Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen zu dessen Konditionen sich die Vitos Tochtergesellschaften bedienen können. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-04-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Telefon: +49 56150600101📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel🏙️
URL: www.vitos.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178d482cea4-517aa254adbc43f7🌏
Teilnahme-URL: www.had.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Holdinggesellschaft als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kauf, Belieferung und Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen
0003-Vitos Möbel-2021”
Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen zu dessen Konditionen sich die Vitos Tochtergesellschaften bedienen können. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Dreh- und Besucherstuhl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar).
Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann.
Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen.
Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.
Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern.
Los 1 – Dreh- und Besucherstuhl:
Dieses Los enthält die von Vitos benötigten Standardstuhlvarianten.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Loses Mobiliar
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar).
Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann.
Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen.
Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.
Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern.
Los 2 – Loses Mobiliar
Dieses Los enthält Mobiliar aus den Bereichen Tisch, Schrank und Container.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Zusicherung, dass eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Zusicherung, dass eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorliegt und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
2. Nachweis über die Mindestumsatzhöhe p.a. von mind. 750 000 EUR netto.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Benennung von 5 Referenzkunden die innerhalb der letzten 3 Jahre beliefert wurden und deren Auftragswert mind. 250 000 EUR netto entsprach. Referenzen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Benennung von 5 Referenzkunden die innerhalb der letzten 3 Jahre beliefert wurden und deren Auftragswert mind. 250 000 EUR netto entsprach. Referenzen, sowie Ansprechpartner mit Email-Adresse und Telefonnummer sind zu benennen,
2. Zusicherung, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner werktags von 9.00-15.00 Uhr telefonisch zur Verfügung steht,
3. Zusicherung, eine Service- und Vertriebsniederlassung in Deutschland besteht,
4. Zusicherung, dass ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar besteht,
5. Zusicherung, dass ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2004 oder vergleichbar besteht,
6. Zusicherung, dass das Umweltzeichen Blauer Engel oder vergleichbar und das Nachhaltigkeitszertifikat (LEVEL 3) oder vergleichbar bestehen,
7. Zusicherung, dass der zuständige Ansprechpartner über ein Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte oder vergleichbar verfügt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-25
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-25
10:31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 077-196605 (2021-04-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 926 733 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar). Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern. Los 1 - Dreh- und Besucherstuhl: Dieses Los enthält die von Vitos benötigten Standardstuhlvarianten.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar). Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern. Los 2 - Loses Mobiliar Dieses Los enthält Mobiliar aus den Bereichen Tisch, Schrank und Container.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 077-196605
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Dreh- und Besucherstuhl
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Postort: Neunkirchen
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68212908221📞
E-Mail: a.mueller.02@viasit.com📧
Region: Neunkirchen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 756 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Loses Mobiliar
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: fm Büromöbel GmbH
Postanschrift: Glaßdorfer Straße 24
Postort: Bösel
Postleitzahl: 26219
Telefon: +49 44949250📞
E-Mail: objekt@fm-bueromoebel.de📧
Region: Cloppenburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 645 977 💰
Quelle: OJS 2021/S 127-336404 (2021-06-30)