Jahresabschlussprüfung 2022 – 2026 (Diverse Vermögen)

Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),
Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,
Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,
IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,
Prüfung gem. § 53 I HGrG,
Prüfung gem. MaBV:
für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2021-000589 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem
Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.
Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich
der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-03 Auftragsbekanntmachung
2022-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: V-2021-000589
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901662133 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150063 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-08 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 238-627676
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens”

“analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),”
Mehr anzeigen (30)
“Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,”

“Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,”

“IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,”

“Prüfung gem. § 53 I HGrG,”

“Prüfung gem. MaBV:”

“für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber”

“Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2021-000589 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem”

“Schriftwechsel an.”

“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.”

“Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich”

“der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.”

“• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf...”    Mehr anzeigen

“• Die Beauftragung ist für den Gesamtzeitraum von fünf Jahren vorgesehen. Es ist jährlich die Bestellung des Abschlussprüfers durch die...”    Mehr anzeigen

“• Einbindung der/des Aufsichtsratsvorsitzenden: Im Vorfeld der Prüfung und nach Vorlage des Prüfberichts vor den jeweiligen Aufsichtsratssitzungen ist auf...”    Mehr anzeigen

“• Einbindung des Aufsichtsrats: Der Abschlussprüfer nimmt an den Sitzungen der Aufsichtsräte der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zum...”    Mehr anzeigen

“• Einbindung des Rechnungshofs von Berlin: Im Vorfeld und nach Vorlage des Prüfberichts wird nach Vorgaben des Rechnungshofs von Berlin ein Gespräch mit dem...”    Mehr anzeigen

“• Die Entwürfe der Prüfungsberichte sind so rechtzeitig vorzulegen, dass ein Vorgespräch über die Entwürfe mit Geschäftsführung / Aufsichtsratsvorsitzenden...”    Mehr anzeigen

“• Die Prüfungsberichte sind fristgerecht fertigzustellen, so dass die Ladefrist an den Aufsichtsrat eingehalten werden kann (aktuelle Ladefrist: drei Wochen).”

“• Der Prüfungsablauf soll sich in eine Vorprüfungsphase im Zeitraum September bis November und eine Hauptprüfungsphase im Zeitraum Februar bis März...”    Mehr anzeigen

“Vermögen/ Auftraggeber:”

“— BIM GmbH;”

“— BBF GmbH;”

“— BIM Konzernabschluss: Konzern aus BIM GmbH und BBF GmbH”

“— Anmietvermögen;”

“— SILB;”

“— SODA;”

“— LfG (Betriebsteil A und B) ;”

“— LFB Verwaltungs GmbH;”

“— LFB GmbH & Co KG und THV I (2 Prüfungen und Berichte);”

“— LFB Projekt GmbH & Co. KG und LFB THV II (zwei Prüfungen und Berichte);”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen jeweils jährlich neu für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 und 2026 zu...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin, Sitze der zu prüfenden Einrichtungen/ Vermögen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Der Bewerber hat einen aktuellen Berufsregisterauszug und ggf. ein Handelsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen

“— Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123 u. 124 GWB durch Eigenerklärung zu bestätigen.”
Mehr anzeigen (3)
“— Der Bewerber hat die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ggf. die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch...”    Mehr anzeigen

“— Der Bewerber hat auch eine Eigenerklärung nach Ziffer VII 1 Berliner Corporate Governance vorzulegen.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Eigenerklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 4 Mio. Euro abgeschlossen wird bzw....”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Anzahl der Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung). Die Leistung muss in diesem...”    Mehr anzeigen

“— Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer (Berufsträger) in den letzten 3 Jahren”
Mehr anzeigen (1)
“— Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 319 Abs. 1 HGB.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewerberbogen KG D:”

“1. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in den Unternehmen der öffentlichen Hand/Gewichtung 25 %”
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“weniger als 2 Refrenzen: 0 Punkte”

“2 Referenzen: 3 Punkte”

“3 Referenzen: 6 Punkte”

“4 Referenzen: 9 Punkte”

“5-6 Referenzen: 10 Punkte”

“2. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in der Immobilienwirtschaft/Gewichtung 25 %”

“Bewerberbogen KG E”

“durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %”

“weniger als 3: 0 Punkte”

“3 bis 4: 5 Punkte”

“5 und mehr: 10 Punkte”

“Bewerberbogen KG F”

“durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %”

“weniger als 10: 0 Punkte”

“10 bis 15: 2 Punkte”

“16 bis 20: 4 Punkte”

“21 bis 25: 6 Punkte”

“26 bis 30: 8 Punkte”

“31 und mehr: 10 Punkte”

“Bei Gleichstand der Wertungsergebnisse werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl zur Angebotsabgabe eingeladen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:50
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH
BIM Berlin Immobilienmanagement GmbH
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG) Betriebsteil A
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG) Betriebsteil B
Liegenschaftsfonds Berlin Verwaltungsgesellschaft mbH
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG
BBF Berliner Bodenfonds GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Maria Henicke
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150063 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt I.3): Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine...”    Mehr anzeigen

“besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der...”    Mehr anzeigen

“erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist....”    Mehr anzeigen

“Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt...”    Mehr anzeigen

“also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz...”    Mehr anzeigen

“weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.”

“Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 23.12.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 238-627676 (2021-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 680 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin und diverse Vermögen Immobilien des Landes Berlin
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-479392
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 238-627676
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten”

“Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf durchzuführen.”
Mehr anzeigen (14)
“• Die Beauftragung ist für den Gesamtzeitraum von fünf Jahren vorgesehen. Es ist jährlich die Bestellung des”

“Abschlussprüfers durch die Gesellschafterversammlungen vorzunehmen.”

“• Einbindung der/des Aufsichtsratsvorsitzenden: Im Vorfeld der Prüfung und nach Vorlage des Prüfberichts”

“vor den jeweiligen Aufsichtsratssitzungen ist auf Wunsch bzw. je nach Notwendigkeit, ein Gespräch mit”

“der/dem Aufsichtsratsvorsitzenden der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zu führen. Die/der”

“Aufsichtsratsvorsitzende kann Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkten geben, die in die Prüfung”

“einfließen.”

“• Einbindung des Aufsichtsrats: Der Abschlussprüfer nimmt an den Sitzungen der Aufsichtsräte der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zum...”    Mehr anzeigen

“• Einbindung des Rechnungshofs von Berlin: Im Vorfeld und nach Vorlage des Prüfberichts wird nach Vorgaben des Rechnungshofs von Berlin ein Gespräch mit dem...”    Mehr anzeigen

“• Die Entwürfe der Prüfungsberichte sind so rechtzeitig vorzulegen, dass ein Vorgespräch über die Entwürfe mit Geschäftsführung / Aufsichtsratsvorsitzenden...”    Mehr anzeigen

“• Die Prüfungsberichte sind fristgerecht fertigzustellen, so dass die Ladefrist an den Aufsichtsrat eingehalten werden kann (aktuelle Ladefrist: drei Wochen).”

“• Der Prüfungsablauf soll sich in eine Vorprüfungsphase im Zeitraum September bis November und eine Hauptprüfungsphase im Zeitraum Februar bis März...”    Mehr anzeigen

“— LFB GmbH & Co KG und THV I (2 Prüfungen und Berichte);”

“— LFB Projekt GmbH & Co. KG und LFB THV II (zwei Prüfungen und Berichte).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Prüfungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stundensätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-29 📅
Name: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 680 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661660 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901662133 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2022/S 169-479392 (2022-08-30)