IT-Dienstleistungen im Bereich KI- und Big Data Technologie

Kurze Beschreibung

Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich KI- und Big Data Technologien.
Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll zwei Jahre, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen.
Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen in zwei Aufgabenbereichen.
Übersicht der Aufgabenbereiche:
A1 Big Data und KI Architektur: ca. 1250 Leistungsstunden p.a.
A2 Softwareentwicklung im Bereich Big Data Applications und KI An-wendungen: ca. 5000 Leistungsstunden p.a.
Die angegebenen Leistungsstunden p. a. stellen die geschätzte Be-darfsmenge pro Vertragsjahr dar, die sich an den geplanten zukünftigen Projekten orientiert, ohne dass der WDR eine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe eingeht.
Der Abruf von Leistungen erfolgt rein bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die angebotenen Stundenpreise sind für die Lauf-zeit des Rahmenvertrages als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Der WDR garantiert eine Abnahmemenge von 500 Leistungsstunden in Aufgabenbereich A1 und 2000 Leistungsstunden in Aufgabenbereich A2 während der Laufzeit des Vertrages.
Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen von 4,0 Mio EUR aus.

Beschreibung der Beschaffung

Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich KI- und Big Data Technologien.
Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll zwei Jahre, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen.
Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen in zwei Aufgabenbereichen.
Übersicht der Aufgabenbereiche (Ca. Bedarf Leistungsstunden p.a.)
A1 Big Data und KI Architektur: ca. 1250 Leistungsstunden p.a.
A2 Softwareentwicklung im Bereich Big Data Applications und KI An-wendungen: ca. 5000 Leistungsstunden p.a.
Die angegebenen Leistungsstunden p. a. stellen die geschätzte Be-darfsmenge pro Vertragsjahr dar, die sich an den geplanten zukünftigen Projekten orientiert, ohne dass der WDR eine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe eingeht.
Der Abruf von Leistungen erfolgt rein bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die angebotenen Stundenpreise sind für die Lauf-zeit des Rahmenvertrages als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Der WDR garantiert eine Abnahmemenge von 500 Leistungsstunden in Aufgabenbereich A1 und 2000 Leistungsstunden in Aufgabenbereich A2 während der Laufzeit des Vertrages.
Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen von 4,0 Mio EUR aus.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
- Personenschäden 2.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020 bzw. 2017 bis 2019, sofern die Umsatzzahlen aus 2020 noch nicht vorliegen), anzugeben.
3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen
Dem Angebot sind mindestens drei ausführliche Referenzen (max. 5 DIN A4 Seiten je Referenz) über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge/Kundenprojekte der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen beizufügen.
Jede der eingereichten Referenzen muss jeweils folgende Kriterien erfüllen:
- mutlimediale Rundfunkanstalt bestehend aus TV-, Hörfunk- und Internetprogramm pro Referenz
- Mindestvolumen von je 150.000 EUR netto pro Referenz.
- Mindestumfang von je 150 Personentagen pro Referenz
- Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes
Durch die eingereichten Referenzen müssen in Summe folgende Einsatzfelder abgedeckt sein:
Entwicklung oder Erweiterung von
-multimedialen Redaktionsplanungssystemen und
-multimedialen Archivsystemen und
-multimedialen Produktionssystemen und
-multimedialen Distributionssystemen.
"Multimedial" bedeutet hier, dass jedes IT-System, welches einer Referenz zugrunde liegt, sowohl Audio als auch Video umfassen muss. Getrennte Einzelsysteme für die vorstehenden Aspekte erfüllen nicht die Referenzanforderung.
Das Verarbeitungsvolumen für erfolgreich analysierte und erfolgreich abgeschlossener Video/Audio Daten in Stunden durch Machine Learnig/Mining Verfahren muss in mindestens einer der eingereichten Referenzen größer gleich 1.000 Stunden Verarbeitung pro Tag betragen.
Die Anzahl an Video-, Audio- oder Textdatensätzen, die mit einem Big Data System verwaltet werden muss in mindestens einer der eingereichten Referenzen größer gleich 100.000.000 Datensätze betragen.
In Summe der eingereichten Referenzen müssen mindestens 5 unterschiedliche Machine Learning Technologien/Mining-Verfahren eingesetzt sein.
- Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstandes
Durch die Referenzen muss in Summe nachgewiesen werden, dass alle zwingend vorausgesetzten aufgabenspezifischen Kenntnisse gemäß Ziffern 7.1 und 7.2 erfüllt werden.
- Vergleichbarkeit IT-Umfeld (eingesetzter Technologien), technische und organisatorische Rahmenbedingungen.
Alle unter 6.2 aufgeführten Technologien müssen bei den Referenzen in Summe zum Einsatz gekommen sein.
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Leistungszeit
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Auftragsumfang in Personentagen (PT)
- Beschreibung des Einsatzfeldes
- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Kontaktdaten
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Auflistung zwingend vorausgesetzter aufgabenspezifischer Kentnisse in dem angegebenen Referenzprojekt/-auftrag
- Auflistung der eingesetzten Technologien in dem Referenzprojekt/-auftrag
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurück-greift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.