ITDZ Berlin: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Facility Management

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag Facility Management-Dienstleistungen in der Liegenschaft des und für das IT-Dienstleistungszentrums Berlin über 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-23 Auftragsbekanntmachung
2021-06-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 56_2020
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Facility Management-Dienstleistungen in der Liegenschaft des und für das IT-Dienstleistungszentrums Berlin über 48 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/138576 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099399
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Fortführung von III.2.2) III.2.2.4) (A) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden für folgende Positionen unter Verwendung der Formulare E IV bis E VII: a) Haustechniker/in als Objektbetreuer/mind. 1), b) Haustechniker/mind. 1), c) Berater/in/Ingenieur/mind. 1), d) Hausmeister/mind. 2). Die Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden für mehrere Rollen ist ausgeschlossen. Es dürfen bis zu maximal 2 Profile je Position/Rolle a) bis c) und maximal 5 Profile für die Position/Rolle d) eingereicht werden; *A, *E Mindestanforderung: III.2.2.4) (A) zu a) mind. 24 Monate Einsatz als Objektbetreuer/in in vergleichbaren Objekten Zu a und b): — Facharbeiterabschluss mit elektrotechnischer oder haustechnischer Ausrichtung, — sicherer Umgang mit Arbeitsplatzcomputern und -druckern, — sicherer Umgang mit den Produkten des Herstellers Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), — sicherer Umgang mit haustechnischen Anlagen, — sicherer Umgang mit SAP-Modul „Lagerverwaltung“, — sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, — körperliche Belastbarkeit bis 25 kg. Zu c) — Fachschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Haustechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), — mind. 3 Jahre Berufserfahrung, — Kenntnisse der einschlägigen Normen und Richtlinien wie die DIN EN 1522-1 und die GEFMA 100 und besondere Kenntnisse zur Energieoptimierung sowie besondere Kenntnisse und Erfahrungen zu Umbaumaßnahmen und großen Instandsetzungen von bautechnischen Anlagen. Zu d) — sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.1.1.1) (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U,
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III.1.1.2) (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U,
III.1.1.3) (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU; *A, *U.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.1.2.1) (A) formlose Eigenerklärung zum Unternehmen - Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Leistungsspektrum und Kerngeschäft, Struktur und hierarchischer Aufbau); *A, *U,
III.1.2.2) (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist als die Mindestanforderungen, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall; *E.
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Mindeststandards:
III.1.2.2) (A); Mindestdeckungssummen für:
— Personenschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
— Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis,
— Vermögensschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
— Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
— Insgesamt mindestens jedoch bis zu 2 500 000 EUR für den Vertrag; *E.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.1.3.1) (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235; *A,
III.1.3.2) (A) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236; *U,
III.1.3.3) (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronische Kopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A, *U,
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III.1.3.4) (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats – elektronische Kopie) eines beim Bieter etablierten Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS); *L, *S,
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III.1.3.5) (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltmanagements hinsichtlich der unternehmerischen Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronsicher Kopie) eines beim Bieter etablierten Umweltmanagementsystems; *L, *S,
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III.1.3.6) (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Facility Management, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:
— detaillierte Beschreibung des Projektes, aus der die Art der Leistung hervorgeht,
— Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes,
— Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
— Angabe der Auftraggeber der Referenz*/Empfänger der Leistung*,
— Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann; *L, *S.
Mindeststandards:
III.1.3.3) (A) mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.)
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z. B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.; *A, *U,
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III.1.3.4) (A) mindestens hinreichend beschriebenes Informations-Sicherheits-Managementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informations-Sicherheits‐Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig); *L, *S,
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III.1.3.5) (A) mindestens hinreichend beschriebenes Umweltmanagement oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 14001); *L, *S,
III.1.3.6) (A) mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist; *L, *S.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
III.2.2.1) (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141; *A, *U,
III.2.2.2) (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238 soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; *A, *U,
III.2.2.3) (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Geheimschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen; *A, *U.
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Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter VI.3) „zusätzliche Angaben“ aufgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/138576 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fortführung von III.2.2)
III.2.2.4) (A) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden für folgende Positionen unter Verwendung der Formulare E IV bis E VII:
a) Haustechniker/in als Objektbetreuer/mind. 1),
b) Haustechniker/mind. 1),
c) Berater/in/Ingenieur/mind. 1),
d) Hausmeister/mind. 2).
Die Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden für mehrere Rollen ist ausgeschlossen.
Es dürfen bis zu maximal 2 Profile je Position/Rolle a) bis c) und maximal 5 Profile für die Position/Rolle d) eingereicht werden; *A, *E
Mindestanforderung:
III.2.2.4) (A) zu a) mind. 24 Monate Einsatz als Objektbetreuer/in in vergleichbaren Objekten
Zu a und b):
— Facharbeiterabschluss mit elektrotechnischer oder haustechnischer Ausrichtung,
— sicherer Umgang mit Arbeitsplatzcomputern und -druckern,
— sicherer Umgang mit den Produkten des Herstellers Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
— sicherer Umgang mit haustechnischen Anlagen,
— sicherer Umgang mit SAP-Modul „Lagerverwaltung“,
— sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
— körperliche Belastbarkeit bis 25 kg.
Zu c)
— Fachschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Haustechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro),
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung,
— Kenntnisse der einschlägigen Normen und Richtlinien wie die DIN EN 1522-1 und die GEFMA 100 und besondere Kenntnisse zur Energieoptimierung sowie besondere Kenntnisse und Erfahrungen zu Umbaumaßnahmen und großen Instandsetzungen von bautechnischen Anlagen.
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Zu d)
— sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertragesgemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2021/S 040-099399 (2021-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Facility Management-Dienstleistungen in der Liegenschaft des und für das IT-Dienstleitungszentrums Berlin über 48 Monate.
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Tests, Analysen und Beratung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-310868
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-099399
ABl. S-Ausgabe: 118

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-16 📅
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str.37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2021/S 118-310868 (2021-06-16)
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