IT21001 Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-16 Auftragsbekanntmachung
2022-01-18 Ergänzende Angaben
2022-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/1331661 📞
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11885474 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E11885474 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT21001 Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren”
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Dokumentenscannern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Scannern. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 410 Stück (optionale Höchstmenge 450 Stück). Die Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option den Vertrag durch den Auftraggeber um 12 Monate zu verlängern.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Arbeitsplatzdruckern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Druckern. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 714 Stück Drucker Arbeitsplatz A4 S/W (optionale Höchstmenge 779...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Garantieerweiterung auf 60 Monate Vorort (Teile, Arbeitszeit, Fahrtkosten) mit 48h Wiederherstellungszeit. - Lieferart „frei Verwendungsstelle“. -...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Notebooks 15,6‘‘ . Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 3172 Stück (optionale Höchstmenge 3570 Stück). Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Speichererweiterung auf 16 GB - DVD-Laufwerk (USB-Anschluss) - Festplatte M.2-PCIe-NVMe-SSD 1TB - Dockingstation - Tasche - Rucksack - Maus/ Tastatur...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Standard-Arbeitsplatz-PCs (Mini-PCs)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Standard-Arbeitsplatz-PCs (Mini-PCs). Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 1302 Stück (optionale Höchstmenge 1472...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Speicherausbau auf 16 GB - Speicherausbau auf 32 GB - USB-Brenner - Installation von Zusatzkomponenten - Vesa-Halterung - Garantieerweiterung auf 60...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von TFT-Monitoren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an TFT-Monitoren. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 3065 Stück 24“ TFT-Monitore (optionale Höchstmenge 3346 Stück)...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Garantieerweiterung auf 60 Monate Vorort (Teile, Arbeitszeit, Fahrtkosten) mit 48h Wiederherstellungszeit. - Lieferart „frei Verwendungsstelle“”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-20 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 247-652537 (2021-12-16)
Ergänzende Angaben (2022-01-18)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 247-652537

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-01-20 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-07 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2022-04-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-06-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-01-20 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2022-02-07 📅
Zeit: 12:01
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird neu festgesetzt auf den 07.02.2022, 12:00 Uhr. Die Bindefrist wird neu festgesetzt auf den 30.06.2022.”
Quelle: OJS 2022/S 015-033805 (2022-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 247-652537

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Dokumentenscannern
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Innovative Datensysteme GmbH indasys
Postanschrift: Motorstraße 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Arbeitsplatzdruckern
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: resin it + office GmbH
Postanschrift: Riegeler Straße 6
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebooks
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Standard-Arbeitsplatz-PCs (Mini-PCs)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: An der Raumfabrik 30
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von TFT-Monitoren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Karslruhe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 192-543710 (2022-09-30)