IT Rahmenvereinbarung: Netzwerk, Produkte und Service – Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Netzwerkkomponenten, Lieferung und Installation von Firmware Updates, Wartung und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH

Wer?

• Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-10	Auftragsbekanntmachung
2021-05-20	Ergänzende Angaben
2021-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: V 52_20
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Netzwerkkomponenten, Lieferung und Installation von Firmware Updates, Wartung und Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.b-tu.de 🌏
E-Mail: karen.loll@b-tu.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRCFU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRCFU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-241344
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Auftragserteilung. Vorstehend wurde unter „Laufzeit des Vertrags“ aus technischen Gründen als „Beginn“ das Datum nach Bindefristende eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BTU Cottbus – Senftenberg ist eine auf 3 Standorte verteilte Universität. Die Datennetze der 3 Standorte, Senftenberg, Cottbus-Sachsendorf (Cottbus-Süd) und Cottbus-Zentralcampus sind mit einem redundanten 10 Gbit-Ring miteinander verbunden, jedoch sind die Standorte hardware- und dienstetechnisch unterschiedlich ausgestattet.

Die BTU plant zur Harmonisierung und Aktualisierung der Netzwerkkomponenten den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einer Erweiterungsoption von zweimal 1 Jahr.

Folgende Leistungen sind hierzu vom Auftragnehmer (AN) zu erbringen:

— Lieferung benötigter Netzwerkkomponenten gem. Preisblatt,

— Montage und Kaltgerätetest,

— Demontage und Entsorgung der Altgeräte,

— Lieferung und Installation von Firmware Updates,

— Wartung und Support.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den übrigen Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die BTU plant zur Harmonisierung und Aktualisierung der Netzwerkkomponenten an ihren 3 Standorten den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einer Erweiterungsoption von zweimal 1 Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Auftragserteilung.

Vorstehend wurde unter „Laufzeit des Vertrags“ aus technischen Gründen als „Beginn“ das Datum nach Bindefristende eingetragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Platz der Deutschen Einheit 1

03046 Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung:

Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bietergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft.

Folgende Angaben zur Unternehmensdarstellung sind gefordert:

Bezeichnung der Firma mit Adresse, Rechtsform, Berufs-/Handelsregisternummer oder alternative Angabe, Gründungsjahr, Hauptsitz, Standorte und Organisationsstruktur (ggf. Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen zu Drittunternehmen), Kerngeschäft, Darstellung des einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs sowie des Leistungsspektrums in Bezug zum Leistungsgegenstand aktive Netzwerk Komponenten (Core Switches, Stackable, WLAN sowie Fire Walls) sowie Wartung und Service Infrastrukturen sowie Kontaktinformationen / Ansprechpartner (Vorname und Name, Anschrift, E-Mail, Telefon und Fax).

Die Unternehmensdarstellung ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem zur Eignungsleihe herangezogenen Unterauftragnehmer separat auszufüllen.

Verwenden Sie dazu „Anlage Unternehmensdarstellung“.

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU).

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Mindestjahresumsatz:

Bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 5 Mio. EUR beträgt. Bitte geben Sie hierzu den Netto-Jahresumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr an.

Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags

Bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Lieferung sowie Wartung und Service von aktiven Netzwerkkomponenten im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, mindestens 2,5 Mio. EUR beträgt. Bitte geben Sie hierzu den Netto-Jahresumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr an.

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigen Sie, dass Sie im Auftragsfall über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die Personenschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 Mio. EUR abdeckt.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzprojekte:

Reichen Sie bitte mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren ein.

Vergleichbar sind Referenzen, wenn:

— Leistungsgegenstand ist die Lieferung sowie Wartung und Service von aktiven Netzwerkkomponenten,

— der Auftragswert >= 500 000 EUR beträgt/betrug.

Folgende Angaben werden zu den Referenzen gefordert:

Name der Referenz, Referenzgeber mit Name und Anschrift, Branche, Ansprechpartner des Referenzgebers mit Vorname, Name, Funktion, Adresse, Telefon und/oder E-Mail-Adresse, Projektlaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmens, Beschreibung des Projekts, Anzahl an Projektmitgliedern.

Notwendig ist es, dass für die Referenz ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen zu verifizieren. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bieters (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus.

Verwenden Sie dazu die „Anlage Referenzliste“.

— Angabe, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden:

Geben Sie an, welche Teile des Auftrags Sie als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen und benennen Sie, sofern möglich und keine Eignungsleihe erfolgt, die Unternehmen.

Die Unterauftragnehmer sind außerhalb der Eignungsleihe spätestens vor Zuschlagsentscheidung auf Verlangen der AG zu benennen.

Verwenden Sie dazu die Anlage 4.3 EU „Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Servicekonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Internetadresse: www.b-tu.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRCFU/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verfahrenskommunikation

Die Verfahrenskommunikation – auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) – ein Versand findet nicht statt.

Registrierung

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.

Spam

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

Einreichung der Angebote

Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.

Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

Testlauf

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP – der Firma Cosinex – Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen.

Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Form

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Änderungen/Ergänzungen

Bitte beachten Sie, dass Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRCFU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2021/S 093-241344 (2021-05-10)

Ergänzende Angaben (2021-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261238
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-241344
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2021/S 099-261238 (2021-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5315893.87 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 158-417935
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Auftragserteilung. Vorstehend wurde unter "Laufzeit des Vertrags" aus technischen Gründen als "Beginn" das Datum nach Bindefristende eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BTU Cottbus - Senftenberg ist eine auf drei Standorte verteilte Universität. Die Datennetze der drei Standorte, Senftenberg, Cottbus-Sachsendorf (Cottbus-Süd) und Cottbus-Zentralcampus sind mit einem redundanten 10 Gbit-Ring miteinander verbunden, jedoch sind die Standorte hardware- und dienstetechnisch unterschiedlich ausgestattet.

- Lieferung benötigter Netzwerkkomponenten gem. Preisblatt

- Montage und Kaltgerätetest

- Demontage und Entsorgung der Altgeräte

- Lieferung und Installation von Firmware Updates

- Wartung und Support

Zusätzliche Informationen:

Vorstehend wurde unter "Laufzeit des Vertrags" aus technischen Gründen als "Beginn" das Datum nach Bindefristende eingetragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Platz der Deutschen Einheit 1 03046 Cottbus

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5315893.87 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRFWZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 158-417935 (2021-08-12)

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