http://rwth-aachen.de 🌏
Telefon: +49 24180-94200 📞
Fax: +49 24180-92251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-386202
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ortsgebundene IT-Clients für NRW-Hochschulen
Kurze Beschreibung: Lieferung von ortsgebundenen IT-Clients an 34 Hochschulen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung mobiler IT-Clients für NRW-Hochschulen
Kurze Beschreibung: Lieferung mobiler IT-Clients an 34 NRW-Hochschulen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von ortsgebundenen und mobilen Clients
Kurze Beschreibung: Lieferung von ortsgebundenen und mobilen IT-Clients an 34 NRW-Hochschulen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse NRW-Hochschulen

Diverse NRW-Hochschulen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-20 📅
Name: alsterarbeit gGmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 52 578 069 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE121689807
Quelle: OJS 2021/S 146-386202 (2021-07-26)

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