Kauf, Belieferung und Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen zu dessen Konditionen sich die Vitos Tochtergesellschaften bedienen können. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• fm Büromöbel GmbH
• Viasit Bürositzmöbel GmbH

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-16	Auftragsbekanntmachung
2021-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: 0003-Vitos Möbel-2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178d482cea4-517aa254adbc43f7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 077-196605
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dreh- und Besucherstuhl
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar).

Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann.

Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen.

Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.

Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern.

Los 1 – Dreh- und Besucherstuhl:

Dieses Los enthält die von Vitos benötigten Standardstuhlvarianten.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Loses Mobiliar
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 – Loses Mobiliar

Dieses Los enthält Mobiliar aus den Bereichen Tisch, Schrank und Container.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zusicherung, dass eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorliegt und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

2. Nachweis über die Mindestumsatzhöhe p.a. von mind. 750 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Benennung von 5 Referenzkunden die innerhalb der letzten 3 Jahre beliefert wurden und deren Auftragswert mind. 250 000 EUR netto entsprach. Referenzen, sowie Ansprechpartner mit Email-Adresse und Telefonnummer sind zu benennen,

2. Zusicherung, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner werktags von 9.00-15.00 Uhr telefonisch zur Verfügung steht,

3. Zusicherung, eine Service- und Vertriebsniederlassung in Deutschland besteht,

4. Zusicherung, dass ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar besteht,

5. Zusicherung, dass ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2004 oder vergleichbar besteht,

6. Zusicherung, dass das Umweltzeichen Blauer Engel oder vergleichbar und das Nachhaltigkeitszertifikat (LEVEL 3) oder vergleichbar bestehen,

7. Zusicherung, dass der zuständige Ansprechpartner über ein Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte oder vergleichbar verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:31
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Holdinggesellschaft als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178d482cea4-517aa254adbc43f7 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 077-196605 (2021-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 926 733 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-336404
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 077-196605
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Kauf, die Belieferung und die Montage von Büromöbeln, Stühlen und Tischen gemäß den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen (genannt: Mobiliar). Des Weiteren gilt, dass neben den abgefragten Sortimenten (genannt: Kernsortiment) weiteres Mobiliar (genannt: Randsortiment) durch den Auftraggeber angefragt werden kann. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos GmbH werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos GmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die Tochtergesellschaften (Bezugsberechtigte Unternehmen) sind berechtigt, die Ansprüche der Vitos GmbH aus diesem Vertragsverhältnis einzufordern. Los…

… 1 - Dreh- und Besucherstuhl: Dieses Los enthält die von Vitos benötigten Standardstuhlvarianten.

… 2 - Loses Mobiliar Dieses Los enthält Mobiliar aus den Bereichen Tisch, Schrank und Container.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Name: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Postort: Neunkirchen
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68212908221 📞
E-Mail: a.mueller.02@viasit.com 📧
Land: Neunkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 756 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: fm Büromöbel GmbH
Postanschrift: Glaßdorfer Straße 24
Postort: Bösel
Postleitzahl: 26219
Telefon: +49 44949250 📞
E-Mail: objekt@fm-bueromoebel.de 📧
Land: Cloppenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 645 977 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 127-336404 (2021-06-30)

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