Jahresabschlussprüfung

hannoverimpuls GmbH

Es wird beabsichtigt, ab dem 01.01.2022 für fünf Jahre die Jahresabschlussprüfung für folgende Unternehmen zu beauftragen:
1. hannoverimpuls GmbH (hi)
2. Hannover Beteiligungsfonds GmbH (HBF)
3. UZ Hannover GmbH (UZH)
4. hannover.de Internet GmbH (hannover.de)
5. Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG)
6. Hannover Veranstaltungs GmbH (HVG)
Es handelt sich um eine gemeinsame Vergabe der Jahresabschlussprüfung für mehrere Unternehmen. Es ist nur eine Angebotsabgabe für alle Gesellschaften zulässig. Das bisher beauftragte Wirtschaftsprüfungsunternehmen ist von der Angebotsabgabe ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RSM Hannover

Wer?

• hannoverimpuls GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: CXP4Y6JRBH7
Kurze Beschreibung:

Es wird beabsichtigt, ab dem 01.01.2022 für fünf Jahre die Jahresabschlussprüfung für folgende Unternehmen zu beauftragen: 1. hannoverimpuls GmbH (hi) 2. Hannover Beteiligungsfonds GmbH (HBF) 3. UZ Hannover GmbH (UZH) 4. hannover.de Internet GmbH (hannover.de) 5. Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) 6. Hannover Veranstaltungs GmbH (HVG) Es handelt sich um eine gemeinsame Vergabe der Jahresabschlussprüfung für mehrere Unternehmen. Es ist nur eine Angebotsabgabe für alle Gesellschaften zulässig. Das bisher beauftragte Wirtschaftsprüfungsunternehmen ist von der Angebotsabgabe ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: hannoverimpuls GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 7
Postleitzahl: 30168
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.wirtschaftsfoerderung-hannover.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRBH7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRBH7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-434868
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Die Auftragsunterlagen einschließlich Vordrucke für den Teilnahmeantrag stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind Sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRBH7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird beabsichtigt, ab dem 01.01.2022 für fünf Jahre die Jahresabschlussprüfung für folgende Unternehmen zu beauftragen:

1. hannoverimpuls GmbH (hi)

2. Hannover Beteiligungsfonds GmbH (HBF)

3. UZ Hannover GmbH (UZH)

4. hannover.de Internet GmbH (hannover.de)

5. Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG)

6. Hannover Veranstaltungs GmbH (HVG)

Es handelt sich um eine gemeinsame Vergabe der Jahresabschlussprüfung für mehrere Unternehmen. Es ist nur eine Angebotsabgabe für alle Gesellschaften zulässig. Das bisher beauftragte Wirtschaftsprüfungsunternehmen ist von der Angebotsabgabe ausgeschlossen.

Gegenstand des Auftrags sind folgende Leistungen:

- Prüfung des jeweiligen Jahresabschlusses und des Lageberichts gemäß § 158 NKomVG i. V. m. der EigBetrVO Nds.

- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der jeweiligen Geschäftsführung nach § 53 HGrG anhand des Fragenkatalogs nach IDW PS 720

- Erstellung des jeweiligen Prüfberichts i.S.d. § 321 HGB sowie Ergänzung desselben um einen Erläuterungsteil (Aufgliederung der Bilanz- und G+V Positionen und Erstellung einer VFE).

Die Jahresabschlussprüfungen sind in einem zeitlichen Rahmen von Mitte April des Folgejahres des zu prüfenden Jahres zu beginnen. Die Prüfung der Gesellschaften hat innerhalb eines Zeitrahmens von 3 bis 4 Wochen zu erfolgen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: hannoverimpuls GmbH Vahrenwalderstr. 7 30165 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,

c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

1.9 Der Bewerber oder im Falle einer Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erklären,

- dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann;

- dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können;

- dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für den Teilnahmeantrag erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1. Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Mindestversicherungssumme von 4,0 Mio. EUR.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.

2.2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Benennung der*des Prüfungsleiters*in (mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung) und der*des stellvertretenden Prüfungsleiters*in (mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung) für den Auftragsfall mit

a) Nachweis der Qualifikation/Berufszulassung und

b) Angaben zur Berufserfahrung

3.2 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2018), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Jahresabschlussprüfung).

Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

- Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail)

- Unternehmensgegenstand

- Bilanzsumme

- Angabe des Prüfungszeitraums

- Angabe von Prüfungsschwerpunkten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 2-stufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der Auftraggeber durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen Auskünften über die Referenz, wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung.

Beschleunigtes Verfahren:

Es ist beabsichtigt, die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 7 VgV auf 3 Wochen ab Aufforderung zur Angebotsabgabe zu reduzieren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannover Beteiligungsfonds GmbH
Postleitzahl: 30165
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: UZ Hannover GmbH
Postanschrift: Hohe Str. 11
Postleitzahl: 30449
Name des öffentlichen Auftraggebers: hannover.de Internet GmbH
Hannover Marketing und Tourismus GmbH
Hannover Veranstaltungs GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Personen des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: https://www.hannover.de 🌏
: https://www.visit-hannover.com 🌏
: https://www.visit-hannover.com/Presseservice-Marketing,-Tourismus,-Wirtschaft/HMTG-und-HVG/HVG-Hannover-Veranstaltungs-GmbH 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRBH7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRBH7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 166-434868 (2021-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXP4Y6JRK8L
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-020514
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 166-434868
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRK8L

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Angebotsfrist wird gemäß § 17 Abs. 7 VgV auf 3 Wochen ab Aufforderung zur Angebotsabgabe reduziert.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an das Projekt (Prüfungskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Vergütung (Honorarangebot)
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-29 📅
Name: RSM Hannover
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 22
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51164217412 📞
E-Mail: hannover@rsm.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 010-020514 (2022-01-10)

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