Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),
Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,
Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,
IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,
Prüfung gem. § 53 I HGrG,
Prüfung gem. MaBV:
für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2021-000589 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem
Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.
Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich
der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-12-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Maria Henicke
Telefon: +49 30901662133📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.bim-berlin.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin – Sondervermögen des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Kontaktperson: Maria Henicke
Telefon: +49 30901662133📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Name:
“Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berlin...”
Name
Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH
Mehr anzeigen
Name: BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH
Name: Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG) Betriebsteil A
Name: Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG) Betriebsteil B
Name: Liegenschaftsfonds Berlin Verwaltungsgesellschaft mbH
Name: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Name: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG
Name: BBF Berliner Bodenfonds GmbH
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Jahresabschlussprüfung 2022 – 2026 (Diverse Vermögen)
V-2021-000589
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB...”
Kurze Beschreibung
Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),
Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,
Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,
IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,
Prüfung gem. § 53 I HGrG,
Prüfung gem. MaBV:
für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2021-000589 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem
Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.
Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich
der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Sitze der zu prüfenden Einrichtungen/ Vermögen
Beschreibung der Beschaffung:
“• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf...”
Beschreibung der Beschaffung
• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf durchzuführen.
• Die Beauftragung ist für den Gesamtzeitraum von fünf Jahren vorgesehen. Es ist jährlich die Bestellung des Abschlussprüfers durch die Gesellschafterversammlungen vorzunehmen.
• Einbindung der/des Aufsichtsratsvorsitzenden: Im Vorfeld der Prüfung und nach Vorlage des Prüfberichts vor den jeweiligen Aufsichtsratssitzungen ist auf Wunsch bzw. je nach Notwendigkeit, ein Gespräch mit der/dem Aufsichtsratsvorsitzenden der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zu führen. Die/der Aufsichtsratsvorsitzende kann Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkten geben, die in die Prüfung einfließen.
• Einbindung des Aufsichtsrats: Der Abschlussprüfer nimmt an den Sitzungen der Aufsichtsräte der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zum Tagesordnungspunkt der Jahresabschlussprüfung und –berichterstattung teil und berichtet mündlich.
• Einbindung des Rechnungshofs von Berlin: Im Vorfeld und nach Vorlage des Prüfberichts wird nach Vorgaben des Rechnungshofs von Berlin ein Gespräch mit dem Rechnungshof von Berlin geführt. Der Rechnungshof von Berlin kann in Bezug auf das SILB und den LfG Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkte geben, die in die Prüfung einfließen.
• Die Entwürfe der Prüfungsberichte sind so rechtzeitig vorzulegen, dass ein Vorgespräch über die Entwürfe mit Geschäftsführung / Aufsichtsratsvorsitzenden vor der terminierten Ladefrist des Aufsichtsrates möglich ist.
• Die Prüfungsberichte sind fristgerecht fertigzustellen, so dass die Ladefrist an den Aufsichtsrat eingehalten werden kann (aktuelle Ladefrist: drei Wochen).
• Der Prüfungsablauf soll sich in eine Vorprüfungsphase im Zeitraum September bis November und eine Hauptprüfungsphase im Zeitraum Februar bis März gliedern. Die Termine werden individuell abgestimmt und hängen von Sitzungsterminen der Aufsichtsräte (idR. im März bzw. April) ab.
Vermögen/ Auftraggeber:
— BIM GmbH;
— BBF GmbH;
— BIM Konzernabschluss: Konzern aus BIM GmbH und BBF GmbH
— Anmietvermögen;
— SILB;
— SODA;
— LfG (Betriebsteil A und B) ;
— LFB Verwaltungs GmbH;
— LFB GmbH & Co KG und THV I (2 Prüfungen und Berichte);
— LFB Projekt GmbH & Co. KG und LFB THV II (zwei Prüfungen und Berichte);
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen jeweils jährlich neu für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 und 2026 zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber behält sich vor, die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen jeweils jährlich neu für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 und 2026 zu verlängern. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 30.04.2027.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewerberbogen KG D:
1. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in den Unternehmen der öffentlichen Hand/Gewichtung 25 %
weniger als 2 Refrenzen:...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewerberbogen KG D:
1. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in den Unternehmen der öffentlichen Hand/Gewichtung 25 %
weniger als 2 Refrenzen: 0 Punkte
2 Referenzen: 3 Punkte
3 Referenzen: 6 Punkte
4 Referenzen: 9 Punkte
5-6 Referenzen: 10 Punkte
2. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in der Immobilienwirtschaft/Gewichtung 25 %
weniger als 2 Refrenzen: 0 Punkte
2 Referenzen: 3 Punkte
3 Referenzen: 6 Punkte
4 Referenzen: 9 Punkte
5-6 Referenzen: 10 Punkte
Bewerberbogen KG E
durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %
weniger als 3: 0 Punkte
3 bis 4: 5 Punkte
5 und mehr: 10 Punkte
Bewerberbogen KG F
durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %
weniger als 10: 0 Punkte
10 bis 15: 2 Punkte
16 bis 20: 4 Punkte
21 bis 25: 6 Punkte
26 bis 30: 8 Punkte
31 und mehr: 10 Punkte
Bei Gleichstand der Wertungsergebnisse werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl zur Angebotsabgabe eingeladen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Der Bewerber hat einen aktuellen Berufsregisterauszug und ggf. ein Handelsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Der Bewerber hat einen aktuellen Berufsregisterauszug und ggf. ein Handelsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein).
— Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123 u. 124 GWB durch Eigenerklärung zu bestätigen.
— Der Bewerber hat die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ggf. die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (siehe "Checkliste").
— Der Bewerber hat auch eine Eigenerklärung nach Ziffer VII 1 Berliner Corporate Governance vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen mit einer zu bestimmenden Nachfrist gem. 56 Abs. 2 VgV vor. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
“Eigenerklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 4 Mio. Euro abgeschlossen wird bzw....”
Eigenerklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 4 Mio. Euro abgeschlossen wird bzw. eine entsprechende Versicherung besteht.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen mit einer zu bestimmenden Nachfrist gem. 56 Abs. 2 VgV vor. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anzahl der Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung). Die Leistung muss in diesem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anzahl der Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung). Die Leistung muss in diesem Zeitraum vollständig erbracht worden sein. Bei unvollständigen Angaben gilt die Referenz als nicht erbracht. Bei Referenzen älter als 3 Jahre gilt die Referenz als nicht erbracht.
— Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer (Berufsträger) in den letzten 3 Jahren
— Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 319 Abs. 1 HGB.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-04
08:50 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de
möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag
besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer
erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der
Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote,
also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 23.12.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090138313 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 238-627676 (2021-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Land Berlin und diverse Vermögen Immobilien des Landes Berlin
Postanschrift: Alexanderstraße 3
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüfende, Jahresabschlussprüfung ab 2022
V-2021-000589
Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen📦
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB...”
Kurze Beschreibung
Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),
Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,
Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,
IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,
Prüfung gem. § 53 I HGrG,
Prüfung gem. MaBV:
für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 680 100 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten
Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf...”
Beschreibung der Beschaffung
• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten
Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf durchzuführen.
• Die Beauftragung ist für den Gesamtzeitraum von fünf Jahren vorgesehen. Es ist jährlich die Bestellung des
Abschlussprüfers durch die Gesellschafterversammlungen vorzunehmen.
• Einbindung der/des Aufsichtsratsvorsitzenden: Im Vorfeld der Prüfung und nach Vorlage des Prüfberichts
vor den jeweiligen Aufsichtsratssitzungen ist auf Wunsch bzw. je nach Notwendigkeit, ein Gespräch mit
der/dem Aufsichtsratsvorsitzenden der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zu führen. Die/der
Aufsichtsratsvorsitzende kann Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkten geben, die in die Prüfung
einfließen.
• Einbindung des Aufsichtsrats: Der Abschlussprüfer nimmt an den Sitzungen der Aufsichtsräte der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zum Tagesordnungspunkt der Jahresabschlussprüfung und –berichterstattung teil und berichtet mündlich.
• Einbindung des Rechnungshofs von Berlin: Im Vorfeld und nach Vorlage des Prüfberichts wird nach Vorgaben des Rechnungshofs von Berlin ein Gespräch mit dem Rechnungshof von Berlin geführt. Der Rechnungshof von Berlin kann in Bezug auf das SILB und den LfG Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkte geben, die in die Prüfung einfließen.
• Die Entwürfe der Prüfungsberichte sind so rechtzeitig vorzulegen, dass ein Vorgespräch über die Entwürfe mit Geschäftsführung / Aufsichtsratsvorsitzenden vor der terminierten Ladefrist des Aufsichtsrates möglich ist.
• Die Prüfungsberichte sind fristgerecht fertigzustellen, so dass die Ladefrist an den Aufsichtsrat eingehalten werden kann (aktuelle Ladefrist: drei Wochen).
• Der Prüfungsablauf soll sich in eine Vorprüfungsphase im Zeitraum September bis November und eine Hauptprüfungsphase im Zeitraum Februar bis März gliedern. Die Termine werden individuell abgestimmt und hängen von Sitzungsterminen der Aufsichtsräte (idR. im März bzw. April) ab.
Vermögen/ Auftraggeber:
— BIM GmbH;
— BBF GmbH;
— BIM Konzernabschluss: Konzern aus BIM GmbH und BBF GmbH
— Anmietvermögen;
— SILB;
— SODA;
— LfG (Betriebsteil A und B) ;
— LFB Verwaltungs GmbH;
— LFB GmbH & Co KG und THV I (2 Prüfungen und Berichte);
— LFB Projekt GmbH & Co. KG und LFB THV II (zwei Prüfungen und Berichte).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 238-627676
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000589
Titel: Wirtschaftsprüfende
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 680 100 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661660📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901662133📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2022/S 169-479392 (2022-08-30)