IT-Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich Lizenzmanagement

IT Baden-Württemberg

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement in drei Losen mittels losspezifischer Rahmenvereinbarungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-23 Auftragsbekanntmachung
2021-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 11-0230/782
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement in drei Losen mittels losspezifischer Rahmenvereinbarungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYY4Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYY4Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-434867
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Zu Angebotsblatt Skill Level 2 - Los 2 (m/w/d): Der Consultant (m/w/d) besitzt (A): a) Beratungserfahrung und Lösungskompetenz b) Erfahrung in der Durchführung von Präsentation und Verhandlungsführungen c) Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, OpenOffice) Die B-Kriterien sind dem jeweiligen Angebotsblatt Consultant (m/w/d) zu entnehmen. Skill-Level 1 - Los 3 (m/w/d): Eigenerklärungen und Nachweise über: - Name (ggf. Initialen) (A) - Ausbildung, Studium, Titel (A) - Art des Arbeitsverhältnisses (A) festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d) - Beschäftigt seit: (A) - Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A) - Funktion beim Bieter (A) - Projekt- und Kompetenzschwerpunkte (A) Der Consultant (m/w/d) besitzt: - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Erfassen und Importieren von Vertrags- und Lizenzinformationen in einem bestehenden SAM-Tool (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) (A) -vertieftes Expertenwissen sowie Kenntnisse und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung zu Lizenzmodellen gängiger Softwarehersteller (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung bei der Weiterentwicklung von bestehenden SAM Tool Konzepten und zugehöriger Schnittstellen und Prozesse (A) - Kenntnisse und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in xml-Programmierung (A) - vertieftes Expertenwissen ausgeprägte Technologiekenntnisse mit mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung zu lizenzrechtlich relevanten Nutzungsszenarien (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Erstellung, Analyse und Kommunikation von Auswertungen aus bestehenden SAM-Tools (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Beratung zu Fragen der IT Sicherheit im Hinblick auf eingesetzte Lizenzmanagement-Tools und deren Schnittstellender (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Asset Management und Monitoring sowie Verbesserung der Datenqualität im SAM-Tool (A) - vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Management von Anforderungen zu Umsetzungen in einem SAM-Tool (A) - Der Consultant (m/w/d) des Auftragnehmers ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig. (A) - Der Consultant (m/w/d) besitzt (A): a) Beratungserfahrung und Lösungskompetenz b) Erfahrung in der Durchführung von Präsentation und Verhandlungsführungen c) Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, OpenOffice) Die B-Kriterien sind dem jeweiligen Angebotsblatt Consultant (m/w/d) zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYY4Q
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: herstellerbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement zu den Fokusherstellern Microsoft und Adobe sowie weiteren gängigen Softwareherstellern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
herstellerbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement zu den Fokusherstellern Microsoft und Adobe sowie weiteren gängigen Softwareherstellern
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Bezeichnung des Loses: herstellerunabhängige Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement zu dem Fokushersteller Oracle sowie weiteren gängigen Softwareherstellern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
herstellerunabhängige Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement zu dem Fokushersteller Oracle sowie weiteren gängigen Softwareherstellern
Bezeichnung des Loses: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum bestehenden SAM Tool im Vertrags- und Lizenzmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum bestehenden SAM Tool im Vertrags- und Lizenzmanagement
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)
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- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)
- Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)
- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)
- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)
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- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)
- Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)
-Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. (I)
Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis).
- Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)
- Nachweis von drei Projektreferenzen der letzten zehn Jahre, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen Leistungen gemäß den in Punkt 3 der Anlage 2.1 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung aufgezählten Aufgabengebiete erbracht hat. (A)
Der Bieter erhält zusätzliche Wertungspunkte (B) (siehe Angebotsblatt Unternehmen)
- Eigenerklärung, dass alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. (A)
- Eigenerklärung, dass alle in Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen unter Kapitel 5 - Preisangaben genannten Kriterien erfüllt werden. (A)
- Eigenerklärung, dass alle in Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen unter Kapitel 7 - Rechnungsstellung genannten Kriterien erfüllt werden. (A)
-Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt wird: (A)
- Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,
- Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und DS-GVO
- Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A)
- Einverständniserklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
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- Einverständniserklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DS-GVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO), der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen. (A)
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- Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann. (A)
Los 1: Es müssen für Skill-Level 1, 2 sowie 3 jeweils zwei Personenprofile exemplarisch angeboten werden.
Skill-Level 1 - Los 1 (m/w/d):
Eigenerklärungen und Nachweise über:
- Name (ggf. Initialen) (A)
- Ausbildung, Studium, Titel (A)
- Art des Arbeitsverhältnisses (A)
festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d)
- Beschäftigt seit: (A)
- Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A)
- Funktion beim Bieter (A)
- Projekt- und Kompetenzschwerpunkte (A)
- Der Consultant (m/w/d) besitzt:
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der Beratung zu Lizenzmodellen und -verträgen für die Produkte von Adobe (A)
… im Prüfen von EULAs und Interpretieren der enthaltenen Nutzungsrechte (A)
… in der Verhandlung und Optimierung von Lizenzverträgen (insbesondere Adobe ETLA-Verträge) (A)
- Der Consultant (m/w/d) besitzt vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) zu den Produkten von Adobe (A)
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- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen (A)
- besitzt vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Ermittlung des SAM Reifegrades und der Umsetzung entsprechender Maßnahmen (A)
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der umfassenden Analyse und Interpretation der Lizenzbestimmungen sowie Klären rechtlicher Rahmenbedingungen bzgl. Adobe Lizenzrecht (A)
… in der Weiterentwicklung des bestehendes Lizenzmanagement-Konzepts und des Software Lifecycle Management-Konzepts (A)
… im Aufbau eines Lizenzpoolings in komplexen Organisationen zu den genutzten Produkten des Herstellers Adobe (A)
… in Abstimmung und Dokumentation von abteilungsübergreifenden Prozessen (A)
- Der Consultant (m/w/d) des Auftragnehmers ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig. (A)
-Der Consultant (m/w/d) besitzt (A):
a) Beratungserfahrung und Lösungskompetenz
b) Erfahrung in der Durchführung von Präsentation und Verhandlungsführungen
c) Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, OpenOffice)
Die B-Kriterien sind dem jeweiligen Angebotsblatt Consultant (m/w/d) zu entnehmen.
Skill-Level 2 - Los 1 (m/w/d):
- Der Consultant (m/w/d) besitzt vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Beratung zu Lizenzmodellen und -verträgen für die Produkte von Microsoft (einschließlich Microsoft Premier Support) (A)
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- vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im Prüfen von EULAs und Interpretieren der enthaltenen Nutzungsrechte (A)
- Der Consultant (m/w/d) besitzt vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Verhandlung und Optimierung von Lizenzverträgen, insbesondere Microsoft Enterprise Agreement (A)
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- vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im…
… Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) zu den Produkten von Microsoft (A)
… Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen (A)
-vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Ermittlung des SAM Reifegrades und der Umsetzung entsprechender Maßnahmen (A)
- Der Consultant (m/w/d) besitzt vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der umfassenden Analyse und Interpretation der Lizenzbestimmungen sowie Klären rechtlicher Rahmenbedingungen bzgl. Microsoft Lizenzrecht (A)
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- vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der Weiterentwicklung des bestehendes Lizenzmanagement-Konzepts und des Software Lifecycle Management-Konzepts (A)
… im Aufbau eines Lizenzpoolings in komplexen Organisationen zu den genutzten Produkten des Herstellers Microsoft (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Angebotsblättern 1-3 des jeweiligen Loses (A) sowie dem Feld "Möglicherweise geforderte Mindeststandards" und dem Feld "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber"
Mindeststandards:
Zu Skill Level 2 - Los 1 (m/w/d):
- Der Consultant (m/w/d) besitzt (A):
a) Beratungserfahrung und Lösungskompetenz
b) Erfahrung in der Durchführung von Präsentation und Verhandlungsführungen
c) Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, OpenOffice)
Die B-Kriterien sind dem jeweiligen Angebotsblatt Consultant (m/w/d) zu entnehmen.
Skill-Level 3 - Los 1 (m/w/d):
Eigenerklärungen und Nachweise über:
- Name (ggf. Initialen) (A)
- Ausbildung, Studium, Titel (A)
- Art des Arbeitsverhältnisses (A)
festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d)
- Beschäftigt seit: (A)
- Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A)
- Funktion beim Bieter (A)
- Projekt- und Kompetenzschwerpunkte (A)
Der Consultant besitzt:
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der Beratung zu Lizenzmodellen und -verträgen (A)
… im Prüfen von EULAs und Interpretieren der enthaltenen Nutzungsrechte (A)
… in der Verhandlung und Optimierung von Lizenzverträgen (A)
… im Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) (A)
… im Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen (A)
… in der Ermittlung des SAM Reifegrades und der Umsetzung entsprechender Maßnahmen (A)
… in der umfassenden Analyse und Interpretation der Lizenzbestimmungen sowie Klären rechtlicher Rahmenbedingungen bzgl. Lizenzrecht (A)
… in der Weiterentwicklung des bestehenden Lizenzmanagement-Konzepts und des Software Lifecycle Management-Konzepts (A)
… im Aufbau eines Lizenzpoolings in komplexen Organisationen zu den genutzten Produkten (A)
… in Abstimmung und Dokumentation von abteilungsübergreifenden Prozessen (A)
- Der Consultant (m/w/d) des Auftragnehmers ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig. (A)
Skill-Level 1 - Los 2 (m/w/d):
Der Consultant (m/w/d) besitzt:
-vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in der Beratung zu Lizenzmodellen und -verträgen für die Produkte von Oracle (A)
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… im Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) zu den Produkten von Oracle (A)
… im Gestalten und Entwickeln von Strategien zur Optimierung von Oracle Verträgen, insbesondere Oracle ULA Verträge (A)
… in der Verhandlung und Optimierung von Oracle-Lizenzverträgen, insbesondere Oracle ULA Verträge (A)
… in der umfassenden Analyse und Interpretation der Lizenzbestimmungen sowie Klären rechtlicher Rahmenbedingungen bzgl. Oracle Lizenzrecht (A)
… im Aufbau eines Lizenzpoolings in komplexen Organisationen zu den genutzten Produkten des Herstellers Oracle (A)
… in interne und externe Weiterverrechnung von Lizenzkosten (Kostenstellen und Verrechnungsmodelle) (A)
… in Oracle LMS Auditunterstützung (A)
Skill-Level 2 - Los 2 (m/w/d):
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 5 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der Beratung zu Lizenzmodellen und -verträgen (A)
… im Prüfen von EULAs und Interpretieren der enthaltenen Nutzungsrechte (A)
… in der Verhandlung und Optimierung von Lizenzverträgen (A)
… im Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) (A)
… im Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen im Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement (A)
… im Ermitteln von SAM Reifegraden und Umsetzung entsprechender Maßnahmen (A)
… in der umfassenden Analyse und Interpretation von Lizenzbestimmungen sowie Klären rechtlicher Rahmenbedingungen bzgl. Lizenzrecht (A)
… im Aufbau eines Lizenzpoolings in komplexen Organisationen (A)
… in der Weiterentwicklung bestehender Lizenzmanagement-Konzepte und Software Lifecycle Management-Konzepte (A)
… in der Abstimmung und Dokumentation von abteilungsübergreifenden Prozessen (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Angebotsblättern 1-3 des jeweiligen Loses (A) sowie dem Feld "Möglicherweise geforderte Mindeststandards" und dem Feld "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYY4Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Angebotsblatt Skill Level 2 - Los 2 (m/w/d):
Der Consultant (m/w/d) besitzt (A):
a) Beratungserfahrung und Lösungskompetenz
b) Erfahrung in der Durchführung von Präsentation und Verhandlungsführungen
c) Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, OpenOffice)
Die B-Kriterien sind dem jeweiligen Angebotsblatt Consultant (m/w/d) zu entnehmen.
Skill-Level 1 - Los 3 (m/w/d):
Eigenerklärungen und Nachweise über:
- Name (ggf. Initialen) (A)
- Ausbildung, Studium, Titel (A)
- Art des Arbeitsverhältnisses (A)
festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d)
- Beschäftigt seit: (A)
- Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A)
- Funktion beim Bieter (A)
- Projekt- und Kompetenzschwerpunkte (A)
Der Consultant (m/w/d) besitzt:
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung im…
… Erfassen und Importieren von Vertrags- und Lizenzinformationen in einem bestehenden SAM-Tool (A)
… Erstellen von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z.B. zu Lizenzbeständen) (A)
-vertieftes Expertenwissen sowie Kenntnisse und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung zu Lizenzmodellen gängiger Softwarehersteller (A)
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… im Bewerten und Konzeptionieren von Richtlinien und Prozessen (A)
… bei der Weiterentwicklung von bestehenden SAM Tool Konzepten und zugehöriger Schnittstellen und Prozesse (A)
- Kenntnisse und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung in xml-Programmierung (A)
- vertieftes Expertenwissen ausgeprägte Technologiekenntnisse mit mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung zu lizenzrechtlich relevanten Nutzungsszenarien (A)
- vertieftes Expertenwissen und mindestens 3 Jahre (1 Jahr entspricht mindestens 150 PT) innerhalb der letzten 10 Jahre Berufs- und/oder Projekterfahrung…
… in der Erstellung, Analyse und Kommunikation von Auswertungen aus bestehenden SAM-Tools (A)
… in der Beratung zu Fragen der IT Sicherheit im Hinblick auf eingesetzte Lizenzmanagement-Tools und deren Schnittstellender (A)
… im Asset Management und Monitoring sowie Verbesserung der Datenqualität im SAM-Tool (A)
… im Management von Anforderungen zu Umsetzungen in einem SAM-Tool (A)
- Der Consultant (m/w/d) des Auftragnehmers ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig. (A)
- Der Consultant (m/w/d) besitzt (A):
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYY4Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 166-434867 (2021-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung war die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement in drei Losen mittels losspezifischer Rahmenvereinbarungen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-664004
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 166-434867
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYBV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 1: Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 2: Fachgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 2: Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Kostenkriterium (Name): Stufe 1: Angebotswertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Stufe 2: Angebotswertungspreis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-14 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ProLicense GmbH
Postanschrift: Reventlowstraße 28
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22605
Land: Hamburg 🏙️
Name: PwC GmbH WPG
Postanschrift: Kapelle-Ufer 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.
Quelle: OJS 2021/S 250-664004 (2021-12-21)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Stuttgart, Stadtkreis
Anbieter:
ProLicense GmbH PwC GmbH WPG SoftwareONE Deutschland GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung