IT21001 Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-16	Auftragsbekanntmachung
2022-01-18	Ergänzende Angaben
2022-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von Los 1 Dokumentenscannern, Los 2 Druckern, Los 3 Notebooks, Los 4 PCs und Los 5 Monitoren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331661 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E11885474 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E11885474 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-652537
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E11885474 . Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. . Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. . Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen. . Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von Dokumentenscannern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Scannern.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 410 Stück (optionale Höchstmenge 450 Stück).

Die Vertragslaufzeit beginnt nach Auftragserteilung und beträgt 24 Monate mit der Option auf 12 Monate Verlängerung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option den Vertrag durch den Auftraggeber um 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von Arbeitsplatzdruckern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Druckern.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 714 Stück Drucker Arbeitsplatz A4 S/W (optionale Höchstmenge 779 Stück) und 169 Stück Drucker Arbeitsplatz A4 Farbe (optionale Höchstmenge 185 Stück).

Beschreibung der Optionen:

- Garantieerweiterung auf 60 Monate Vorort (Teile, Arbeitszeit, Fahrtkosten) mit 48h Wiederherstellungszeit.

- Lieferart „frei Verwendungsstelle“.

- Mögliche Erweiterung Papierzufuhr

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebooks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Notebooks 15,6‘‘ .

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 3172 Stück (optionale Höchstmenge 3570 Stück).

Beschreibung der Optionen:

- Speichererweiterung auf 16 GB

- DVD-Laufwerk (USB-Anschluss)

- Festplatte M.2-PCIe-NVMe-SSD 1TB

- Dockingstation

- Tasche

- Rucksack

- Maus/ Tastatur kabelgebunden

- Maus/ Tastatur kabellos

- Lizenz Qualifizierendes Betriebssystem aus dem Microsoft Shape the Future-Programm, für den Einsatz von EDU-VL Qualifizierendes Betriebssystem zur Nutzung von Microsoft Volumenlizenzen:

http://download.microsoft.com/download/2/d/1/2d14fe17-66c24d4c-af73-e122930b60f6/Windows10-QOS.pdf.

- Aktuelles Windows Betriebssystem, (ausschließlich Windows 10 Pro/ 11 Pro 64-Bit OEM).

- Lieferart „frei Verwendungsstelle“

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von Standard-Arbeitsplatz-PCs (Mini-PCs)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an Standard-Arbeitsplatz-PCs (Mini-PCs).

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 1302 Stück (optionale Höchstmenge 1472 Stück).

Beschreibung der Optionen:

- Speicherausbau auf 16 GB

- Speicherausbau auf 32 GB

- USB-Brenner

- Installation von Zusatzkomponenten

- Vesa-Halterung

- Lizenz Qualifizierendes Betriebssystem aus dem Microsoft Shape the Future-Programm, für den Einsatz von EDU-VL.

Qualifizierendes Betriebssystem zur Nutzung von Microsoft Volumenlizenzen:

- Aktuelles Windows Betriebssystem, (ausschließlich Windows 10 Pro/ 11 Pro 64-Bit OEM)

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von TFT-Monitoren
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Bedarf an TFT-Monitoren.

Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 3065 Stück 24“ TFT-Monitore (optionale Höchstmenge 3346 Stück) und 280 Stück 27“ TFT-Monitore (optionale Höchstmenge 302 Stück).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

- der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 2):

Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11885474 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 247-652537 (2021-12-16)

Ergänzende Angaben (2022-01-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-033805
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 247-652537
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird neu festgesetzt auf den 07.02.2022, 12:00 Uhr. Die Bindefrist wird neu festgesetzt auf den 30.06.2022.

Quelle: OJS 2022/S 015-033805 (2022-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-543710
ABl. S-Ausgabe: 192

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: Innovative Datensysteme GmbH indasys
Postanschrift: Motorstraße 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: resin it + office GmbH
Postanschrift: Riegeler Straße 6
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-15 📅
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: An der Raumfabrik 30
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Postort: Karslruhe
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
1
9
Quelle: OJS 2022/S 192-543710 (2022-09-30)

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