IT- System zur systematischen Personalentwicklung

Fachhochschule Dortmund

Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die
Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.
Die Fachhochschule Dortmund übernimmt die Ausschreibung federführend für die beteiligten Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: I.-E./3000631
Kurze Beschreibung:
Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren. Die Fachhochschule Dortmund übernimmt die Ausschreibung federführend für die beteiligten Hochschulen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kleve 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Dortmund
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Telefon: +49 2319112-9596 📞
Fax: +49 2319112-9706 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-433094
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDBPS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die
Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.
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Die Fachhochschule Dortmund übernimmt die Ausschreibung federführend für die beteiligten Hochschulen.
Geschätzter Gesamtwert: 270 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fachhochschule Dortmund
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Hochschule Rhein-Waal
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Für das Dezernat 2 Personal und Organisation, Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Fachhochschule Dortmund Sonnenstr.96-100 44139 Dortmund
Hochschule Rhein-Waal Marie-Curie-Straße 1 47533 Kleve

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
- Handels- und Gewerbezentralregisterauszug.
Siehe FH DO TNW_Ausschreibug PE_Software
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Umsatz in dem hier relevanten Geschäftsbereich, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht: Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnungen seit Unternehmensgründung).
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Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Angaben Qualifikation Projektmanagement.
- Mindestens 3 Referenzen.
Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Support mit einer Reaktionszeit von max. 24 Stunden (werktags).
- Projektteam der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig.
- Projektdurchführung in 2022 möglich.
- Projektstart im Januar 2022 möglich.
Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: - Kriterium A1 bis A4 gemäß Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept/Bieterpräsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Rhein-Waal
Postort: Kleve
Land: Kleve 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
E-Mail: organisation@hochschule-rhein-waal.de 📧
Internetadresse: www.hochschule-rhein-waal.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 166-433094 (2021-08-23)