IT- System zur systematischen Personalentwicklung

Fachhochschule Dortmund

Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die
Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.
Die Fachhochschule Dortmund übernimmt die Ausschreibung federführend für die beteiligten Hochschulen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Dortmund
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 2319112-9596 📞
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Fax: +49 2319112-9706 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hochschule Rhein-Waal
Postort: Kleve

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: organisation@hochschule-rhein-waal.de 📧
Region: Kleve 🏙️
URL: www.hochschule-rhein-waal.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT- System zur systematischen Personalentwicklung I.-E./3000631
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 270 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachhochschule Dortmund
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fachhochschule Dortmund Sonnenstr.96-100 44139 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept/Bieterpräsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: - Kriterium A1 bis A4 gemäß Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hochschule Rhein-Waal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Kleve 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Rhein-Waal Marie-Curie-Straße 1 47533 Kleve
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Dezernat 2 Personal und Organisation, Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 70 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. - Handels- und Gewerbezentralregisterauszug. Siehe FH DO TNW_Ausschreibug PE_Software”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Umsatz in dem hier relevanten Geschäftsbereich, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben Qualifikation Projektmanagement. - Mindestens 3 Referenzen. Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Support mit einer Reaktionszeit von max. 24 Stunden (werktags). - Projektteam der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig. - Projektdurchführung in...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-23 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDBPS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 166-433094 (2021-08-23)